Для того, чтобы работник не смог ввести суд в заблуждение, говоря, что этот продукт он создал в свободное время и не по заданию работодателя, вы должны четко прописать в каждом задании название создаваемого объекта интеллектуальной собственности и его основные характеристики.
Но если вы не оформили детальное служебное задание, то шанс доказать ваше право на владение продуктом еще есть.
Вы можете воспользоваться актом выполненного служебного задания. Но это только в том случае, если сотрудник к моменту окончания выполнения задания не передумает передавать продукт вашей компании.
3. Акт выполненного служебного задания. Он создается по аналогии с актом выполненных работ, и к нему тоже должен быть приложен образец готового результата.
4. Жесткие регламенты процедуры создания интеллектуальной собственности. Здесь работает принцип противопожарной безопасности: гораздо легче предупредить действия сотрудника, приводящие к нарушению прав работодателя, чем потом разбираться со всеми проблемами. Поэтому лучше создать отдельное положение, например, о порядке создания дизайнерских продуктов или логотипов, в котором прописаны все права и обязанности работника, а также способы проверки товара на уникальность.
Вот те четыре пункта, которые необходимы для передачи прав на интеллектуальную собственность в ваши руки. Если вы считаете, что можете ограничиться трудовым договором, то сильно ошибаетесь. Это лишь миф, о котором грезят работодатели, жаждущие легкого хлеба. Но сотрудник – это не раб, поэтому доказать в какой момент он сделал продукт (в рабочее время, или вне его границ) лишь при помощи трудового договора невозможно.
Известны случаи, когда программисты крупных компаний создавали серьезный продукт в течение нескольких лет. И когда он был практически готов, они увольнялись и продавали разработки от своего имени. Такое происходит довольно часто и завершается долгими судебными процессами. И все это лишь из-за того, что руководитель неправильно оформил техническое задание или вовсе забыл о нем.
Техническое задание оформляется очень просто. Берется лист А4, который называется «Техническое задание», вверху обозначается «Приложение к трудовому договору n» и затем описывается, что «техническим заданием по настоящему делу является…», а далее вы прописываете сроки, вид, в котором необходимо предоставить продукт и т.д.
Естественно интеллектуальный товар предоставляется сейчас в двух вариантах электронном и бумажном. Но для того, чтобы у вас не возникло никаких проблем с законом, необходимо превратить все в бумагу. Даже если это музыка, на листе должны быть распечатаны ноты, слова и т.д.
В противном случае работники могут предъявить вам иск, особенно если это уволенный сотрудник, который расстался в плохих отношениях с работодателем. Срок давности по этим делам – шесть лет (!), поэтому на вас могут подать в суд даже спустя пять лет.
Отдельно стоит сказать о фрилансерах, которые работают удаленно. Если вы сотрудничаете с ними постоянно, то в любом случае вам необходимо составить бумажный договор, где будет личная подпись фрилансера. Иначе вы юридически не будете иметь права на товар созданный им.
Раннее закрепление товарного знака
При создании товарного знака или знака обслуживания, важно не затягивать с его регистрацией, в противном случае у вас могут возникнуть серьезные проблемы. Рассмотрим ситуацию на примере.
Как-то ко мне обратился владелец спортивного клуба по рукопашному бою, который преподавал уже около пятнадцати лет. У него была своя методика обучения, свои ученики и свой весьма известный «бренд».
До него стали доходить жалобы, что кто-то (видимо, один из учеников) начал преподавать по его методике и от его имени где-то в Сибири.
Мастер решил пресечь нарушения своих прав законным путем и пришел с просьбой о регистрации товарного знака, под которым уже работал 15 лет.
В итоге были собраны все необходимые документы. Но когда мы обратились с заявкой о регистрации товарного знака и знака обслуживания (у него были диски, фильмы, книжки и т.д.), выяснилось, что за две недели до этого кто-то уже подал заявку на оформление точно такого товарного знака.