16. Фазы управленческого цикла
Управленческий цикл представляет собой замкнутую последовательность следующих процедур (фаз):
1. Нормирование . Управление финансовыми ресурсами требует досконального знания того, чем именно предстоит управлять, т. е. свойств и характерных особенностей ресурсов, их объема и т. д. Нормирование является базой распределения стоимости, которая находится в распоряжении предприятия, обеспечивает экономическую оправданность этого распределения. Процесс производства как таковой начинается лишь после того, как пройдена фаза нормирования, на которой определяются обоснованные нормы расходов финансовых ресурсов, приемлемые нормы дохода.
2. Планирование . В этой фазе разрабатываются оперативные (на месяц или квартал), текущие (на год), перспективные (от 1 до 3 лет) финансовые планы. Сведения, имеющиеся в распоряжении финансовых менеджеров, обрабатываются и на этой основе вырабатывается программа состояния и развития ресурсов на предстоящий период.
В фазе планирования осуществляется выбор объектов финансирования, влияющий на деятельность предприятия и способствующий эффективному использованию ресурсов.
3. Учет . В этой фазе данные о состоянии и этапах движения финансовых ресурсов в ходе производственно-хозяйственной деятельности регистрируются в разного рода отчетностях:
а) бухгалтерской;
б) оперативной;
в) статистической.
Учет и регистрация данных позволяют оценивать соответствие (или несоответствие) реального состояния системы финансовых ресурсов финансовому плану, составленному на ближайшую или долгосрочную перспективу (что является предметом следующей фазы).
4. Анализ . Основой управления в этой фазе служат данные, собранные и систематизированные в предыдущей фазе. Анализ данных направлен на выявление несоответствий реальной финансовой ситуации запланированным показателям, мероприятиям и т. д.
Основные методы финансового анализа:
а) сравнение;
б) группировки;
в) цепные подстановки;
г) коэффициентный метод.
5. Регулирование . В этой фазе управленческие усилия направляются на устранение отклонений, обнаруженных в результате анализа.
17. Система финансовых ресурсов: общие понятия
Основные понятия, используемые в теоретическом изучении и практическом управлении финансовыми ресурсами предприятия:
1. Деньги – особого рода товар, предназначенный для использования в качестве всеобщего эквивалента стоимости других товаров; форма выражения стоимости товаров.
2. Денежные средства – средства предприятия в совокупности, представленные денежным оборотом. Денежный оборот может быть наличный (обычно представлен кассой предприятия) и безналичный (платежные поручения, банковские счета, аккредитивы и пр.).
3. Денежные фонды – часть денежных средств предприятия, которая обособляется с определенной, достаточно узкой целью. Так, существуют ремонтные фонды, амортизационные фонды, фонды заработной платы и др.
4. Нефондовая форма денежных средств – включает средства в расчетах, по платежам бюджетно-кредитной системе.
5. Финансовые средства – средства, которые предприятие может использовать немедленно. Служат знаками стоимости, характеризуют ее движение. Чаще всего данное понятие используется при характеристике текущей деятельности предприятия.
6. Финансовые ресурсы – это понятие более широкое, чем «финансовые средства»: оно включает как последние (необходимые в плане обеспечения текущей деятельности), так и средства, которые потенциально возможно получить. Очевидно, что деятельность любого предприятия не сиюминутна – она прогнозируется и планируется на будущее. Поэтому необходимы существование и учет всех возможных ресурсов – того, что имеется в распоряжении хозяйствующего субъекта в данный момент, и того, что может быть получено в случае необходимости
7. Капитал – доля финансовых ресурсов, которая приносит доход.
8. Система финансовых ресурсов предприятия – «совокупность активов предприятия, которые могут быть использованы им в качестве знаков распределяемой стоимости при осуществлении своей деятельности и для дальнейшего развития и функционирования» ( В.В. Ковалев, Вит. В. Ковалев, Финансы организаций (предприятий), 2006).
18. Финансовые ресурсы предприятия
Вне зависимости от формы собственности предприятия в основе организации его финансовой системы лежит обеспечение финансовыми ресурсами, объем которых должен быть достаточен для функционирования предприятия.