Посадов╕ особи ф╕н. органу, який перев╕ря╓ться, до складу ВПК не входять.
Склад ВПК признача╓ться наказом командира в/ч на р╕к, за м╕сяць до початку наступного року.
ВПК повинна зд╕йснювати планову документальну перев╕рку окремих питань ф╕н.забезпечення в/ч дв╕ч╕ на р╕к: станом на 1 липня та 1 с╕чня.
Позапланов╕ перев╕рки проводяться за р╕шенням командира в/ч у випадках наявност╕ зловживань, недол╕к╕в у д╕яльност╕ ф╕н.органу, скарг в/сл чи прац╕вник╕в, а також в ╕нших випадках (на п╕дстав╕ письмового наказу).
ВПК в/ч:
зд╕йсню╓ ╕нвентаризац╕ю гот╕вки, бланк╕в суворого обл╕ку ФЕС, розрахунк╕в та зобов"язань;
перев╕ря╓ забезпечення умов для збереження кошт╕в ╕ ц╕нностей, а також дотримання встановлених норм збер╕гання гот╕вки в кас╕ частини;
перев╕ря╓ правильн╕сть п╕драхунку п╕дсумк╕в у розрахунково-плат╕жних в╕домостях ╕═рег╕страх БухОбл;
перев╕ря╓ правильн╕сть п╕драхунку п╕дсумк╕в у ре╓страх для зарахування кошт╕в на картков╕ рахунки;
зд╕йсню╓ зв╕рку сум, як╕ зг╕дно з розрахунково-плат╕жними в╕домостями перерахован╕ на картков╕ рахунки, з сумами, зазначеними в ре╓страх для зарахування кошт╕в на картков╕ рахунки;
перев╕ря╓ наявн╕сть наказ╕в на кожний факт виплати одноразових вид╕в г/з, з/п та недопущення факт╕в подв╕йних виплат;
перев╕ря╓ в╕дпов╕дн╕сть книг ╕ справ ФЕС номенклатур╕ справ в/ч.
Перев╕рка окремих питань ф╕н.заб.ВПК зд╕йсню╓ться за пер╕од п╕сля зак╕нчення останнього аудиту (рев╕з╕╖).
НФЕС та ╕нш╕ посадов╕ особи в/ч зобов"язан╕ допомагати ВПК в═проведенн╕ перев╕рок забезпечення, надавати на ╖╖ вимогу ориг╕нали документ╕в, як╕ п╕длягають перев╕рц╕, в╕дпов╕дн╕ дов╕дки та═пояснення.
Про результати документально╖ перев╕рки ВПК склада╓ акт, який п╕дпису╓ться головою ╕ членами ком╕с╕╖, а також начальником НФЕС та пода╓ться головою ком╕с╕╖ на затвердження командиру в/ч.
Якщо в НФЕС ╓ заперечення щодо окремих пункт╕в акта, в╕н пода╓ командиру в/ч письмове пояснення за═цими пунктами, яке дода╓ться до акта перев╕рки.
У раз╕ виявлення ВПК нестач чи ╕стотних порушень голова ком╕с╕╖ негайно, до складання акта, допов╕да╓ про═це командиру в/ч, який признача╓ розсл╕дування.
Командир в/ч зобов"язаний забезпечити сво╓часне надання ЗФО (за вимогою) акта перев╕рки.
Посад.особи в/ч несуть в╕дпов╕дальн╕сть за═приховування в╕д ВПК будь-яких факт╕в порушень з питань ф╕н.заб.
13. Порядок прийняття-передач╕ справ та посади начФО в\ч (у тому числ╕ при тимчасовому вибутт╕ з в\ч)
Нмоу 280 в╕д 22.05.17, Нмоу 300 16.07.97, ЗУ "про статут внутр╕шньо╖ служби ЗСУ)
Для приймання та здавання справ ╕ посади, починаючи з
начальника служби в╕йськово╖ частини та вище ╕ ╖м в╕дпов╕дних посадових ос╕б, наказом старшого командира (начальника) признача╓ться ком╕с╕я.
Приймання та здавання справ ╕ посади повинн╕ проходити без порушення роботи служби.
Прийняття (передача) справ та посади начФО вч в раз╕ призначення на посаду або зв╕льнення з посади зд╕йсню╓ться п╕сля проведення внутр╕шньою нерев╕рочною ком╕с╕╓ю документально╖ перев╕рки окремих питань ф╕нансового забезпечення в╕йськово╖ частини, за результатами яко╖ оформля╓ться в╕штов╕дппй акт.
