1014 Машини та обладнання
1015 Транспортн╕ засоби
1016 ╤нструменти, прилади, ╕нвентар
1017 Тварини та багатор╕чн╕ насадження
1018 ╤нш╕ основн╕ засоби
11 ╤нш╕ необоротн╕ матер╕альн╕ активи
111 ╤нш╕ необоротн╕ матер╕альн╕ активи розпорядник╕в бюджетних кошт╕в
1111 Музейн╕ фонди
1112 Б╕бл╕отечн╕ фонди
1113 Малоц╕нн╕ необоротн╕ матер╕альн╕ активи
1114 Б╕лизна, пост╕льн╕ реч╕, одяг та взуття
1115 ╤нвентарна тара
1116 Необоротн╕ матер╕альн╕ активи спец╕ального призначення
1117 Природн╕ ресурси
1118 ╤нш╕ необоротн╕ матер╕альн╕ активи
12 Нематер╕альн╕ активи
121 Нематер╕альн╕ активи розпорядник╕в бюджетних кошт╕в
1211 Авторське та сум╕жн╕ з ним права
1212 Права користування природними ресурсами
1213 Права на знаки для товар╕в ╕ послуг
1214 Права користування майном
1215 Права на об'╓кти промислово╖ власност╕
1216 ╤нш╕ нематер╕альн╕ активи
У систем╕ накопичувальних ре╓стр╕в надходження необоротних актив╕в в╕добража╓ться в мемор╕альних ордерах ╧ 8, 4, 6. Обл╕к орендованих установою необоротних актив╕в зд╕йсню╓ться на позабалансовому рахунку ╧ 01 Орендован╕ основн╕ засоби та нематер╕альн╕ активи, де вони в╕дображаються за варт╕стю, передбаченою договором оренди.
Мемор╕альний ордер N 6 "Накопичувальна в╕дом╕сть за розрахунками з ╕ншими кредиторами" У накопичувальн╕й в╕домост╕ ведеться обл╕к розрахунк╕в з
р╕зними п╕дпри╓мствами, установами та орган╕зац╕ями, як╕ ╓ кредиторами бюджетно╖ установи. В╕дом╕сть склада╓ться за субрахунком 6415 "Розрахунки з ╕ншими кредиторами" 6211 "Розрахунки з постачальниками та п╕дрядниками" окремо за кожним кредитором та в розр╕з╕ код╕в економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖ видатк╕в.
Мемор╕альний ордер N 4 "Накопичувальна в╕дом╕сть за розрахунками з ╕ншими деб╕торами" У накопичувальн╕й в╕домост╕ ведеться обл╕к розрахунк╕в з р╕зними п╕дпри╓мствами, установами та орган╕зац╕ями, як╕ ╓ деб╕торами бюджетно╖ установи. В╕дом╕сть склада╓ться за субрахунком 2111 "Поточна деб╕торська заборгован╕сть за розрахунками за товари, роботи, послуги" 2113 "Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, п╕дрядникам за товари, роботи ╕ послуги" 2117 "╤нша поточна деб╕торська заборгован╕сть" окремо за кожним деб╕тором та в розр╕з╕ код╕в економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖ видатк╕в. Позиц╕я "Сума оборот╕в за мемор╕альним ордером" у вигляд╕ в╕дпов╕дно╖ кореспонденц╕╖ рахунк╕в переноситься до книги "Журнал-головна".
Мемор╕альний ордер N 17 Форма N 274. Мемор╕альний ордер ф. N 274 застосову╓ться для в╕дображення операц╕й, що не ф╕ксуються в мемор╕альних ордерах N 1-16, та для операц╕й, за якими не потр╕бно складати накопичувальн╕ в╕домост╕ та зведення.
Анал╕тичний обл╕к в╕добража╓ться у таких картках та актах: (в╕дпов╕дно до НМФУ 818 в╕д 13.09.2016 року)
1.═Акт введення в експлуатац╕ю основних засоб╕в - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й ╕з зарахування об"╓кт╕в незавершених кап╕тальних ╕нвестиц╕й до складу основних засоб╕в, як╕ придбан╕, створен╕ (виготовлен╕), а також для введення в експлуатац╕ю безоплатно отриманих основних засоб╕в.
2.═Акт приймання-передач╕ основних засоб╕в - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з безоплатного отримання та передач╕ основних засоб╕в, кр╕м безоплатно╖ передач╕ основних засоб╕в, як╕ ╓ об"╓ктами права державно╖ та комунально╖ власност╕, оформлення яко╖ зд╕йсню╓ться в порядку, визначеному постановою Каб╕нету М╕н╕стр╕в Укра╖ни в╕д 21 вересня 1998 року═╧ 1482═"Про передачу об"╓кт╕в права державно╖ та комунально╖ власност╕", а також застосову╓ться для передач╕ основних засоб╕в покупцю у раз╕ ╖х в╕дчуження.
3.═Акт внутр╕шнього перем╕щення основних засоб╕в - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з руху основних засоб╕в в межах суб"╓кта державного сектору.
4.═Акт приймання в╕дремонтованих, реконструйованих та модерн╕зованих основних засоб╕в - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з приймання основних засоб╕в п╕сля ремонту, реконструкц╕╖ та модерн╕зац╕╖.
