Кинокомпания стала одной из лидеров Голливуда, и в конце 80-х годов ее вместе с кинокомпанией Metro-Goldwyn-Mayer купила компания Sony. «Леди с факелом» и «Рычащий лев» (так называют эти компании по их логотипам) объединились в компании Sony Pictures.
Генеральным директором Sony Pictures был назначен Питер Губер.
Так удачная идея организации творческого процесса вывела Питера Губера в лидеры мировой киноиндустрии. Именно этот человек определял, какие фильмы будут смотреть миллиарды людей планеты.
Но начиналось все в маленькой и тесной каморке. Поэтому, даже если вы сейчас занимаете не очень высокий пост и ваше рабочее место далеко от идеала, не стоит отчаиваться. Нужно включить структурное мышление.
Порядок в делах
Особое значение структурное мышление имеет для организации ваших дел. Вы удивитесь, но практика показывает, что внимательный анализ своих действий позволяет добиваться тех же результатов с намного меньшими усилиями. А это, как мы помним, признак сильного ума.
Возьмем ваш деловой дневник и попробуем применить структурное мышление. Подведите итоги месяца и начните анализ. Для этого спросите себя:
• Почему я считаю важными эти дела?
• Какой эффект они принесли?
• Можно ли сделать их по-другому?
Очень интересно, кстати, анализировать те дела, которые вы постоянно откладываете. Потому что они позволяют увидеть, что из них ваше, а что – нет.
Если вы откладываете какое-то дело месяц за месяцем, рекомендую вам решить – а стоит ли вам вообще им заниматься. Практика показывает, что дела, которые человеку неприятны, делаются плохо, поэтому чаще всего все заканчивается провалом.
Другой вариант – если задача все-таки важная, но заниматься ею вы не хотите, можно нанять человека, который ее сделает. Лучше всего, когда каждый занимается своим делом. Выберите то, что вы делаете лучше всех. В этом становитесь экспертом, а прочие дела передавайте другим.
Когда вы завершаете большое дело, то ответьте себе на вопросы:
• Что я планировал получить?
• За какой срок?
• Что я получил?
• Какие шаги были наиболее удачны?
Но самое главное – после завершения большого дела завершить его и в подсознании. Для этого нужно убрать с глаз долой все бумаги, записи, материалы. Все ненужное выбросить, остальное сдать в архив.
Чек-листы
Одним из самых эффективных приемов повышения эффективности являются чек-листы.
Чек-лист (от англ. check list – контрольный список) – это список действий по пунктам, которые отмечаются после выполнения.
Чек-лист
Главное достоинство чек-листа в том, что работа с ним всегда выполняется качественно, единообразно и с гарантированным результатом.
Но у чек-листа есть и другие достоинства:
• вы никогда не забудете важные детали;
• вам не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;
• вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;
• после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.
Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:
• пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;
• действия должны быть описаны конкретно и единообразно;
• каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);
• для продолжительных работ указывать время выполнения.
Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.
Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.
Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.
Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:
• ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);