В акт╕ в╕дображаються питання, як╕ перев╕рен╕ внутр╕╕штьою перев╕рочною ком╕с╕╓ю, наявн╕сть положення про сп╕льне ф╕нансове господарство (у випадку, якшо до в╕йськово╖ частини на ф╕нансове забезпечення зарахован╕ ╕нш╕ в╕йськов╕ частини), наказ╕в командира в╕йськово╖ частини про обл╕кову пол╕тику, про орган╕зац╕ю бухгалтерського обл╕ку, посадових обов'язк╕в особового складу ф╕нансового органу, ф╕нансово-шанових документ╕в. До акта додаються: акт ╕нвентаризац╕╖ грошових кошт╕в у кас╕ в╕йськово╖ частини, акт ╕нвентаризац╕╖ бланк╕в суворого обл╕ку, акт ╕нве╕парнзац╕╖ в╕йськового майна, закр╕пленого за ф╕нансовим органом, в╕домост╕ щодо заборгованост╕ в╕йськово╖ частини перед особовим складом (з виплати грошовою забезпечення, зароб╕тно╖ плати, п╕дйошю╖ допомоги, витрат, понесених у зв'язку з в╕дрядженням, ╕нших соц╕альних виплат), опис прийнятих книг ╕ справ ф╕нансового органу, зведення щодо виконатшя кошторису за загальним та спец╕альним фондом, в╕домост╕ про неприйнят╕ р╕шення за втратами ╕ нестачами матер╕альних засоб╕в та ф╕нансовими порушеннями, в╕домост╕ щодо деб╕торсько╖ та кредиторсько╖ заборгованост╕ в╕йськово╖ частини, ре╓стр переданих ориг╕нал╕в документ╕в в╕йськово╖ частини (договори про банк╕вське, казначейське обслуговування та ориг╕нали ╕нших документ╕в, як╕ збер╕гаються у ф╕нансовому орган╕) та ╕нш╕ документи за р╕шенням командира в╕йськово╖ частини.
Р╕шення щодо руху матер╕альних засоб╕в у п╕дпорядкованих п╕дрозд╕лах, службах (служб╕), в тому числ╕ щодо видач╕ матер╕альних засоб╕в з╕ склад╕в, до зак╕нчення приймання ╕ здавання справ та посади (до затвердження акта) прийма╓ особа, яка зда╓ справи ╕ посаду, з дозволу особи, що прийма╓ справи ╕ посаду. Про прийняте р╕шення пов╕домля╓ться голова ком╕с╕╖, призначено╖ наказом старшого командира (начальника).
Коп╕я такого акта надсила╓ться до забезпечувального ф╕нансового органу протя гом трьох робочих дн╕в з ,дня його п╕дписання.
9.1.2. Приймання та здавання справ ╕ посади (у господарському в╕дношенн╕) включа╓:
- вивчення тим, хто прийма╓ посаду, стану в╕йськового господарства (служби), а також стану природоохоронних об'╓кт╕в, ╖х буд╕вництва (реконструкц╕╖) ╕ кап╕тального ремонту, вид╕лених ╕ витрачених на це кошт╕в;
- ознайомлення з посадовими особами;
- здавання тим, що зда╓ посаду, а тим, що прийма╓,- перев╕рку та приймання матер╕альних засоб╕в, кошт╕в ╕ документ╕в;
- документальне оформлення приймання та здавання справ ╕ посади.
9.1.3. Приймання та здавання справ ╕ посади проводиться за календарним планом, який розробля╓ться разом: тим, хто прийма╓, та тим, хто зда╓ справи ╕ посаду, а також головою ком╕с╕╖.
Цей план розробля╓ться в дов╕льн╕й форм╕ ╕ повинен передбачати виконання вс╕╓╖ роботи у межах часу, в╕дведеного на приймання здавання справ ╕ посади.
9.1.4. Для приймання та здавання справ ╕ посади встановлюються так╕ строки:
- командира в╕йськово╖ частини - не б╕льше 10 дн╕в;
- начальника служби в╕йськово╖ частини ╕ з'╓днання - не б╕льше 15 дн╕в;
Строк приймання та здавання справ ╕ посади раху╓ться з моменту прибуття у в╕йськову частину (з'╓днання) призначено╖ для прийому справ ╕ посади особи.
╤ншим посадовим особам строк приймання ╕ здавання справ ╕ посади визнача╓ться старшим начальником (але не б╕льше 10 дн╕в).
У раз╕ тимчасово╖ в╕дсутност╕ начФО (в╕дрядження, в╕дпустка, тимчасова втрата працездатност╕ тощо) виконання його обов"язк╕в поклада╓ться на його заступника, а в раз╕ в╕дсутност╕ заступника начальннка ф╕нансового органу - на ╕ншого прац╕вника ф╕нансового органу в╕йськово╖ частини в╕дпов╕дно до наказу командира в╕йськово╖ частини.
14. Порядок проведення закуп╕вель товар╕в, роб╕т, послуг за державн╕ кошти у в\ч.
БКУ, ЗУ (Про ДБУ на 2017р.) ЗУ (Про публ╕чн╕ закуп╕вл╕, ПКМУ 117, Наказ МОУ 280 (п4.2.),
В╕дпов╕дно до чинного законодавства в/ч може бути замовником та зд╕йснювати закуп╕влю товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти за умови наявност╕ повноважень на отримання кошт╕в, взяття за ними зобов*язань та зд╕йснення платеж╕в.
П╕д час закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг в╕йськова частина повинна дотримуватися принципу максимально╖ економ╕╖ та ефективност╕ використання бюджетних кошт╕в, зокрема шляхом використання електронно╖ системи закуп╕вель з метою в╕дбору постачальника (виконавця, надавача) або проведення попереднього ц╕нового мон╕торингу на товари (послуги, роботи).