Особое значение для функциональности созданной информационной системы имеют связи между объектами на уровне базы данных. Между сущностями «Публикация» и «Система» реализована связь «многие ко многим», что позволяет для каждой системы ввести и просмотреть список публикаций, в которых описывается или упоминается в качестве примера данная система. Аналогично для каждой публикации в каталоге можно ввести или просмотреть список связанных с ней систем.
На момент написания этой книги в базу данных введено более 1100 российских и зарубежных историко-ориентированных информационных систем, созданных с 1990-х годов по настоящее время, а также более 500 публикаций. Каталог постоянно пополняется.
На сайте реализована система регистрации и разграничения прав пользователей. Просмотр информации, поиск по каталогу публикаций и систем не требует регистрации. Ввод и редактирование данных, управление сайтом осуществляются через веб-интерфейсы. Возможен ввод новых систем и публикаций пользователями.
Кроме разделов «Каталог систем» и «Публикации», ресурс содержит информацию о понятийном аппарате и классификации историко-ориентированных информационных систем, а также ссылки на соответствующие публикации.
Созданный интернет-ресурс включает наиболее информативные на сегодняшний день электронные каталоги историко-ориентированных информационных систем и публикаций о них, а также имеет развитый информационно-поисковый инструментарий. Внесенные в каталог ресурсы и публикации аннотированы и атрибутированы, что создает возможность выбора ресурсов по заданным параметрам для дальнейшего использования в научных исследованиях.
Запросы позволяют выделить ресурсы по области знания, периоду, области истории, географическому охвату, типу системы, типу источников, подходу, технологиям создания и полнотекстовости. Внутренняя поисковая система позволяет не только находить необходимые информационные системы, но и анализировать контент на основе запросов к ней. Сайт может быть использован также в учебном процессе, соответствующие методика и возможности описаны в последней главе монографии.
Распределение по типам ресурсов в каталоге в целом соответствует сложившейся ситуации, временные срезы позволяют проанализировать динамику развития исторических информационных систем и преобладания тех или иных их видов в разные периоды.
Наиболее широко в каталоге представлены ресурсы, посвященные социально-экономической и политической истории, истории культуры, а также историческому и культурному наследию. Более половины систем, включенных в каталог, относятся к периоду новой и новейшей истории. Географически половина введенных систем почти равномерно распределена между историей Азии, Западной Европы и Северной Америки; другая половина приходится на прочие территории и смешанные ресурсы.
Около половины ресурсов в каталоге относятся к проблемно-ориентированным, что связано с их бо́льшим, по сравнению с источнико-ориентированными системами, разнообразием. Также около половины систем созданы на основе текстовых исторических источников, причем среди источнико-ориентированных систем их около двух третей.
1.6. Анализ и оценка исторических информационных систем
Определение направлений, средств и способов дальнейшего создания и использования историко-ориентированных информационных систем должно опираться на результаты анализа и оценки их эффективности. На сегодняшний день существуют международные и отечественные стандарты оценки информационных систем; имеется большое количество публикаций научного и практического характера, в которых даются понятия эффективности вообще и применительно к информационным технологиям в частности; разработаны и обоснованы подходы и критерии определения эффективности информационных систем [Зиндер, 2006]. В то же время эти вопросы рассматриваются в основном применительно к информационным системам, используемым на предприятиях, в аспекте управления, бизнес-процессов и производства. Внимание уделяется прежде всего оценке финансово-экономической эффективности таких систем, а также качества и эффективности их проектирования и внедрения.
Что же касается эффективности информационных систем, используемых в научных исследованиях и образовании, то в этой области есть только отдельные публикации. В них поднимается проблема «достижения высокой эффективности проектируемых комплексных информационных систем и АСУ дидактического, научного и управленческого назначения». Речь, как правило, идет «о проблемно-ориентированных системах поддержки принятия решений» в области развития научной и образовательной деятельности [Матчин, Монахов, Мордвинов, Свечников, Шленов, 2003/2004, с. 3].