П╕дзв╕тними особами ╓ прац╕вники установи, як╕ отримали кошти п╕д зв╕т зг╕дно з наказом кер╕вника установи. В наказ╕ про орган╕зац╕ю бухгалтерського обл╕ку на в╕дпов╕дний пер╕од у в╕йськов╕й частин╕ повинен бути ч╕тко визначений список ос╕б, як╕ матимуть змогу отримувати кошти п╕д зв╕т.
Бухгалтерський обл╕к розрахунк╕в з п╕дзв╕тними особами ведеться за кодами економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖ та в розр╕з╕ особових рахунк╕в п╕дзв╕тних ос╕б, яким видан╕ з каси установи (зарахованими на картковий рахунок) суми, за якими оплату видатк╕в у безгот╕вков╕й форм╕ неможливо або недоц╕льно проводити.
П╕дзв╕тн╕ суми мають ц╕льове призначення ╕ повинн╕ витрачатися з метою, на яку вони видан╕, зг╕дно з кодами економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖. У раз╕ наявност╕ у п╕дзв╕тних ос╕б залишку непогашено╖ заборгованост╕ за попередн╕ми сумами видача нових сум п╕д зв╕т не зд╕йсню╓ться.
Т ерм╕ни зв╕тування за кошти отриман╕ п╕д зв╕т: 1.закуп╕влю с╕льськогосподарсько╖ продукц╕╖ та загот╕влю вторинно╖ сировин10 робочих дн╕в, а на вс╕ ╕нш╕ виробнич╕ (господарськ╕) потреби на 2 дн╕. Також в╕дзв╕тування проводиться у терм╕н 5 банк╕вських дн╕ у раз╕ видач╕ кошт╕в п╕д зв╕т готивкою, а у випадку зарахування на картковий рахунок - 3 банк╕вськ╕ дн╕.
Зв╕т склада╓ться платником податку (п╕дзв╕тною особою), що отримав так╕ кошти [27]. Ф╕зична особа, що отримала так╕ кошти, заповню╓ вс╕ графи зв╕ту, кр╕м: " Зв╕т перев╕рено", "Залишок унесений (перевитрата видана) у сум╕ за касовим ордером", бухгалтерських проводок, розрахунку суми утриманого податку за несво╓часно повернут╕ витрачен╕ кошти на в╕дрядження або п╕д зв╕т, як╕ заповнюються особою, що надала так╕ кошти, та "Зв╕т затверджено", як╕ п╕дписуються кер╕вником (податковим агентом).
Мемор╕альний ордер ╧4 "Накопичувальна в╕дом╕сть за розрахунками з ╕ншими деб╕торами" призначений для обл╕ку розрахунк╕в з р╕зними установами та орган╕зац╕ями, як╕ ╓ деб╕торами бюджетно╖ установи. В╕дом╕сть склада╓ться за субрахунком 2117 "Розрахунки з ╕ншими деб╕торами" окремо за кожним деб╕тором та в розр╕з╕ код╕в економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖ видатк╕в.
Мемор╕альний ордер ╧ 8 "Накопичувальна в╕дом╕сть за розрахунками з п╕дзв╕тними особами" призначений для обл╕ку розрахунк╕в з п╕дзв╕тними особами в розр╕з╕ код╕в економ╕чно╖ класиф╕кац╕╖ видатк╕в. Накопичувальна в╕дом╕сть за субрахунком 2116 "Розрахунки з п╕дзв╕тними особами" склада╓ться щом╕сячно позиц╕йним способом.
Позиц╕я "Сума оборот╕в за мемор╕альним ордером" у вигляд╕ в╕дпов╕дно╖ кореспонденц╕╖ рахунк╕в переноситься до книги "Журнал-головна" таким чином
Анал╕тичний обл╕к
Анал╕тичний обл╕к даних вид╕в розрахунк╕в ведеться у Книз╕ поточних рахунк╕в та розрахунк╕в. Для зручност╕ його обл╕к ведеться ╕дентиф╕ковано, за кожним деб╕тором. В╕дкрива╓ться на м╕сяць.. Зазнача╓ться залишок на 1 число м╕сяця. Запису╓ться дата коли було видано кошти, затверджу╓ться сума за зв╕том ╕ дата здач╕ залишку в касу. Анал╕тичний обл╕к ведеться за кожним деб╕тором, за видами заборгованост╕, терм╕нами ╖╖ виникнення й погашення.
11 Бухгалтерський обл╕к благод╕йних внеск╕в в\ч в умовах АТО
ЗУ "Про БО та ФЗ" ╧996-IV в╕д 16.07. 1999
Порядок оприбуткування, обл╕ку та використання благод╕йно╖ допомоги визначений Вказ╕вкою Департаменту ф╕нанс╕в М╕н╕стерства оборони Укра╖ни в╕д 05.06.2014 року ╧248/2/3/438 "Щодо обл╕ку благод╕йно╖ допомоги".
Благод╕йна допомога може надходити до в\ч у натуральн╕й форм╕ та в грошов╕й.
Кошти, що надходять до в╕йськових частин гот╕вкою : Оприбутковуються в кас╕ за прибутковими касовими ордерами та зараховуються на спец╕альн╕ ре╓страц╕йн╕ рахунки (╕нш╕ джерела власних надходжень бюджетних установ). Використання отримано╖ гот╕вки без зарахування на спец╕альн╕ ре╓страц╕йн╕ рахунки не допуска╓ться.
