Итак, вот несколько советов, взятых из бестселлера Лэйкина «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью».
• Ежедневно составляйте список дел, которые необходимо выполнить.
• Помните, что только одно-два дела из каждого десятка в списке действительно являются необходимыми.
• Сосредоточьте свои усилия на этих первоочередных пунктах; не увязайте в незначительных задачах, не важно, насколько быстро и легко они выполняются.
• Определите, какое время суток является для вас наиболее продуктивным, и запланируйте на него важнейшие пункты программы. Не растрачивайте это время на по– вседневные мелочи вроде чтения газет, ответов на письма и уборки в спальне.
• Отводите под повседневные обязанности такое время, когда ваша энергия не на самом высоком уровне.
• Старайтесь ежедневно заниматься одними и теми же делами в одно и то же время. «Это сберегает энергию, позволяя не раздумывать, за что бы приняться, – говорит Лэйкин. – И энергия рождается благодаря привычке – привычке звонить по телефону, обдумывать меню обеда, читать газеты, посещать курсы или ходить на свидания – все это в отведенное на то время».
• Всегда оставляйте по крайней мере час свободного времени в день в расчете на кризисные ситуации и непредвиденные события.
• Выделите время на отдых и безделье. «Время никогда не тратится полностью напрасно, даже если вы ничего не делаете», – говорит Лэйкин.
• Подумайте и о времени, которое тратится на ожидание – когда вы ждете автобуса, ждете в приемной доктора, ждете, когда у вашего ребенка закончатся занятия по музыке, даже длительные поездки и дорога до работы – это «временной ресурс», а вовсе не потерянное время. Используйте его, чтобы сделать что-то, что вы обычно откладываете из-за нехватки времени. Учите язык (с помощью плеера). Читайте роман. Напишите письмо старому другу. Составьте программу вечеринки-сюрприза для вашего спутника жизни.
• Вас одолевает дремота? Отдайтесь ей целиком. Просто устройтесь в кресле и ничего не делайте минут 15–20. Не читайте книгу. Не шуршите страницами документов. Не вяжите. Не смотрите телевизор. Просто побездельничайте. После 10–15 минут такого времяпрепровождения вы будете готовы погрузиться с головой в работу.
• Всего 5—10 минут в запасе? Большинство из нас растратит это время на пустяки или использует на задачи, которые вовсе не имеют значения. Но у Лэйкина есть идея получше. Начните важный проект. «Давайте взглянем правде в глаза: большой отрезок времени без перерывов выкроить довольно трудно», – говорит он. Если вы ожидаете «нужного момента», вы можете так никогда и не дождаться. Но путем разбивки масштабных высокоприоритетных задач на «сиюминутные задания», которые выполняются минут за пять или даже меньше, вы сумеете так извернуться, что справитесь с чем-то действительно важным.
• Не тратьте понапрасну время, переживая из-за неудач. «Считайте, что каждая «ошибка» приближает вас к конечному успеху, – говорит Лэйкин. – Исследования показывают, что люди, которые надеются на успех (и стремятся к нему), добиваются большего и более счастливы, чем те, кто опасается неудач (и мирится с ними)».
В своей книге Лэйкин дает множество советов, помогающих сберечь время и энергию; некоторые из них представлены выше в «Найдите время, чтобы порадоваться жизни». И он не единственный, кто убежден в их важности. «Управление временем дает свободу, – утверждает д-р Джафф. – Это путь к контролю над нагрузками и управлению окружающей средой».
Но, как и в большинстве случаев, в основе лежит умеренность.
«Если вы думаете, что постараться «взять под контроль» свое время и жизнь означает стать сверхорганизованным, сверхзанятым или считать буквально каждую секунду, позвольте заверить вас, что это никоим образом не так, – заявляет Лэйкин. – Слишком большая заорганизованность не приносит эффекта точно так же, как и отсутствие организации.
Идеал – это равновесие».
Равновесие. Вот оно – слово, ради которого живет каждый человек, умеющий справляться со стрессом. Люди, которые знают, как сохранить равновесие между работой и развлечением, бодрствованием и сном, напряжением и разрядкой, активностью и отдыхом, отдачей и получением, как говорится, подобрали ключи к счастью и здоровью. Равновесие закрывает путь истощению и открывает дорогу полноте жизни.
Чтобы привести вашу жизнь в равновесие, требуется самоконтроль и умение правильно распределять ваше время. Время на расслабление, на общение с семьей и друзьями, на развлечения, даже на ничегонеделание не берется из ниоткуда. Вы должны запланировать его точно так же, как вы планируете трудовую деятельность.