Передача авторских прав от подрядчика
Если вы заказываете создание интеллектуального продукта у подрядчика, то вам предстоит сделать следующее:
1. Заключить официальный письменный договор авторского заказа, в котором подробно описываются обязанности сторон.
2. В приложение к договору сделать подробное техническое задание. Вы должны обозначить в нем, что конкретно требуется от исполнителя и в каком виде он должен представить вам результат. Очень важно, чтобы в техническом задании была обозначена цель договора. Этот пункт крайне редко встречается в российских договорах, хотя суды при рассмотрении подобных дел, прежде всего, обращают внимание на то, чего хотели добиться стороны, заключая соглашение. К примеру, если вы получаете картинку, то в целях вы можете прописать: «использование изображения в качестве товарного знака».
3. Создать акт выполненных работ. По сути дела этот пункт является ключевым, но он плохо работает при отсутствии первых двух. Казалось бы, здесь все просто, однако есть один нюанс. Он заключается в том, что в акте должно быть словесное описание продукта: либо это картинка, либо ландшафтный дизайн, либо логотип и т.д. И не просто фраза, а полное словесное описание продукта. На практике такое описание сделать нелегко даже юристу. Попробуйте опишите словами сайт, или дизайн решение ? Но есть более простой и эффективный способ.
К акту обязательно должен быть приложен бумажный экземпляр объекта интеллектуальной собственности. Если это картинка, то распечатанная в цвете, если это аудиозапись, то соответственно диск со звуковой дорожкой плюс текстовая версия . Все это выглядит очень рутинно, но, поверьте, здесь важна каждая деталь.
На приложении к акту (диск, картинка и т.д.) следует указать «Приложение к акту от n числа n года» и поставить необходимые печати и подписи. Все это нужно для того, чтобы доказать в суде, что права на эту интеллектуальную собственность были переданы именно вам. Для исполнителя же это, естественно, единственный вариант доказать, что он выполнил все требования заказчика. Техническое задание редко бывает конкретным и детальным, поэтому исполнителю также выгодно задокументировать полученный результат в виде фотографий дисков и т.д.
Стоит пояснить, что у регистрируемого товарного знака есть охраняемые и неохраняемые элементы. Как правило, товарный знак состоит либо только из картинки, либо из изображения с надписью. Когда товарный знак проверяется на уникальность, то эксперты выносят заключение о том, какой именно элемент является неповторимым и регистрируют его как торговую марку.
Если вы не будете придерживаться этих рекомендаций, то права на собственность могут быть оспорены и ее регистрация будет признана недействительной.
В результате вы будете обязаны выплатить штраф. С гражданско-правовой точки зрения нормы, объем штрафа может составлять до 5 миллионов рублей в пользу правообладателя. Административные выплаты гораздо меньше – 10 000 – 30 000 рублей, но в любом случае это неприятно.
Если же мы обратимся к статье 146 Уголовного Кодекса, то санкции за нарушение авторских прав там гораздо серьезнее, вплоть до конфискации.
Вам может грозить конфискация орудия производства, запрет деятельности под этим знаком, изъятие выручки, извлеченной при незаконном использовании чужой интеллектуальной собственности и т.д. Подобные дела ведутся в основном по крупным производственным компаниям, которые в результате выплачивают действительно серьезные суммы.
Создание интеллектуального продукта от подрядчика потребует ряд документов.
Передача авторских прав от сотрудника к компании
Заказывая создание продукта своему сотруднику, также следует предостеречь себя от юридических ошибок. Алгоритм подтверждения собственности аналогичен предыдущему и состоит из следующих пунктов:
1. Трудовой договор, в котором четко и внятно прописываются обязанности по созданию интеллектуальных продуктов. К примеру, если вы заказываете тренинги, то уточните, что это «разработки программ тренингов». Параллельно с этим обязательно создается должностная инструкция, которая необходима в том случае, если вы наняли человека и не подписали с ним трудовой договор, либо утеряли документ.
2. Служебное задание. По сути дела, это то же самое техническое задание, только для своего сотрудника, которое должно даваться на каждый создаваемый им проект. Но в данном случае оно играет особую роль. Если вы судитесь с подрядчиком, то дело попадает в арбитражный суд, где у судей наработана практика по таким вопросам, и они, скорее всего, вынесут адекватное решение. В случае спора с работником дело передается на рассмотрение в суд общей юрисдикции, где судьи мало что понимают в этой теме. Поэтому разбирательства за права на издание книг, распространение антивирусов и подобных продуктов проходят очень тяжело.