-коп╕╖ страхових св╕доцтв, що п╕дтверджують ре╓страц╕ю в╕йськово╖ частини у фондах страхування
╤нформац╕я про те, що в╕йськова частина не ╓ платником страхових внеск╕в, обов"язково зазнача╓ться у заяв╕ про в╕дкриття рахунка в рядку "Додаткова ╕нформац╕я";
затверджений кошторис.
Кр╕м того уклада╓ться догов╕р про зд╕йснення розрахункового касового обслуговування м╕ж органами ДКУ та в\ч(дод 1 НМОУ 758)
В╕дкриття РР та СР:
-при формуванн╕ в\ч, в як╕й штатом передбачено ФЕС;
-при створен╕ самост╕йного ф╕н господарства на баз╕ д╕ючо╖ в\ч;
-при зм╕н╕ м╕сця дислокац╕╖;
-при зм╕н╕ найменування в\ч.
Закриття РР та СР:
-розформування в\ч
-л╕кв╕дац╕я ф╕н органу ╕ зарахування на ф╕н забезпечення до ╕н.. в\ч;
-зм╕на дислокац╕╖;
-перейменування в\ч.
Оформлення Р/Р С/Р В\Ч в орган╕ ДКСУ зд╕йсню╓ться за присво╓ним ц╕й частин╕ умовним найменуванням. Д╕йсне (повне) найменування в╕йськово╖ частини в банк╕вських документах зазнача╓ться т╕льки у випадках, коли частин╕ умовне найменування не присво╓но.
При зм╕н╕ найменування в╕йськово╖ частини ╖╖ ре╓страц╕йн╕ рахунки переоформлюються зг╕дно з новим найменуванням.
В╕дпов╕дно до Наказу М╕н╕стерства ф╕нанс╕в Укра╖ни ╧758 "Про затвердження Порядку в╕дкриття та закриття рахунк╕в у нац╕ональн╕й валют╕ в органах Державно╖ казначейсько╖ служби Укра╖ни"
Бюджетн╕ рахунки, в╕дкрит╕ в поточному бюджетному пер╕од╕, закриваються не п╕зн╕ше 31 грудня або в останн╕й день ╕ншого бюджетного пер╕оду. За виняткових обставин М╕н╕стр ф╕нанс╕в Укра╖ни може визначити ╕нший терм╕н закриття рахунк╕в, який повинен настати не п╕зн╕ше н╕ж через п"ять робочих дн╕в п╕сля зак╕нчення бюджетного пер╕оду.
У раз╕ зм╕н в законодавств╕ бюджетн╕ рахунки можуть закриватися═ протягом поточного бюджетного пер╕оду.
Закриття бюджетних рахунк╕в для зарахування надходжень (кр╕м власних надходжень бюджетних установ) у зв'язку ╕з виникненням зм╕н у склад╕ вид╕в надходжень або порядку ╖х зарахування, пов'язаних ╕з зм╕нами в законодавств╕, проводиться на п╕дстав╕ складених службових записок щодо закриття бюджетних рахунк╕в за надходженнями:
а) Управл╕ннями (В╕дд╕леннями) Казначейства за п╕дписом кер╕вника (заступника кер╕вника) та головного бухгалтера як╕ подаються до головних управл╕нь Казначейства;
б) структурними п╕дрозд╕лами Головних управл╕нь Казначейства, якими було ╕н╕ц╕йовано в╕дкриття в╕дпов╕дних рахунк╕в, погоджених кер╕вником (заступником кер╕вника) в╕дпов╕дного Головного управл╕ння Казначейства
в) структурними п╕дрозд╕лами Казначейства, якими було ╕н╕ц╕йовано в╕дкриття в╕дпов╕дних рахунк╕в, погоджених Головою (заступником Голови) Казначейства (додаток 4 до цього Порядку).
Службов╕ записки щодо закриття бюджетних рахунк╕в за надходженнями п╕сля зак╕нчення бюджетного пер╕оду не складаються у раз╕, якщо рекв╕зити рахунк╕в, що в╕дкриваються у новому бюджетному пер╕од╕, не в╕др╕зняються в╕д рекв╕зит╕в рахунк╕в, що закриваються у зв'язку ╕з зак╕нченням бюджетного пер╕оду.
7. Порядок та документальне оформлення отримання гот╕вки. Вимоги щодо забезпечення схоронност╕ кошт╕в п╕д час ╖х доставки з установи банку та при збер╕ганн╕ у в\ч.
Зд╕йсню╓ться в╕дпов╕дно до Постанови Правл╕ння НБУ в╕д 2004 ╧637 "Про затвердження Положення про ведення касових операц╕й у нац╕ональн╕й валют╕ в Укра╖н╕" та наказу МОУ в╕д 22.05.2017 ╧280 "Про орган╕зац╕ю ф╕нзабезп вч ЗСУ".
Отримання гот╕вки зд╕йсню╓ться з ре╓страц╕йних (спец. ре╓страц╕йних) рахунк╕в, в╕дкритих органами ДКСУ в установах уповноважених банк╕в, на п╕дстав╕ поданих заявок.
В/ч пода╓ органу ДКСУ, за його вимогою ╕ в установлен╕ ним строки, заявку на одержання гот╕вки в загальн╕й сум╕ у двох прим╕рниках. Заявки на видачу гот╕вки виписуються в/ч на ос╕б, з якими в них укладен╕ договори про повну матер╕альну в╕дпов╕дальн╕сть та як╕ мають право отримувати ╕ видавати кошти.
