Приймання прим╕щення каси в╕д начальника варти (сторожового поста) чи чергового в\ч зд╕йсню╓ться п╕сля засв╕дчення наявност╕ печатки на дверях прим╕щень та пенал╕ з ключами, про що робиться в╕дпов╕дний запис у книз╕ приймання-здач╕ прим╕щень.
Збереження гот╕вки, одержано╖ командирами п╕дрозд╕л╕в в\ч забезпечу╓ться безпосередньо командирами цих п╕дрозд╕л╕в.
Щодня перед опечатуванням ╕ здачею п╕д охорону каси начф╕н повинен переконатися в тому, що фактична наявн╕сть гот╕вки в сейф╕ в╕дпов╕да╓ залишку ╖╖ за кас. книгою, ╕ засв╕дчити це сво╖м п╕дписом у н╕й.
В\ч може збер╕гати в кас╕ гот╕вку на поточн╕ потреби в межах л╕м╕ту, який оголошу╓ться наказом ком. в\ч зг╕дно з затвердженим ним розрахунком, який вирахову╓ нач.ф╕н в╕дпов╕дно до пнбу 637. Збер╕гати гот╕вку понад установлений л╕м╕т в\ч ма╓ право т╕льки для виплати гз ╕ зп впродовж трьох робочих дн╕в, включаючи день одержання гот╕вки в установ╕ банку.
Понадл╕м╕тний залишок п╕дляга╓ терм╕нов╕й здач╕ до банку для зарахування на ре╓страц╕йний рахунок в\ч. Збер╕гання в кас╕ гот╕вки, що не належать в\ч, забороня╓ться.
Нез"ясований надлишок каси п╕дляга╓ перерахуванню до Держ/бюджету.
8. Порядок видач╕ кошт╕в п╕д зв╕т та зв╕тування про витрачання п╕дзв╕тних сум
Конституц╕я Укра╖ни в╕д 28 червня 1996 року.Кодекс закон╕в про працю 2.Податковий кодекс Укра╖ни в╕д═3 Про затвердження ╤нструкц╕╖ про службов╕ в╕дрядження в межах Укра╖ни та за кордон. - Наказ М╕нф╕ну Укра╖ни в╕д ╧ 59 (з╕ зм╕нами).4Про затвердження форми Зв╕ту про використання кошт╕в, виданих на в╕дрядження або п╕д зв╕т, та Порядку його складання.4 - Наказ М╕нф╕ну Укра╖ни в╕д 28.09.2015 ╧ 841., ПКМУ 98 Про суми та склад витрат на в╕дрядження державних службовц╕в, а також ╕нших ос╕б, що направляються у в╕дрядження п╕дпри╓мствами, установами та орган╕зац╕ями, як╕ повн╕стю або частково утримуються (ф╕нансуються) за рахунок бюджетних кошт╕в 5,ПКМУ 100 СЗП за час в╕дрядження для прац╕вник╕в
В╕дшкодування витрат на в╕дрядження в╕йськовослужбовц╕в зд╕йсню╓ться в╕дпов╕дно до ╤нструкц╕╖ про в╕дрядження в╕йськовослужбовц╕в Збройних Сил Укра╖ни, затверджено╖ наказом М╕н╕стерства оборони Укра╖ни в╕д 20 лютого 2017 року ╧ 105.
Оплата службових в╕дряджень в╕йськовослужбовцям ╕ прац╕вникам зд╕йсню╓ться за пост╕йним м╕сцем служби (роботи) або в╕йськовою частиною, зв╕дки вони направлен╕ у в╕дрядження. Добов╕ - 60 грн на добу, на проживання до 600 грн без ПДВ, оплата квитк╕в в визначеному розм╕р╕.
Направлення в╕йськовослужбовця (прац╕вника) у службове в╕дрядження допуска╓ться т╕льки за наявност╕ у в╕йськов╕й частин╕ в╕дпов╕дних бюджетних асигнувань на в╕дшкодування витрат на службов╕ в╕дрядження.
В╕дшкодування в╕йськовослужбовцям та прац╕вникам витрат на в╕дрядження зд╕йсню╓ться на п╕дстав╕ авансового зв╕ту за розрахунково-плат╕жною в╕дом╕стю або видатковим касовим ордером.
Способи видач╕ грошей
або гот╕вкою з каси,
або в безгот╕вков╕й форм╕ ╕з застосуванням плат╕жних карток
При═першому способ╕═джерелом видач╕ ╓ гот╕вка, отримана в банку (╕з поточного рахунка),
При═другому способ╕═роботодавець перерахову╓ п╕дзв╕тн╕ кошти на особисту картку. Картка використову╓ться як для зняття гот╕вки через банкомат, так ╕ для безгот╕вково╖ оплати.
НМФУ 841 Зв╕т про використання кошт╕в, виданих на в╕дрядження або п╕д зв╕т (дал╕ - Зв╕т), пода╓ться до зак╕нчення п"ятого банк╕вського дня, що наста╓ за днем, у якому платник податку завершу╓ таке в╕дрядження або завершу╓ виконання окремо╖ цив╕льно-правово╖ д╕╖ за дорученням та за рахунок податкового агента платника податку, що надав кошти п╕д зв╕т.
За наявност╕ надм╕ру витрачених кошт╕в така сума поверта╓ться платником податку в касу або зарахову╓ться на банк╕вський рахунок особи, що ╖х видала, до або при поданн╕ зазначеного Зв╕ту.
