Безусловно, из правил бывают исключения. Нам неоднократно приходилось сталкиваться с многостраничными документами, тщательно описывающими все составляющие проектируемых веб-систем.
Для упрощения процедуры целеполагания можно воспользоваться списком задач, решаемых стандартным корпоративным сайтом. Обращаем внимание читателей, что каждая из указанных в нем задач нуждается в довольно сильной конкретизации. Существенные коррективы придется вносить в этот список и в том случае, если речь идет о промосайте, отраслевом портале или ресурсе для мобильных устройств.
♣ ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАЧ, РЕШАЕМЫХ КОРПОРАТИВНЫМ САЙТОМ
1. Стратегическое управление и развитие бизнеса:
♦ позиционирование компании, портфеля брендов и продуктов в Интернете;
♦ предоставление базовой информации о бизнесе компании;
♦ работа с бизнес-партнерами и акционерами.
2. Маркетинг и бренд-менеджмент:
♦ предоставление первичной маркетинговой информации о компании, ее товарах, услугах, решениях и клиентах;
♦ предоставление информации для электронных и печатных СМИ (в том числе, с помощью подкастов, видеокастов и RSS-рассылок);
♦ продвижение с помощью баннерной и контекстной рекламы, участия в форумах, социальных сетях и сообществах, работы с блоггерами, рассылок и т. д.
3. Продажи:
♦ прямая продажа продукции через интернет-магазины и электронные каталоги;
♦ оформление заявок и запросов через веб-формы.
4. Клиентский сервис:
♦ формирование канала обратной связи с клиентами и партнерами;
♦ консультирование, обучение и прочие формы онлайн-поддержки клиентов.
5. Бизнес-аналитика:
♦ проведение опросов и анкетирований;
♦ изучение особенностей поведения потребителей, их вкусов и предпочтений.
6. Управление персоналом:
♦ формирование и поддержка положительного имиджа на рынке труда;
♦ формирование сообществ из числа бывших сотрудников, лояльных клиентов и т. д.
7. Управление финансами:
♦ оптимизация оформления сделок, сокращение цикла продаж;
♦ получение доходов от размещения рекламы на сайте;
♦ снижение оперативных и административных расходов.
8. Управление инфраструктурой и поддерживающими процессами:
♦ оптимизация документооборота (в том числе, хранение документов на «внешних» по отношению к компании площадках);
♦ формирование «виртуального офиса», интегрированного с мобильными средствами связи.
9. Управление производством:
♦ получение информации непосредственно от клиентов для создания «кастомизированных» продуктов.
Внедрение экстранет-систем способно расширить спектр решаемых задач за счет включения в него механизмов непосредственного обслуживания клиентов (предоставления «закрытой» информации, совершения сделок, поддержки инструментов по постановке и контролю исполнения задач, создания системы мониторинга взаиморасчетов и т. д.).
Пример из практики
Перед веб-разработчиком представителями ЗАО «Торговый Дом «Северсталь-Инвест»» была поставлена задача обеспечить поддержку взаимодействия с клиентами и поставщиками по всей территории России.
Предложенное разработчиком решение включило в себя целый ряд возможностей:
• на сайте была представлена информация о распределенной сети филиалов компании и организован сервис, позволяющий оформить заказ в любом из них;
• электронный каталог продукции оснащен сервисами, обеспечивающими удобный поиск, фильтрацию, сравнение товаров, оформление заказов и т. д.;
• авторизованным пользователям была предоставлена возможность в закрытом разделе сайта редактировать регистрационные данные, просматривать полную историю заказов, отслеживать собственные заказы (в том числе, получая уведомления по e-mail или в виде sms-сообщений).
«Закрытые» интранет-системы (например, корпоративные порталы) позволяют перенести значительную часть «жизни» компании в электронную среду и обеспечить решение множества задач по управлению персоналом, менеджменту проектов, внутреннему маркетингу и т. д.
Рис. 1.1
За что должен отвечать специалист по маркетингу (в контексте работы с веб-сайтом)?
«Прожиточный» минимум:
• подготовка и актуализация всех текстовых и графических материалов
• анализ сценариев поведения посетителей
• поддержка коммуникаций с клиентами
• соблюдение стандартов фирменного стиля
Как уже говорилось, максимальный эффект достигается в случае создания интегрированной веб-системы, включающей в себя все три упомянутые зоны (интернет-, экстранет– и интранет-сайты) и взаимодействующей с другими программно-аппаратными комплексами (CRM, ERP и прочими). Внедрение подобного продукта дает возможность решить задачу системного управления всей компанией за счет использования веб-технологий.