Кошти, що надходять на рахунки: Для перерахування благод╕йниками кошт╕в безпосередньо на спец╕альн╕ ре╓страц╕йн╕ рахунки в╕йськов╕ частини ╕нформують ╖х про банк╕вськ╕ рекв╕зити цих рахунк╕в. Для використання кошт╕в необх╕дно внести зм╕ни до кошторису, для чого в╕йськовою частиною в одноденний терм╕н подаються забезпечувальному ф╕нансовому органу та в╕дпов╕дальному виконавцю бюджетно╖ п╕дпрограми з супров╕дним листом:
заявка на кошти до к╕нця року (форма 9/фс);
дов╕дка про п╕дтвердження надходжень до спец╕ального фонду;
детальний розрахунок потреби в коштах за бюджетно╖ п╕дпрограмою (форма 1/ФС).
Майно прийма╓ться ком╕с╕╓ю, створеною наказом командира в╕йськово╖ частини (кер╕вника установи).
Ком╕с╕╓ю склада╓ться акт у двох прим╕рниках: один - для сторони, яка переда╓ майно, другий - для в╕йськово╖ частини (установи).
Важливо, що кр╕м п╕дпис╕в член╕в ком╕с╕╖, акт повинен м╕стити розписку матер╕ально в╕дпов╕дально╖ особи про прийняття ц╕нностей на в╕дпов╕дальне збер╕гання.
Акт затверджу╓ться командиром в╕йськово╖ частини (кер╕вником установи) ╕ разом з наявними первинними документами (накладн╕, рахунки-фактури тощо) переда╓ться до ф╕нансового органу в╕йськово╖ частини.
Не п╕зн╕ше наступного робочого дня акт в╕добража╓ться за обл╕ком в╕йськово╖ частини:
на позабалансовому рахунку 02 "Активи на в╕дпов╕дальному збер╕ганн╕" Плану рахунк╕в бухгалтерського обл╕ку бюджетних установ;
у книгах (картках) анал╕тичного обл╕ку в порядку, визначеному для в╕дпов╕дного виду майна (необоротн╕ активи, малоц╕нн╕ ╕ швидкозношуван╕ предмети, запаси);
у книгах матер╕ального обл╕ку служб забезпечення в╕йськово╖ частини (установи).
Для внесення зм╕н до кошторису забезпечувальному ф╕нансовому органу та в╕дпов╕дальним виконавцям бюджетних п╕дпрограм подаються:
заявка на кошти до к╕нця року (форма 9/фс);
коп╕╖ акт╕в (наявних первинних документ╕в).
Затверджена дов╕дка про зм╕ни до кошторису разом ╕з дов╕дкою про надходження у натуральн╕й форм╕ (протягом одного робочого дня, але не п╕зн╕ше останнього робочого дня м╕сяця) подаються до органу Казначейства.
На п╕дстав╕ отримано╖ з органу Казначейства виписки вносяться зм╕ни в бухгалтерський обл╕к: склада╓ться бухгалтерська дов╕дка щодо перенесення зд╕йснених операц╕й з позабалансового рахунку 021 на в╕дпов╕дн╕ балансов╕ рахунки (методом "сторно").
12.Обл╕к розрахунк╕в з в╕дшкодування завданих збитк╕в
В╕дпов╕дно до Наказу МОУ в╕д 19.12.2014 ╧ 905 Про затвердження ╤нструкц╕╖ з орган╕зац╕╖ та ведення бухгалтерського обл╕ку у ЗСУ Визначення суми завданих держав╕ збитк╕в зд╕йсню╓ться в╕дпов╕дно до вимог Положення про матер╕альну в╕дпов╕дальн╕сть в╕йськовослужбовц╕в за шкоду, запод╕яну держав╕, затвердженого постановою ВРУ в╕д 23 червня 1995 року ╧ 243/95-ВР (з╕ зм╕нами), та ╕нших нормативно-правових акт╕в. КРАТН╤СТЬ ПКМУ 880
Синтетичний та анал╕тичний обл╕к розрахунк╕в у в╕дшкодування завданих збитк╕в.
Для систематизац╕╖ р╕шень, пов'язаних з нестачами та ╖х в╕дшкодуванням, або списанням за рахунок держави оформляються мемор╕альн╕ ордери ╧ _17__ ф.274. ( наказ ДКУ N 68 Записи в ордерах групуються ╕ зд╕йснюються на п╕дстав╕ наказ╕в командира в╕йськово╖ частини (вищих орган╕в управл╕ння), ╕нспекторських св╕доцтв, запис╕в у розрахункових книжках та грошових атестатах в╕йськовослужбовц╕в тощо.
Суми, як╕ надходять на погашення нестач в╕дображаються в мемор╕альних ордерах:
╧ 1 "Накопичувальна в╕дом╕сть за касовими операц╕ями",
╧ 3 "Накопичувальна в╕дом╕сть руху грошових кошт╕в спец╕ального фонду в органах Державного казначейства ",
╧ 5/1 (5/2) "Накопичувальна в╕дом╕сть з ведення розрахункових в╕домостей (зароб╕тно╖ плати) "
Зг╕дно наказу МФУ ╧ 1203 За дебетом субрахунку 2115 в╕добража╓ться сума прийнятих р╕шень щодо в╕дшкодування завданих збитк╕в за рахунок винних ос╕б, а за кредитом - суми, як╕ над╕йшли до в╕йськово╖ частини для в╕дшкодування збитк╕в. Залишок на цьому субрахунку да╓ ╕нформац╕ю про суму нев╕дшкодовано╖ заборгованост╕ в╕йськовослужбовц╕в та прац╕вник╕в за збитки, нанесен╕ держав╕.