Структурировать досуг: крайние сроки, неотложные дела, графики. Одна из полезных тактик – использовать сильные стороны и вне работы. Если вы – хороший организатор – организуйте что-нибудь. Если вы любите работать с людьми – создайте группу, которая будет регулярно встречаться. Насколько бы это ни звучало само собой разумеющимся, однако в AT&T обнаружили, что люди с ненасыщенной личной жизнью не использовали свои сильные стороны вне работы.
Ваши «нет». Если таковых не имеется, то велика вероятность, что расстроены будут обе стороны вашей жизни. Один из показателей зрелости – умение выбросить из головы некоторые нужные, и, вероятно, даже ценные, дела. Что вас держит? Чему вы не можете сказать «нет», если на самом деле это не является приоритетом? Где вы позволяете себя дурить? Если ваше «нет» изначально раздражает людей, это, скорее всего, и есть та цена, которую приходится платить. Однако, раздражение это можно смягчить, пояснив, что вы собираетесь делать. Большинство людей не примут на свой счет, если вы скажете, что вам нужно забрать ребенка или, скажем, потренировать их футбольную команду. Или же, что у вашего отдела настолько важная работа, что совершенно очевидна ее приоритетность сейчас. Приводите причины, не принижающие значимости той работы, от которой вы отказываетесь. Дело не в том, что данная работа не важна, а в том, что это не совсем вписывается сейчас в ваши планы.
Более увлекательный досуг. Многие из нас стараются, насколько возможно, избегать стресса во внерабочее время; и подобное стремление часто приводит к банальной скуке. Какие три увлекательных занятия вы могли бы придумать для своей семьи? Работа всегда будет увлекательной (по крайней мере, дел всегда будет предостаточно. Оказать противодействие стимулирующей нагрузке – значит найти нечто вне работы, чему вы будете отдаваться со всей страстью.
Границы и поворотные точки. Если, выйдя с работы, вы не можете расслабиться, придется проводить границы и устанавливать рубежи. Одно из чудесных свойств человеческого мозга в том, что он реагирует на внешние изменения. Дайте ему понять, что работа окончена – включите в машине музыку, сразу же начните играть с детьми, пойдите на прогулку, проплавайте 20 минут. Пусть в сознание запечатлеет отчетливый, повторяющийся поворотный момент. Старайтесь концентрировать всю свою энергию на том, чем сейчас заняты. На работе занимайтесь работой, никаких личных дел. Как только вышли за дверь – оставляйте все дела в офисе. Отведите определенное время на улаживание финансовых вопросов и «опасений». Старайтесь спланировать свое «время опасений» на плодотворный период.
Запущенный случай. Вы уже три дня в отпуске, а расслабиться до сих пор не можете: запишите все, что вас беспокоит, это почти всегда оказываются неразрешимые проблемы. Запишите все, что вам приходит в голову. Не беспокойтесь о том, что предложения должны быть полные – просто набросайте основную мысль. Обычно трудно заполнить даже страницу, и все проблемы можно будет разделить на три категории: проблемы на работе, проблемы с людьми и список дел. Записывайте все идеи, приходящие вам в голову, по поводу того, как решить эти проблемы. Это, как правило, прекращает реакцию беспокойства, что является ничем иным как мысленное напоминание о неразрешенных проблемах. Поскольку мы все – дети привычек, очень скоро вы снова можете получить то же самое напоминание от мозга. И тогда вам нужно просто сказать себе, каким бы глупым это ни казалось: «Я сделал все, что я мог сделать в данный момент» или «Хорошо, я помню, займусь этим чуть позже». Но вообще, эта тактика работает не только когда вы в отпуске.
Любовь к работе. Если вы любите работу и вы, хоть и счастливый, но разбалансированный трудоголик, вам нужно представить себя 20 лет спустя. Найдите трех таких людей, кто напоминает вам о вас, но на 20 лет старше. Счастливы ли они? Как сложилась их личная жизнь? Проблемы стресса и депрессии? Если в этом отношении у вас все нормально, защитите себя при помощи пункта №7. Если ты не будешь ничего делать для собственного восстановления, то в конце концов ваша эффективность пострадает, и вы получите так называемое профессиональное выгорание.
Близкие люди. Поговорите с близкими людьми, имеющими только добрые намерения по отношению к вам, и принимающими вас таким, какой вы есть, теми, с кем вы можете быть полностью откровенными. Спросите их, как бы они изменили ваше соотношение работы и личной жизни.
Каждое утро я встаю, разрываясь между желанием спасти мир и желанием насладиться миром. Поэтому мне трудно спланировать свой день.
– Е.Б. Уайт
ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ ЧТЕНИЯ
Cohen, Don and Laurence Prusak. In Good Company: How Social Capital Makes Organizations Work. Boston: Harvard Business School Press, 2001.
Germer, Fawn. Hard Won Wisdom: More Than 50 Extraordinary Women Mentor You to Find Self-Awareness, Perspective, and Balance. New York: Perigee, 2001.
Glanz, Barbara. Balancing Acts. Chicago, IL: Dearborn Trade Publishing, 2003.
Gordon, Gil E. Turn It Off: How to Unplug From the Anytime-Anywhere Office Without Disconnecting Your Career. New York: Three Rivers Press, 2001.
Hakim, Catherine. Work-Lifestyle Choices in the 21st Century: Preference Theory. Oxford, UK: Oxford University Press, 2000.
Harvard Business Review On Work and Life Balance. Boston: Harvard Business School Press, 2000.
Jackson, Maggie. What’s Happening to Home: Balncing Work, Life and Refuge in the Information Age. Notre Dame, IN: Sorin Books, 2002.
Lee, Deborah, Ph. D. Having Enough. How to Create a Career/Family Balance That Works for You. New York: AMACOM, 1997.
Matthews, Jana and Jeff Dennis. Lessons From the Edge: Survival Skills for Starting and Growing a Company. New York: Oxford University Press, 2003.
Merrill, A. Roger and Rebecca R. Merrill. Life Matters: Creating a Dynamic Balance of Work, Family, Time & Money. New York: McGraw-Hill, Inc., 2003.
Sawi, Beth. Coming Up for Air: How to Build a Balanced Life in a Workaholic World. New York: Hyperion, 2000.
St. James, Elaine. Simplify Your Work Life: Ways to Change the Way You Work So You Have More Time to Live. New York: Hyperion, 2001.
Williams, Joan. Unbending Gender: Why Family and Work Conflict and What to Do About It. Oxford, UK: Oxford University Press, 2000.
НАВЫКИ ПИСЬМЕННОГО ОБЩЕНИЯ
Фактор V: Навыки правильного позиционирования себя в организации
Группа L: Эффективное общение
НЕДОСТАТОК
Сотрудник не умеет ясно излагать свои мысли в письменной форме
Порой трудно понять главную мысль составленного им документа
Может быть многословен или, напротив, излишне краток; может допускать грамматические ошибки или ошибки при употреблении слов