На п╕дстав╕ перев╕рено╖ заявки ДКСУ випису╓ грошов╕ чеки, за якими в/ч в банках одержу╓ гот╕вку.
Оприбуткування гот╕вки за обл╕ковими рег╕страми бух. обл╕ку в/ч зд╕йсню╓ться за прибутковим касовим ордером (ПКО) в день ╖╖ одержання (додаток 2 до пнбу 637), п╕дписаними нфес або особою, уповноваженою ком в/ч з в╕дображенням операц╕╖ в касов╕й книз╕.
П╕д час одержання ПКО касир зобов"язаний перев╕рити: 1)═наявн╕сть ╕ справжн╕сть на документах п╕дпису нач.ф╕на; 2)═правильн╕сть оформлення документ╕в; 3)═наявн╕сть перел╕чених у документах додатк╕в.
Про приймання гот╕вки за ПКО вида╓ться засв╕дчена в╕дбитком печатки в/ч квитанц╕я (що ╓ в╕дривною частиною ПКО) за п╕дписами нфес (уповноваженого прац╕вника)
У ПКО зазнача╓ться п╕дстава для ╖х складання ╕ перел╕чуються додан╕ до них документи. Приймання гот╕вки за ПКО може проводитися т╕льки в день ╖х складання. Виправлення забороняються.
ПКО до передавання в касу ре╓струються бухгалтером у журнал╕ ре╓страц╕╖ прибуткових ╕ видаткових касових документ╕в (додаток 4).
ПКО одразу ж п╕сля одержання гот╕вки п╕дписуються касиром, а на доданих до них документах ставиться в╕дбиток штампа або напис "Оплачено" ╕з зазначенням дати (число, м╕сяць, р╕к).
Касов╕ документи п╕сля складання касиром зв╕ту та оброблення цього зв╕ту комплектуються в хронолог╕чному порядку, нумеруються, перепл╕таються в окрем╕ папки.
Ус╕ надходження гот╕вки в╕дображають у касов╕й книз╕ (додаток 5). За в╕дсутност╕ руху гот╕вки в кас╕ протягом робочого дня записи в касов╕й книз╕ в цей день можуть не провадитися. Щоденно в к╕нц╕ робочого дня касир п╕дсумову╓ операц╕╖ за день, виводить залишок гот╕вки в кас╕ на початок наступного дня ╕ переда╓ до бухгалтер╕╖ як зв╕т касира друг╕ прим╕рники, що ╓ в╕дривною частиною аркуша касово╖ книги (коп╕ю запис╕в у касов╕й книз╕ за день), з ПКО п╕д п╕дпис у книз╕.
Записи в касов╕й книз╕ зд╕йснюються у двох прим╕рниках (через коп╕ювальний пап╕р). Перш╕ прим╕рники книги - "Вкладн╕ аркуш╕ касово╖ книги", залишаються в касов╕й книз╕. Друг╕ прим╕рники, (в╕дривна частина аркуша) - "Зв╕т касира", ╓ документом, за яким касири зв╕тують щодо руху грошей у кас╕.
Виправлення в касов╕й книз╕, як правило, не допускаються. Якщо виправлення зроблен╕, то вони засв╕дчуються п╕дписами касира, а також головного бухгалтера або особи, що його зам╕щу╓.
Гот╕вка, не виправдана ПКО, вважа╓ться надлишком каси ╕ оприбуткову╓ться в касу в\ч для подальшого з"ясування джерела утворення цих гот╕вкових кошт╕в.
В╕дпов╕дно до п. 1.8. нмоу 280 зд╕йснювати заходи щодо збереження гот╕вки у в\ч п╕д час доставки з установи банку зобов"язаний ком. в\ч. Для доставки гот╕вки до в\ч (п╕дрозд╕л╕в в\ч) ком в/ч нада╓ транспорт ╕ озбро╓ну охорону.
Вимоги щодо забезпечення схоронност╕ зазначен╕ у п.1.7. нмоу 280:
Гот╕вка збер╕га╓ться у вогнетривкому (зал╕зному) сейф╕, який знаходиться в кас╕ в\ч. Каса розташову╓ться в спец╕ально обладнаному окремому прим╕щенн╕, що забезпечу╓ збереження ╕ охорону гот╕вки ╕ документ╕в. Прим╕щення каси в обов"язковому порядку повинно бути обладнане металевими дверима та ╜ратами на в╕кнах, бар"╓ром (в╕концем) для видач╕ (отримання) гот╕вки та сигнал╕зац╕╓ю на вх╕дн╕ двер╕ ╕ в╕конце, а також кнопкою попередження про напад на касира (касу), виведеними на пульт начальника варти (сторожового поста) чи чергового частини.
У к╕нц╕ робочого дня сейф та прим╕щення каси опечатуються печаткою касира. Ключ╕ в╕д прим╕щення каси здаються в опечатаному касиром пенал╕ начальнику варти (сторожового поста) чи черговому в╕йськово╖ частини п╕д п╕дпис у книз╕ приймання-здач╕ службових прим╕щень п╕д охорону.
Здача прим╕щення каси п╕д охорону ╕ допуск до нього зд╕йснюються в сувор╕й в╕дпов╕дност╕ ╕з Статутом гарн╕зонно╖ та вартово╖ служб ЗСУ.
Дубл╕кати ключ╕в в╕д прим╕щень ф╕нансово╖ служби та сейфа для збер╕гання гот╕вки повинн╕ збер╕гатися ком. в\ч в опечатаному касиром пенал╕ (пакет╕).