Объясняется это применением различных игровых механик. Наглядно увидеть взаимосвязь между применением игровых механик и реакцией людей в групповой динамике мне удалось летом 2023 года, когда проходила очередное обучение в рамках методологии по разработке и проведению трансформационных игр.
С чего начать, чтобы организовать мастермайд?
До первой встречи определите цель группы. Если нет цели у группы, тогда нет и мастермайнда. Нет запроса у участника — нет мастермайнда.
Важно, чтобы цели группы были:
1. измеримыми;
2. достижимыми;
3. ориентированы на результат;
4. ограниченными по времени.
Это позволит эффективно спланировать продолжительность и контролировать прогресс. По форматам они бывают открытые и закрытые, направленные на нетворкинг либо тематические.
Мой опыт подсказывает, что группы важно формировать от 4 до 8 человек. Если людей меньше, падает групповая динамика. При большем количестве людей встречи занимают много времени. Поэтому если участников больше 8 рекомендую выбирать открытый формат мастермайнда либо «аквариум». Это когда организатор работает с 4 людьми, а остальные являются наблюдателями. Отлично себя показало в тренировках навыков продаж.
По времени они бывают разовые на определенную локальную тему, срочные (в пределах прохождения курса), системные (каждый квартал либо каждый год), бессрочные.
Задачи мастермаинд-группы являются основными строительными блоками для достижения целей. Они должны быть построены на основе принципа «шаг за шагом». Это поможет постепенно овладеть материалом и разрабатывать навыки по мере продвижения к цели.
Грамотно сформулированная цель и задача в рамках мастермайнда позволяет:
— продвигаться к цели, опираясь на внутреннюю мотивацию;
— понимание, чего участник группы желает, помогает сконцентрироваться на задаче и осознавать свой прогресс;
— улучшается планирование, а взаимная ответственность перед другими участниками группы повышает самодисциплину.
Основные принципы и правила работы в мастермайнд-группе:
— Активное участие и включённость в процесс.
— Чётко соблюдаем тайминг, а не растекаемся мыслью по древу.
— Предупредите, что за пропуск встречи участника могут исключить из группы. Рекомендуем сделать это на установочной встрече. Пропишите уважительные причины для пропуска и как организатор сможет это проверить.
— Конфиденциальность.
— Приоритетность. Никаких детей в камере или посторонних звуков. Беспроводные наушники порой спасают.
— Фокус на том, что объединяет участников.
— Честность и открытость, как в кабинете врача.
— Поддерживающая обратная связь по принципу бутерброда: комплимент, конструктивная критика, комплимент из позиции «я — сообщение».
Создайте структуру и правила группы: определите размер группы, расписание встреч, где и в какое время встречаетесь, дата первой и финальной встречи, как часто происходят встречи, продолжительность, выбираете организатора или нанимаете со стороны. Придумайте название, определите правила, озвучьте цели и запротоколируйте их. Ведь если не прогресса — нет и мастермайнд-группы.
Проведите отбор участников: выберите людей с разными навыками и опытом, которые могут внести разнообразие в группу.
Первый вариант сценария встречи
1. Самопрезентация 2–3 минуты и озвучивание запроса на встречу.
2. Важно рассказать, как уже пытались решать запрос. Что получилось или не получилось. Это ещё пару минут.
3. Остальные участники делятся собственным опытом. Если что-то откликнулось участнику, он задает уточняющие вопросы и при необходимости они могут списаться в общем чате или в личных сообщениях.
4. Алгоритм повторяется для каждого участника.
5. На этом организатор встречи подводит итоги. Участники расходятся. Однако, если людей на встрече меньше 5 может быть повторный круг.
6. При подведении итогов участники озвучивают, какой результат получили и что забирают в работу до следующей недели.
7. Если встречи 2 раза в месяц, рекомендую через неделю после мастермаинда отписываться в чат по промежуточным итогам. «Паузу» лучше заполнять обсуждением в чатах предпринятыми шагами для реализации запроса.