– выписка из книги продаж;
– выписка из книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций;
– копия журнала полученных и выставленных счетов-фактур.
Письменное уведомление и документы, которые подтверждают право на освобождение от НДС, представляются в налоговый орган не позднее 20-го числа месяца, начиная с которого индивидуальный предприниматель использует право на такое освобождение.
Пример 6.
Индивидуальный предприниматель планирует получить освобождение от НДС с 1 октября 2008 г. Поэтому он должен представить письменное уведомление и необходимые документы до 20 июля 2008 г.
Налогоплательщик может представить письменное уведомление и документы, подтверждающие право на освобождение от НДС, лично или по почте заказным письмом. В последнем случае днем представления документов в налоговый орган считается шестой день со дня направления заказного письма.
Для получения освобождения от НДС не требуется каких-либо разрешительных действий со стороны налоговых органов. Соблюдение ограничений по размеру выручки и видам деятельности, а также представление в срок необходимых документов и уведомления – достаточные основания для освобождения от исчисления и уплаты НДС.
В соответствии с пунктом 8 статьи 145 НК РФ суммы НДС, принятые налогоплательщиком к вычету в соответствии со статьями 171 и 172 НК РФ до использования им права на освобождение от исчисления и уплаты НДС, по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, но не использованным для вышеуказанных операций, после отправки налогоплательщиком уведомления об использовании права на освобождение от НДС подлежат восстановлению в последнем налоговом периоде перед отправкой уведомления путем уменьшения налоговых вычетов.
Таким образом, уплаченная при приобретении товаров (работ, услуг) и принятии их к учету сумма НДС, на которую был уменьшен подлежащий уплате в бюджет НДС, при освобождении от НДС должна быть восстановлена. Восстановлению подлежит та часть НДС, которая приходится на нереализованные товары (работы, услуги).
Пример 7.
С 1 января 2008 г. индивидуальный предприниматель пользуется освобождением от НДС по статье 145 НК РФ.
На 1 января 2008 г. на складе у индивидуального предпринимателя оставался товар на сумму 100 000 руб. НДС по товару был принят к вычету в третьем квартале 2007 г.
Поэтому в книге продаж за четвертый квартал 2007 г. была сделана запись:
Всего – 118 000 руб., сумма без НДС – 100 000 руб., сумма НДС – 18 000 руб. с указанием счета-фактуры, на основании которого НДС по этому товару был предъявлен к вычету.
Согласно пункту 4 статьи 145 НК РФ освобождение от НДС предоставляется на 12 календарных месяцев.
По истечении 12 календарных месяцев не позднее 20-го числа следующего месяца индивидуальные предприниматели, которые использовали право на освобождение от НДС, представляют в налоговые органы:
– документы, подтверждающие, что в течение вышеуказанного срока освобождения сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за каждые три последовательных календарных месяца в совокупности не превышала 2 млн. руб.;
– письменное уведомление о продлении использования права на освобождение от НДС в течение последующих 12 календарных месяцев или об отказе от использования данного права.
Таким образом, по истечении срока освобождения от НДС индивидуальные предприниматели могут продлить срок освобождения еще на 12 календарных месяцев и делать это неоднократно.
Индивидуальные предприниматели, направившие в налоговый орган письменное уведомление об использовании права на освобождение от НДС (о продлении срока освобождения), не могут отказаться от этого освобождения до истечения 12 последовательных календарных месяцев, за исключением случаев, когда право на освобождение от НДС будет ими утрачено.
Утрата права на освобождение от НДС происходит в двух случаях:
1) если во время использования права на освобождение сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за каждые три последовательных календарных месяца превысила 2 млн. руб.;
2) если налогоплательщик, освобожденный от исчисления и уплаты НДС, осуществил реализацию подакцизных товаров.
Право на освобождение от НДС утрачивается начиная с 1-го числа месяца, в котором сумма выручки превысила 2 млн. руб. либо были реализованы подакцизные товары, до окончания периода освобождения.
Пример 8.
Индивидуальный предприниматель пользуется освобождением от НДС с 1 января 2008 г. В апреле 2008 г. им была продана партия алкогольных напитков (подакцизный товар). С 1 апреля 2008 г. право на освобождение потеряно. Повторно освобождение можно будет получить только с 1 января 2009 г.