Школьные попечители
Как и в большинстве учебных заведений, в Хогвартсе есть попечительский совет, который призван следить за тем, что происходит в школе. Но несмотря на то, что во время учебы Гарри в Хогвартсе разворачиваются драматические события, попечители (их двенадцать) упоминаются довольно редко, поэтому можно предположить, что к своим обязанностям они относятся в целом чрезвычайно небрежно.
В 1992/1993 году Люциус Малфой, пользуясь своим положением председателя попечительского совета, пытается убрать Дамблдора из Хогвартса. Директора отстраняют от должности (позже, правда, выясняется, что Люциус заручился поддержкой некоторых членов совета, угрожая наложить заклятия на их семьи). Однако, когда в Тайной комнате пропадает Джинни, одиннадцать попечителей уговаривают Дамблдора вернуться к исполнению своих обязанностей, Люциуса же смещают с поста председателя совета. После этого Малфой-старший все же продолжает оказывать влияние на попечительский совет и добивается казни гиппогрифа Бакбика за нападение на Драко.
До выхода Декрета об образовании № 28, по которому Долорес Амбридж становится директрисой Хогвартса, только попечительский совет мог назначать или увольнять директоров и директрис школы.
Согласно уставу, попечительский совет участвует в принятии важных решений, касающихся Хогвартса, в том числе о закрытии школы. Школу могут закрыть во время драматических событий, связанных с Тайной комнатой, а также когда происходит череда несчастных случаев среди школьников (из-за попыток Драко убить Дамблдора). Наконец, попечительский совет упоминается после смерти Дамблдора: деканы факультетов решают, что им необходимо срочно поставить в известность о произошедшем.
Работники Хогвартса
Преподаватели Хогвартса далеко не единственные люди, которые обеспечивают слаженную работу всех подразделений школы. Кроме домашних эльфов, на которых держится вся хозяйственная часть заведения (речь об этих волшебных существах пойдет ниже), в Хогвартсе есть ряд других персон, также исполняющих важные обязанности. Остановимся на них подробнее.
Смотритель, сторож, завхоз
У человека на этой должности много дел. Он отвечает за поддержание чистоты в замке, ремонт помещений. Кроме того, он следит, чтобы ученики не бродили ночью по школе, не проникали в закрытые помещения, не проносили в замок запрещенные предметы типа навозных бомб и т.п. Смотритель проверяет списки учащихся, допущенных до прогулок в Хогсмиде, а однажды ему даже приходится организовывать переброску учеников через волшебное болото авторства близнецов Уизли, которое перекрыло школьный коридор.
Во время пребывания Гарри в Хогвартсе смотрителем является Аргус Филч, мстительный и ворчливый сквиб (человек без магических способностей, рожденный в семье волшебника). Он враждует с полтергейстом Пивзом и ненавидит всех учеников. Филч тоскует по «старым добрым временам», когда в школе были разрешены кандалы и телесные наказания. Он был весьма доволен, когда Амбридж и брат и сестра Кэрроу вновь дали ему возможность наказывать учеников на старый манер. Один из предшественников Филча, Аполлион Прингл, также ратовал за телесные наказания. У Артура Уизли до сих пор видны шрамы от его наказания (Артур и его будущая жена Молли однажды нарушили школьный комендантский час).
Тренер по полетам на метлах, инструктор
В Хогвартсе работает тренер, который обучает первокурсников основам управления метлой и курирует школьную программу по квиддичу. Тренерская должность относится к педагогическим, однако преподавателем тренер не является. Во время учебы Гарри эту должность занимает мадам Роланда Хуч. Она является судьей почти на каждом школьном матче по квиддичу, однако в тренировках команд практически не участвует – только наблюдает за тренировками команды Гриффиндора, когда все считают, что на Гарри готовится напасть Сириус Блэк.