Если вы просматриваете всегда одни и те же заметки, то просто сохраните их в качестве запроса.
Например, в этом запросе я сохранил все заметки, которые имеют незакрытый чекбокс.
Для создания более продвинутых запросов рекомендую воспользоваться руководством Evernote.
Обзор обычно проходит у меня вечером: просматриваю заметку To-Do list, уничтожаю ее, создаю новую и переношу туда те действия, которые считаю нужными.
Очищаю блокнот “Inbox”.
Затем я просматриваю блокноты “Home Projects” и “Work Projects” на наличие незавершенных проектов или хвостов. Блокнот “Reference” я, естественно, не трогаю, а вместо этого просматриваю блокнот “Someday Soon”.
ГЛАВА 6: ЭВОЛЮЦИЯ
Вы накормили и приручили слона. Но со временем он будет расти и развиваться, станет умнее.
Ваша система должна меняться, потому что будет меняться ваша жизнь, её ценности и способы реализации ваших целей. Через год вы, может быть, плюнете на GTD и пошлёте подальше все системы самоорганизации и контроля. Быть может, вы откроете для себя как вообще жить без целей, и вам, возможно, уже не понадобится определенный контроль в различных отраслях жизни. Далай-лама как-то сказал, что конечной целью бытия любого человека должно быть счастье. И это абсолютно верно.
Конечная цель любой системы управления — это её отсутствие, а именно такое состояние ума или окружающей действительности, когда вы знаете, что всё так и будет, либо знаете, что всё идет своим чередом. Когда мы пытаемся контролировать свою жизнь, то мы увязываем в дисбалансе различных её факторов: карьера, семья, здоровье, любовь, развитие. Когда вы точно знаете в своей жизни, чего вы хотите и как вы это сделаете, то может быть вам и не нужна никакая система. Я, как и многие, далёк от этого, но думаю, что когда мы знаем свои ценности, то нам гораздо легче понять, чего мы хотим на самом деле и нужно ли нам это вообще.
Я предлагаю сделать вам в Evernote блокнот или тэг и назвать его “Мои метаценности” и написать, по крайней мере, список из 20 ценностей, которых вы придерживаетесь на данный момент.
Они могут быть какими угодно, например:
• Я люблю свою вторую половину, потому что она любит и понимает меня/хорошо готовит/поет песни/знает чего хочет/просыпается с улыбкой/хорошо водит автомобиль/
• Я люблю блоггинг, потому что мне нравится выражать себя
• Я ценю каждый момент своей жизни, потому что я сталкивался с болезнями
• Я забочусь о своем здоровье, потому что лечение в наше время очень дорогое и здоровье связано с моим умением зарабатывать
• Я хороший учитель, врач, политик, потому что …
Список может быть бесконечен. Вы можете заполнить отдельные заметки для каждой ценности или лишь одну. А потом нужно сделать еще одну вещь: забыть о ней. Засуньте этот блокнот куда подальше и забудьте о нём. Можно на один месяц, а можно и на полгода. Суть этого в том, что через некоторое время вы стряхиваете пыль с этой заметки и читаете её. Совпадают ли эти ценности сейчас? Или они поменялись? Если да, то какие? Может теперь, вы ненавидите людей? Может быть, вы теперь стремитесь быть полезным людям? А теперь задайте вопрос: почему и как поменялись эти ценности. Ответ на него может быть чрезвычайно увлекательным и захватывающим. Такой же эффект наступает, когда вы читаете свои дневники, а именно те записи, которые делали несколько лет назад, и вы потом думаете: “Чёрт возьми, что за хрень я написал?”. Но отличие ценностей от целей состоит в том, что ценности меняются реже, и они относительно постоянны. А если они и меняются, то в жизни произошло что-то такое, что разом перечеркнуло или поменяло весь предыдущий опыт.
Если вы всегда терпите неудачу (более десятка раз) в попытках организовать себя, то не отчаивайтесь, а вместо этого подумайте о своих ценностях. Именно об этом говорит Аллен про уровень в 50000 футов, именно это имели ввиду древние философы, говоря “Познай сам себя”.
Старайтесь держаться самой простой системы, но и экспериментируйте.
Ну а пока, если вы в поисках своей идеальной системы управления и упрощения делами, то вы не одиноки. Уверен, и моя система тоже может поменяться, и это нормально.
ГЛАВА 7: ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ
Далее я привожу лучшие, на мой взгляд, системы, которые наиболее полно отражают системный подход к управлению делами.
СИСТЕМА БЛОГГЕРА ДАРРЕНА КРОУФОРДА
Я искал несколько дней простой способ интегрировать Evernote с моей системой GTD. Я подчеркиваю простой способ, потому что я не хочу много кликать или заходить в разные ярлыки, чтобы это работало. Я хочу опустошать свою голову за секунды и не теряться от того, как поместить эту мысль во входящие. Помня о «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще», вот что я сделал: