Процесс выпуска номера разделяется на этапы, соответствующие важнейшим производственным операциям – набору текстов, их верстки вместе с иллюстрациями в соответствии с макетами полос, их редакционной и корректорской вычитки, подписи каждой полосы главным редактором, подготовки печатных форм и других – вплоть до печатания тиража газеты. Это позволяет сформировать модель выпуска издания – его график (см. рис. 7), где в соответствии с техническими нормами предусмотрена очередность проведения конкретных производственных операций и время, отведенное на каждую из них. Такой график дает руководителям секретариата редакции возможность непрерывно контролировать процесс выпуска номера.
Рисунок 7. Примерный график выпуска номера газеты «Надежда» № ____ от «__» ______ 2000 г.
В крупных газетных редакциях, как мы знаем, нередко создают дежурную службу выпуска, которой руководит ведущий редактор номера или исполняющий его обязанности заместитель ответственного секретаря. Обычно ее формируют из журналистов, представляющих те отделы редакции, материалы которых публикуют в очередном номере.
Однако во многих редакциях крупных периодических изданий перешли к выпуску номеров на новой мощной технической базе, соответствующей современным требованиям. Так, в редакциях ежедневных газет «Известия», «Комсомольская правда», «Время новостей» и других, стремящихся ускорить процесс выпуска номеров, провели полную компьютеризацию, создав свои системы, объединяющие компьютеры всех журналистов и технических сотрудников. В секретариате такой редакции на базе компьютеров журналистов и руководителей отделов работает электронный «каталог» всех номеров, выходящих в течение недели. В его программу заложены заявки и задания всех отделов редакции и ведущих журналистов – обозревателей, специальных и собственных корреспондентов и других – по темам, жанрам, объему материалов, полосам номера, дню и времени их сдачи в секретариат и другим характеристикам. В «каталоге» находится и рубрикатор – перечень всех тематических и служебных рубрик, используемых в данной газете. С помощью электронного «каталога» сотрудники секретариата могут контролировать процесс подготовки каждой полосы номера, следить за работой каждого отдела и автора. Компьютер показывает и крайний срок завершения работы и сдачи текста или иллюстрации для текущего номера по графику его выпуска, окончания подготовки полосы, ее корректорской вычитки и подписи главным редактором. После этого электронная полоса номера переходит на другой компьютер, где производится верстка номера, его полиграфическая подготовка. С помощью Интернета готовые и подписанные полосы номера уходят в типографию, где печатают тираж газеты.
Заметим, что подобная компьютерная система вносит серьезные изменения не только в процесс выпуска номера, но и в организацию работы журналистов и технических сотрудников редакции. Во-первых, это означает необходимость непременного овладения всеми журналистами и техническими сотрудниками редакции процессом работы на компьютере. Не владеющие навыками такой работы неизбежно будут задерживать реализацию графика подготовки и выпуска номера. Во-вторых, переход к использованию в редакции новейших технических средств приводит к возрастанию требований к журналистам. Это требования, прежде всего к общей культуре и грамотности сотрудника редакции. Малокультурный человек, плохо разбирающийся в современных жизненных ситуациях, не сумеет успешно решать стоящие перед ним профессиональные задачи и, в частности, эффективно использовать новейшую технику, находящуюся в его распоряжении. В-третьих, эта система создает возможность, а нередко и необходимость перехода от индивидуальной работы журналиста над текстом к коллективной – конвейерной его подготовке, которая уже давно используется на Западе в большинстве редакций печатных периодических изданий. При этом первичная оперативная информация, полученная, например, собственным или специальным корреспондентом с места события, передается с его компьютера по Интернету в редакцию, где поступает на компьютер корреспондента отдела. Последний дополняет и обогащает ее информацией, связанной с темой сообщения, хранящейся в электронном банке данных или получаемой из другого источника. Обогащенный таким образом текст передается на компьютер журналиста-заголовочника, который быстро придумывает название будущей публикации. Она появляется на газетной полосе под несколькими – двумя или тремя подписями журналистов, участвовавших в ее подготовке.