Если в день увольнения работник отсутствовал либо отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель в соответствии со ст. 62 ТК РФ обязан направить по его месту жительства уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если такие действия окажутся запоздалыми, т. е. уведомление не будет отправлено вовремя, то работодатель будет обязан выплатить работнику средний заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.
Увольнение работника оформляется приказом либо распоряжением о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.
Приказ оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. Именно на основании данного приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, а также производится окончательный расчет.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника допускается предоставление ему неиспользованных отпусков с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Денежная компенсация при этом работнику не выплачивается. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.
Работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию, т. е. работники, проработавшие в текущем году 11 или 12 месяцев и не использовавшие отпуск за этот год до дня увольнения, имеют право на получение компенсации в размере полного среднего заработка за отпуск, на который, в соответствии с действующим законодательством они имеют право.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Так, при отпуске в 28 календарных дней компенсация устанавливается в размере 2,33 дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы (28 календарных дней: 12 календарных месяцев), при отпуске в 30 календарных дней – в размере 2,5 календарного среднего заработка за каждый месяц работы в рабочем году (30 дней: 12 календарных месяцев) и т. д.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка, исчисленного пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года.
Таким образом, размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск зависит от трех составляющих:
1) права работника на отпуск соответствующей продолжительности;
2) количества отработанных работником месяцев в текущем рабочем году, подлежащих зачету в стаж работы, дающий право на получение отпуска предусмотренной продолжительности;
3) среднего заработка работника, исходя из которого, определяется размер компенсации за неиспользованный отпуск.
В действующем трудовом законодательстве изменился порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ в средний заработок для расчета отпускных включаются все виды выплат, которые применяются в организации: премии, надбавки, материальная помощь и т. д.
Средняя заработная плата рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанного им рабочего времени за 12 месяцев до момента выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок для оплаты отпусков, установленных в календарных днях, или компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо сумму зарплаты за последние три месяца работы разделить на три (число месяцев) и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Полученный среднедневной заработок умножается на число дней отпуска.
В число дней отпуска по ТК РФ не включаются праздничные дни. Отпускные выплаты работник вправе получить, а работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если в указанные сроки отпускные выплачены не будут, работник вправе требовать перенесения отпуска.
Если между работником и работодателем возник спор по поводу того, какую сумму вправе получить работник при увольнении, то работодатель выдает неоспариваемую сумму.
Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации в соответствии со ст. 137 ТК РФ вправе произвести удержания соответствующих сумм.
Удержание не производится, если увольнение осуществляется по следующим основаниям:
1) по п. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации;
2) по п. 2 ст. 81 ТК РФ – сокращение численности или штата работников организации»;
3) по подпункту «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
4) по п. 1 ст. 83 ТК РФ – призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
5) по п. 2 ст. 83 ТК РФ – восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
6) по п. 5 ст. 83 ТК РФ – признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
7) по п. 6 ст. 83 ТК РФ – смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
8) по п. 7 ст. 83 ТК РФ – наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.
Расчет сумм для производства удержания производится в том же порядке, как и при начислении среднего заработка за отпуск или для выплаты денежной компенсации взамен отпуска.
Для осуществления удержания выполняются следующие действия:
1) подсчитывается количество полных месяцев, отработанных работником до конца рабочего года, в счет которого он авансом получил отпуск (при этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца);
2) вычитается количество отработанных месяцев из 12 месяцев, определяется количество неотработанных месяцев до наступления права на очередной отпуск месяцев;
3) размер удержания определяется как произведение исчисленного среднедневного заработка на количество неотработанных месяцев и установленную продолжительность отпуска, разделенное на 12 месяцев.
В соответствии со ст. 142 ТК РФ в случае задержки заработной платы более 15 дней работник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы, известив работодателя об этом в письменной форме. Этим положением законодатель помогает работникам защищать нарушенные права и исключает возможность применения работодателем принудительного труда.
Простой может произойти как по вине работника, так и по вине работодателя.
Согласно ст.157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. При этом работник должен в письменной форме предупредить работодателя о начале простоя.
Время простоя по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Закон не обязывает работника присутствовать в организации в период приостановки работы, следовательно, до момента получения заработанных денег он вправе не выходить на работу. Все «протестное» время организация должна будет оплатить ему как простой, совершенный по вине работодателя.