Старинные альбомы на 500 штук, а также заказные альбомы на большее количество открыток не совсем удобны тем, что они не портативны и создают сравнительно большие затруднения при перестановке открыток.
Рассмотрим основные правила хранения открыток в альбомах. Прежде всего надо подготовить альбомы. Современные альбомы лишены прокладок из папиросной бумаги, даже в начале и конце альбома, где открытки особенно трутся о переплет. Прокладки, однако, предохраняют открытки не только от трения, но и от слипания легко сыреющей меловой поверхности их. Поэтому надо вклеить прокладки, хотя бы в начале и в конце альбома. Затем следует приготовить открытки для размещения в альбоме, т. е. предварительно рассчитать их композицию и расположить их в нужном порядке.
Это удобнее всего сделать во временной картотеке (ящике для открыток). Вставлять открытки надо осторожно, чтобы не поломать углы. Подрезывать открытки нельзя, лучше подрезывать пазы в альбоме. Вставлять их можно разными способами: двумя противоположными углами под зажимами, закладывая два других угла только концами (на обороте альбомного листа под зажимами двумя другими углами); или одним углом под зажимом, закладывая два других только углами, а последний оставляя вообще свободным (рис. 12 и 13). Делается это для того, чтобы не ломать открытки, не тереть их напрасно о прорези, легко вынимать для перестановки.
Вообще надо помнить, что частые перестановки портят открытки и следует избегать излишних перестановок. Для этого надо заранее учесть рост коллекции и оставлять в альбоме лакуны (пропуски, свободные места) для будущего пополнения. Если вы хорошо знаете творческий путь художника, собрание открыток которого вы расставляете, а также знакомы с тем, какие его произведения репродуцированы в открытках, для вас не составит труда оставлять лакуны в нужных местах. Если вы этого не знаете, оставляйте лакуны в конце экспозиции открыток этого художника, чаще всего соразмеряя количество этих лакун с известностью, того или иного мастера и объемом его творчества.
Но вот открытки расставлены в определенном порядке, а альбом все же для обозрения не готов.
Ведь основная масса открыток сведения о художнике и данном произведении (часто совершенно недостаточные!) содержит на оборотной стороне.
Поэтому для ознакомления с этими сведениями вам нужно будет вынимать открытки из альбома, что, как уже говорилось, мало желательно. Только у сравнительно немногих типов открыток эти сведения помещены на лицевой стороне.
Делать надписи чернилами или карандашом на лицевой стороне открыток совершенно недопустимо, так как это портит открытку, а наклеивать их под открытками на листы альбома не всегда целесообразно, так как при возможных перестановках они будут загрязнять альбомы. Избежать этого можно следующими способами: все страницы альбома нумеруются. В начале альбома помещается указатель открыток, в котором отмечается № страницы, порядковый № открытки, данные о художнике, датах его рождения и смерти, наименование данного произведения, время его создания, наименование музея.
Следующий способ заключается в том, что под открыткой вставляется табличка с указанными выше данными. Надписи на табличках делаются тушью или на пишущей машинке.
Приготовленные альбомы с открытками следует хранить в вертикальном положении, так как при горизонтальном их положении на открытках от тяжести альбома выдавливаются углубления от прорезей. Пронумеровав альбомы, таблички с № надо приклеить на корешках альбомов.
Для обширной коллекции, насчитывающей много альбомов, желательно завести специальный указатель. В указателе проставляется № альбома и его содержание. Такой указатель поможет легко найти нужный альбом.
Кроме хранения открыток в альбомах, существует еще способ хранения их в картотеках (рис. 14).
Что нужно знать при этом способе хранения?
Принцип систематизации остается тот же, что и в альбомах, т. е. располагаются открытки по странам, периодам и художникам. На каждого художника заводится отдельный конверт; на нем надписываются сведения о художнике; располагаются конверты в алфавитном порядке. Если открытки с произведений одного и того же художника не помещаются в одном конверте, то заводится второй конверт. Конверты также предохраняют открытки от повреждений. Наконец, открытки, предназначенные для показа через эпидиаскоп или открытки дублетного фонда, предназначенные для обмена и т. п., можно хранить в специальных папках или коробках, откуда их легко и удобно вынимать. Такие папки для открыток были выпущены в Москве к VI Всемирному фестивалю молодежи и студентов в 1957 году.