Теперь пришло время назначить первую консультацию и познакомиться лично. Звоним. Хорошо, если кроме мобильного у выбранного агентства есть еще и городской телефон (это говорит о некой стабильности). Обратите внимание, где вам назначили встречу. Если где-то на нейтральной территории (кафе, парк или ресторан), то можно, конечно, и сходить, но лучше поищите что-то другое. У уважающего себя агентства обязательно должен быть офис, опрятный, уютный, оформленный со вкусом и обязательно с реальным адресом на карте вашего города. Это залог того, что вас не обманут и не пропадут куда-то в последний момент.
Вот вы встретились. Для начала выясните условия и цену вопроса. Если вам обещают организацию свадьбы с любым бюджетом, это должно немного насторожить. Обычно существуют профильные агентства, которые специализируются на разных ценовых категориях свадеб, постарайтесь найти именно то, которое подходит под ваш бюджет. Присмотритесь внимательно к работникам, вам должно быть с ними приятно и легко, ведь сотрудничать с этими людьми придется долго, и даже разделись весь свой свадебный день. В офисе вам обязательно покажут каталоги и фотоальбомы с работами фотографов, флористов, оформителей, визажистов, парикмахеров и всех-всех-всех других людей, причастных к организации свадьбы. Это не должен быть диапазон услуг от 10$ и до 10 000$, каждое хорошее агентство должно специализироваться на определенном ценовом уровне и работать с нужными профессионалами, проверенными и надежными.
Обратите внимание на то, как с вами ведут беседу. Вас должны внимательно выслушать и предлагать идеи, созвучные вам, которые только украсят и дополнят вашу свадьбу, а не будут противоречить, и рассказывать о том, сколько всякого интересного они уже делали. Вас должны понимать с полуслова, но при этом вести себя очень профессионально. Сами владельцы свадебных агентств советуют пойти на маленькую провокацию и предложить что-то абсурдное. В такой ситуации вам не должны потакать, правильно будет переубедить, мягко и ненавязчиво давая понять, как будет лучше. Что касается вопросов о стоимости, то здесь работник агентства должен всегда отвечать прямо, не тянуть резину и не ходить вокруг да около. Вся беседа должна быть наполненной, профессиональной, не бойтесь задавать вопросы.
Теперь дело за малым – заключение договора. Это обязательный пункт. Должны же вы знать, за что вы платите свои деньги. В договоре обычно прописываются все услуги, которые будут предоставлены, и их стоимость.
Следует также обратить внимание на виды пакетов услуг, предоставляемых свадебным агентством:
1. Полная организация и координация свадьбы . Так называемая «свадьба под ключ». С вами полностью разрабатывают всю концепцию свадьбы, подбирают профессионалов, следят за подготовкой и проведением. Работники агентства ведут вас от момента подписания договора и до того, как все гости разошлись и банкетный зал закрыли на ключ.
2. Частичная организация . Вы заказываете в агентстве только необходимые вам услуги и, возможно, координацию свадьбы, при этом в договоре прописываются все услуги, которые вы заказываете. Все остальное вы организовываете сами.
3. Координация в день свадьбы . Организацией своего торжества вы занимаетесь полностью самостоятельно. Но в день свадьбы в помощь вам приходят работники свадебного агентства, которые следят за выполнением всего вовремя и качественно.
4. Заказ отдельных услуг . В некоторых свадебных агентствах существует и такой вид сотрудничества. Вы заказываете только то, что вам нужно. Очень часто заказывают оформление и проведение выездной церемонии, фуршета или оформление зала.
Многие работники свадебных агентств уверяют, что нужно заказывать только полную организацию от А и до Я. Утверждая, что если вы хотите сказочную стильную свадьбу, то нужно довериться профессионалам и не пытаться внести свою лепту в поиски фотографа или визажиста или еще кого-то на стороне. Они обычно против родственных или дружеских связей жениха или невесты, доверяя только тем, с кем проработали довольно долго. Если невеста творческая до глубины души и желает привнести что-то свое в оформлении, то это тоже обычно встречается нерадостной улыбкой работников агентства. Они доверяют только себе как профессионалам, а жениху с невестой нужно только говорить о своих желаниях, показывать пальчиком и получать удовольствие от процесса. Свадьбы в результате обычно получаются сказочные. Но люди ведь тоже бывают разные, как, впрочем, и сами агентства. Идеально, когда вы понимаете друг друга, тогда работа распорядителя и творческой невесты будет гармоничным синтезом и даст прекрасные результаты. Для этого просто нужно найти «свое».