• Найдите другое место для вещей. Если есть вещи, которые должны находиться под рукой, найдите для них подходящее место. Непосредственно на столе не должно быть ничего, кроме лотка для входящих бумаг и нужных вам для работы устройств, таких как телефон и монитор. Все остальное можно разместить в ящиках. Суть в том, чтобы найти для вещей постоянное место, куда вы их будете теперь класть. Так их можно легко найти в случае необходимости. Положите вещи, которые вы используете чаще всего, в самый близкий ящик.
• Освободите ящики. Этим вы можете заняться позднее, когда у вас будет свободное время. Проверьте содержимое каждого ящика, выбросьте все лишнее и оставьте только то, что нужно. Наведите порядок, найдите место для каждого предмета. Заведите привычку класть вещи на свои места.
• Приведите в систему работу с документами. Вы регулярно подшиваете свои документы? Вы можете быстро найти нужные бумаги? Если да, значит, вы во всеоружии. Если нет, пусть у вас войдет в привычку хранить вещи должным образом. Подшивайте документы своевременно! Ваш выдвижной ящик с документами должен быть под рукой, чтобы у вас не было повода бросать бумаги куда попало, но была возможность быстро найти то, что вам нужно. Или же сделайте так, как поступил я, – переходите к безбумажной системе.
Наводим порядок в компьютере
Если компьютер – ваш основной рабочий инструмент, то я рекомендую и его освободить от всего лишнего, способного отвлечь вас.
• Преобразите свой компьютер. У большинства людей весь рабочий стол усыпан иконками. Это не только отвлекает, но и сильно затрудняет поиск необходимого. Я сделал следующее: в «Моих документах» создал четыре папки: 1) «Входящие»; 2) «Рабочая»; 3) «Для чтения»; 4) «Архив». Все скачанное попадает в папку «Входящие», которую я по меньшей мере раз в день очищаю. Рабочие документы в основном сосредоточены в папке «Рабочая». Названия других папок говорят сами за себя. Вы можете сделать так же: убрать все с рабочего стола и разложить в несколько папок. Все актуальное, то, над чем вы работаете, сложите в папку «Рабочая». Если есть программы или файлы, доступ к которым нужен регулярно, вы можете поместить их в меню Пуск или в отдельный док[4]. Можете также использовать Launchbar[5] или запрограммировать специальные сочетания клавиш для быстрого запуска программ или документов при помощи программы Autohotkey[6]. Затем уберите иконки с рабочего стола и подберите красивую, умиротворяющую картинку для обоев.
• Нет Интернету. Если вы можете отказаться от Интернета во время выполнения важных задач, то вам, без сомнения, стоит сделать это. Закройте браузер. Выключите Интернет. Или отправляйтесь туда, где нет доступа в Интернет. Если нужно найти какую-то информацию в Интернете, сделайте это до назначенного для работы времени. Сохраните нужные данные, и вам не нужно будет выходить в Сеть, когда вы приступите к выполнению важных задач. Если необходимо, можете использовать интернет-блокиратор Freedom.
• Нет звонкам и сообщениям. Отключите любые оповещения, которые имеют свойство появляться именно тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться. Оповещения с Facebook, Twitter, уведомления о новых письмах, мгновенные сообщения, напоминания календаря и т. д. – все эти функции следует заранее отключить.
• Одна программа. Не обязательно иметь на рабочем столе множество открытых программ. Работайте над одним заданием, и пусть будет открыто окно с программой, необходимой именно для этой работы.
Используйте простые инструменты
Некоторым людям необходим сложный софт, такой как InDesign или Photoshop, либо софт для обработки музыки и видео. Но большинству для работы чаще необходимы программы попроще. Если вы пишете текст, то можете использовать, например, обычный текстовый редактор: vim, TextWrangler, TextEdit, NotePad или редактор, который не содержит ничего лишнего, – WriteRoom, OmmWriter, Q10.
Либо используйте ручку и бумагу, в них вообще нет ничего отвлекающего внимание, и они прекрасно выполняют свои функции.
Не мудрите с рабочими инструментами. Нет необходимости выбирать самый лучший текстовый редактор или искать идеальный блокнот с ручкой. Это просто маневры прокрастинаторов. Используйте простые инструменты, то, что у вас есть под рукой прямо сейчас, и не попадайтесь в ловушку перфекционизма.
4
Док (англ. dock) – располагающаяся в нижней части экрана панель быстрого запуска, подобная панели задач (taskbar), на которую пользователь может самостоятельно добавлять иконки, что помогает ему ориентироваться среди наиболее часто используемых программ, папок и документов. Устанавливается на ПК и настраивается как любое другое программное обеспечение. –
5
Утилита, заменяющая стандартную панель быстрого запуска Windows (которая располагается рядом с кнопкой Пуск) и расширяющая ее возможности. Позволяет организовать рабочий стол и упростить доступ к нужным программам. Автор приводит ссылку: www.obdev.at/products/launchbar/index.html. Посмотрите также: www.truelaunchbar.com/screens.html. –
6
Программа для настройки клавиатуры и мыши и назначения «горячих» клавиш. Пользователь может сделать «горячей» любую клавишу (или их комбинацию) и закрепить за ней любую задачу или функцию. Ссылка, данная автором: www.autohotkey.com; см. также: ru.wikipedia.org/wiki/AutoHotkey. –