Зв╕т про в╕дрядження═- це один ╕з головних обл╕кових документ╕в, який посв╕дчу╓ п╕дстави ╕ строки перебування прац╕вника у в╕дрядженн╕, а також витрати, понесен╕ прац╕вником п╕д час цього в╕дрядження.
П╕сля завершення в╕дрядження прац╕вник зобов"язаний
1)═в╕дзв╕тувати═про к╕льк╕сть ╕ напрямки використання виданих на в╕дрядження кошт╕в. Саме для цього ╕ заповню╓ться та пода╓ться Зв╕т. До Зв╕ту повинн╕ бути додан╕ ориг╕нали документ╕в, що п╕дтверджують суми понесених у зв"язку з в╕дрядженням витрат;
2)═повернути═суму надм╕ру витрачених у в╕дрядженн╕ кошт╕в (за наявност╕ таких кошт╕в).
═Зв╕т склада╓ться п╕дзв╕тною особою, яка одержала кошти. П╕дзв╕тна особа заповню╓ у Зв╕т╕ вс╕ графи, окр╕м таких:
- "Зв╕т перев╕рено", "Залишок унесений (перевитрата видана) у сум╕ за касовим ордером";
- бухгалтерських проводок;
- розрахунку суми утриманого податку за несво╓часно повернут╕ кошти.
Ц╕ графи заповнюються посадовими особами п╕дпри╓мства, як╕ надали прац╕внику кошти на в╕дрядження (бухгалтером або касиром).
Щодо АТО, то зг╕дно вказ╕вок ДФ МОУ, М╕н╕стра оборони Укра╖ни вс╕ розрахунки проводяться в безгот╕цвков╕й форм╕.
9. НМОУ 22 травня 2017 року ╧ 280
Ф╕нансове забезпечення - система заход╕в, що включа╓ ф╕нансове планування, отримання, збер╕гання, економне, ефективне ╕ ц╕льове використання кошт╕в в╕дпов╕дно до вимог чинного законодавства Укра╖ни, орган╕зац╕ю обл╕ку та зв╕тност╕ з метою виконання в╕йськовою частиною покладених на не╖ завдань.
ФЗВЧ склада╓ться с таких елемент╕в:
Ф╕нансове планування; Ф╕нансове планування - це науково об╜рунтований процес визначення потреби в коштах для забезпечення виконання поставлених завдань, належного р╕вня бо╓здатност╕,житт╓д╕яльност╕ та соц╕ального захисту особового складу на п╕дстав╕ прийнятих командиром в╕йськово╖ частини р╕шень на повсякденну д╕яльн╕сть,бойову та моб╕л╕зац╕йну п╕дготовку═.
Витребування в╕дкриття асигнувань; Витребування в╕дкриття асигнувань - в╕йськов╕ частини мають право проводити д╕яльн╕сть виключно в межах асигнувань затверджених кошторисами ╕ планами асигнувань.
Отримання,збер╕гання,економне ╕ ц╕льове використання кошт╕в в╕дпов╕дно до вимог чинного законодавства Укра╖ни; Збер╕гання кошт╕в - гот╕вка,ц╕нност╕ нагородного фонду збер╕га╓ться у вогнетривкому сейф╕ в окремо вид╕леному прим╕щенн╕ частини. Прим╕щення каси обладну╓ться зал╕зними дверима, гратами на в╕кнах, бар`╓ром в╕концем для видач╕ гот╕ки та сигнал╕зац╕╖ на вх╕дн╕ двер╕,сейф, а також кнопкою попередження про напад на касира (касу) виведеними на пульт начальника варти(чергового частини).
Внутр╕шн╕й ф╕нансовий контроль за використанням кошт╕в; внутр╕шн╕й ф╕нансовий контроль за використанням кошт╕в передбача╓ться перев╕рка законност╕,ефективност╕, доц╕льност╕ витрачених отриманих бюджетних кошт╕в, дотримання норм, норматив╕в та л╕м╕т╕в при ╖х використанн╕
Обл╕к та зв╕тн╕сть; Обл╕к ╕ зв╕тн╕сть бухгалтерського обл╕ку ЗСУ зд╕йсню╓ться ф╕нансовим органом в╕йськово╖ частини на п╕дстав╕ закон╕в Укра╖ни та ╕нших нормативно-правови╖ акт╕в виданих ДКСУ, ╕ншими органами,яким надано право регулювання порядку орган╕зац╕╖ ╕ ведення бухгалтерського обл╕ку та складання зв╕тност╕═
Ведення д╕ловодства ф╕нансового органу. ═ведення д╕ловодства ф╕нансового органу- орган╕зову╓ться ╕ ведеться з дотриманням загальних правил з д╕ловодства у в/ч ЗСУ, ф╕нансовим органом щор╕чно заводиться окрем╕ справи для збер╕гання.
10. Основ╕ завдання та принципи ФГД в/ч .
НМОУ 280
Основними завданнями ф╕нансового забезпечення в╕йськово╖ частини ╓:
належне, у межах д╕ючих норм, та сво╓часне забезпечення коштами в╕йськово╖ частини для зд╕йснення покладених на не╖ завдань; сво╓часна та повна виплата грошового забезпечення в╕йськовослужбовцям та зароб╕тно╖ плати прац╕вникам та ╕нших, передбачених законодавством виплат; забезпечення збереження гот╕вки в кас╕ в╕йськово╖ частини; суворе дотримання ф╕нансово╖ дисципл╕ни;