В-третьих, оправдательными документами являются акты, фиксирующие факт хозяйственной жизни, то есть в нашем случае факт отгрузки и доставки товаров по назначению. Сюда относятся различные отгрузочные накладные (главным образом товарная накладная и ТТН – товарно-транспортная накладная), а также доверенности от представителя организации-заказчика.
На основании перечисленных документов устанавливается:
а) сумма нетто-выручки 9000 рублей от реализации товаров с самовывозом, которая фиксируется на субсчете 90-1-1 «Выручка от продажи товаров» (счет второго порядка по отношению к субсчету 90-1 «Выручка»);
б) сумма нетто-выручки 10 000 рублей от реализации товаров с доставкой автотранспортом предприятия, которая тоже фиксируется на субсчете 90-1-1 «Выручка от продажи товаров»;
в) сумма нетто-выручки 1000 рублей за оказание услуг по транспортировке товаров, не предусмотренных договором поставки, что находит отражение на субсчете 90-1-2 «Выручка за выполненные услуги».[10]
Также бухгалтер компании на основании сертификата акций и акта приемки-передачи вкладов фиксирует на субсчете 90-1-3 «Выручка в форме дивидендов» поступление дивидендов в сумме 4000 рублей.
Если компания имеет иные источники дохода в форме выручки, поступления учитываются на прочих субсчетах. Так, в нашем случае, при аренде свободных площадей складских помещений компания использует субсчет 90-1-4 «Выручка в форме арендной платы», где фиксирует сумму 6000 рублей.
По дебету счета итоговая запись за квартал составляет 8000 рублей. В этом случае сальдо оказывается кредитовым, что означает доход в размере 22 000 рублей (см. табл. 2)
Таблица 2
Отметим, что для нахождения сальдо по счету 90 рекомендуется ввести в рабочий план счетов специальный субсчет, который получит название «Сальдо прибыли (убытка) от продаж». Кредитовое сальдо по счету 90, если таковое есть, означает положительный финансовый результат и указывает сумму полученной прибыли до ее налогообложения. Этот результат, как вскользь упоминалось ранее, списывается на субсчет 99-1 «Результат от операций продажи», который кредитуется. Это кредитование позволяет найти сумму полученной в отчетном периоде прибыли (вычет финансового результата, проведенного в прошедшие периоды).
Счет 91 предназначается для учета прочих поступлений, т. е. доходов, не связанных с выручкой (внереализационных в терминологии налогового учета). По кредиту счета 91 в рабочем плане счетов компании желательно выделить следующие примерные субсчета:
91-1 «Доходы от процентов»
91-2 «Доходы от участия в других организациях»
91-3 «Иные прочие поступления»
91-4 «Сальдо прочих доходов и расходов»
При этом счет 91-3 (прежде носивший название «Операционные и внереализационные расходы», а ныне почти безымянный) допустимо разбить в случае необходимости на достаточное количество самостоятельных субсчетов. Например, если организации приходится периодически продавать свои основные средства и прочие активы на сторону, то рабочий план счетов такой компании примет вид: 91-1 «Доходы от процентов», 91-2 «Доходы от участия в других организациях», 91-3 «Доходы от реализации активов» (в корреспонденции со счетом 62), 91-4 «Иные прочие поступления», 91-5 «Сальдо прочих доходов и расходов».
При этом активно используемый обособленный субсчет 91-3 приобретает сложную структуру. В него для дальнейшей детализации аналитической информации включаются субсчета четвертого порядка: 91-1-3-1 «Доходы от продажи и выбытия основных средств», 91-1-3-2 «Доходы от продажи исключительных прав на нематериальные активы», 91-1-3-3 «Доходы от продажи материальных запасов», 91-1-3-4 «Доходы от продажи и погашения ценных бумаг», 91-1-3-5 «Доходы от продажи валюты», 91-1-3-6 «Иные доходы от реализации активов».
В том случае, когда необходимости в таком дроблении нет, допустимо использовать субсчета третьего порядка по отношению к счету 91 в целях наиболее полного отображения структуры субсчета «Иные прочие поступления» и накопления в достаточном объеме аналитической информации о поступлениях, не связанных с выручкой. В этом случае мы имеем следующие субсчета: 91-1-1 «Арендная плата», 91-1-2 «Доходы от интеллектуальной собственности», 91-1-3 «Поступления от продажи и выбытия имущества», 91-1-4 «Прибыль от совместной деятельности», 91-1-5 «Восстановленные оценочные резервы», 91-1-6 «Иные доходы».
Пример N 4
Бухгалтер торговой компании, подсчитывая внереализационные доходы компании за истекший месяц, обнаруживает наличие поступлений в виде уплаченной неустойки в размере 1000 рублей, подаренного компании автомобиля стоимостью 500 тыс. рублей, а также курсовой валютной разницы, возникшей при перепродаже евро с первоначальной стоимостью 20 тыс. рублей за 22 тыс. рублей. Эти доходы учитываются по кредиту субсчета 91-3 «Иные прочие поступления» (см. табл. 3).