5.═╤нвентарна картка обл╕ку об"╓кта основних засоб╕в - ╓ рег╕стром анал╕тичного обл╕ку основних засоб╕в ╕ в╕дкрива╓ться на об"╓кт основних засоб╕в бухгалтерською службою в одному прим╕рнику та заповню╓ться на п╕дстав╕ акта введення в експлуатац╕ю основних засоб╕в, акта приймання-передач╕ основних засоб╕в, техн╕чно╖ та ╕ншо╖ супров╕дно╖ документац╕╖, а також ╕нших первинних документ╕в.
6.═╤нвентарна картка групового обл╕ку основних засоб╕в - ╓ рег╕стром анал╕тичного обл╕ку ╕ застосову╓ться для групового обл╕ку однор╕дних об"╓кт╕в основних засоб╕в, як╕ мають одне ╕ те саме призначення, однакову техн╕чну характеристику ╕ варт╕сть.
7.═╤нвентарна картка обл╕ку тварин ╕ багатор╕чних насаджень - ╓ рег╕стром анал╕тичного обл╕ку ╕ застосову╓ться для ╕ндив╕дуального обл╕ку тварин ╕ багатор╕чних насаджень.
8.═Акт переоц╕нки основних засоб╕в - застосову╓ться для визначення суми дооц╕нки та уц╕нки об"╓кт╕в основних засоб╕в в╕дпов╕дно до нац╕ональних положень (стандарт╕в) бухгалтерського обл╕ку у державному сектор╕.
Синтетичний та анал╕тичний обл╕к вибуття НА в умовах повсякденно╖ д╕яльност╕ та АТО.
НМФУ 818, НДКСУ ╧68 в╕д 27.07.00 "Про затвердження ╤нструкц╕╖ про форми мемор╕альних ордер╕в бюджетних установ та порядок ╖х складання"
МО N 9 "Накопичувальна в╕дом╕сть про вибуття та перем╕щення необоротних актив╕в" (Форма N 438 (бюджет))
Використову╓ться для обл╕ку вибуття та перем╕щення до ╕нших установ,орган╕зац╕й та матер╕ально в╕дпов╕дальних ос╕б матер╕альних ц╕нностей, що в╕дносяться до необоротних актив╕в.
Записи зд╕йснюються щодо кожного документа ╕з зазначенням матер╕ально в╕дпов╕дально╖ особи.
Якщо щодо необоротного активу, що вибува╓, нарахований знос,то в╕н в╕добража╓ться за дебетом в╕дпов╕дного субрахунку рахунку 13 "Знос необоротних актив╕в". Сума зносу вирахову╓ться з даних ╕нвентарних карток з обл╕ку необоротних актив╕в.
Позиц╕я "Сума оборот╕в за мемор╕альним ордером" у вигляд╕ в╕дпов╕дно╖ кореспонденц╕╖ рахунк╕в переноситься до книги "Журнал-головна". Сума оборот╕в = Дт + Кт.
Мемор╕альний ордер п╕дпису╓ться виконавцем, особою, що перев╕рила мемор╕альний ордер, та головним бухгалтером.
П╕дписують МО виконавець, особа, що перев╕рила та ГБ.
Одночасно в╕дпов╕дн╕ записи зд╕йснюються у в╕дпов╕дних ╕нвентарних картках обл╕ку необоротних актив╕в:
1. Акт приймання-передач╕ основних засоб╕в - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й ╕з зарахування об"╓кт╕в незавершених кап╕тальних ╕нвестиц╕й до складу основних засоб╕в, як╕ придбан╕, створен╕ (виготовлен╕), а також для введення в експлуатац╕ю безоплатно отриманих основних засоб╕в.
2.Акт внутр╕шнього перем╕щення основних засоб╕в, - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з безоплатного отримання та передач╕ основних засоб╕в, кр╕м безоплатно╖ передач╕ основних засоб╕в, як╕ ╓ об"╓ктами права державно╖ та комунально╖ власност╕, оформлення яко╖ зд╕йсню╓ться в порядку, визначеному постановою Каб╕нету М╕н╕стр╕в Укра╖ни в╕д 21 вересня 1998 року═╧ 1482═"Про передачу об"╓кт╕в права державно╖ та комунально╖ власност╕", а також застосову╓ться для передач╕ основних засоб╕в покупцю у раз╕ ╖х в╕дчуження.
3.Акт передач╕ на ремонт, реконструкц╕ю та модерн╕зац╕ю основних засоб╕в , - П╕дписують МО виконавець, особа, що перев╕рила та ГБ.
4.Акт списання основних засоб╕в (частково╖ л╕кв╕дац╕╖), - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з вибуття основних засоб╕в (кр╕м транспортних засоб╕в та документ╕в б╕бл╕отечного фонду) у раз╕ повно╖ л╕кв╕дац╕╖ або вибуття частини об"╓кта основних засоб╕в при частков╕й л╕кв╕дац╕╖.
5.Акт списання транспортних засоб╕в, - застосову╓ться для оформлення господарських операц╕й з вибуття транспортних засоб╕в внасл╕док ╖х зношення, знищення в результат╕ авар╕й, стих╕йного лиха тощо.