Метод одного дела
Самый продуктивный метод работы – это метод одного дела. Нас приучили к мультизадачности, но правда в том, что наш мозг может удерживать концентрацию лишь на одном деле, и переключение внимания между разными задачами стоит нам потери этой концентрации.
Концентрация на одном деле означает, что вы прикладываете для его исполнения все усилия. Ваша продуктивность, соответственно, растет, качество работы повышается, и вы счастливы.
Несколько лет назад я не мог, сидя за работой, не проверять время от времени почту и не заглядывать на любимые интернет-форумы и сайты. Сегодня я могу сесть и, сконцентрировавшись, заниматься одним делом, не отвлекаясь ни на что другое. Благодаря этому все изменилось. Дело в том, что в подобной ситуации вы буквально растворяетесь в деле, погружаетесь в него и в результате вкладываете все, что у вас есть, в работу. И это становится медитативным, трансформационным опытом. Вы обретаете счастье, напряжение и стресс исчезают, качество работы повышается.
Рассмотрим, из чего состоит метод одного дела и как вам развить способность к концентрации на одной задаче, если вы не сильны в этом (как и большинство людей).
Главные условия выполнения одного дела
Большая часть этих действий уже была описана нами ранее. Собранные вместе, они как раз и представляют данный метод.
• Закройте браузер и почтовую программу. Если для работы вам нужен браузер, убедитесь, что нет лишних открытых окон и вкладок, а на рабочем столе компьютера находится только самое необходимое.
• Исключите возможность появления любых сообщений и уведомлений.
• Выключите Интернет, если в нем нет необходимости, или отправьтесь туда, где нет Интернета (не сомневайтесь, такие места еще существуют).
• Закройте все программы и окна, которые не нужны вам для этой работы.
• Выберите для работы самую важную задачу.
• Очистите свой стол.
• Наденьте наушники (по желанию).
После того как окружающая вас обстановка будет соответствовать этим условиям (а вы должны научиться тратить не более нескольких минут на ее организацию), можете приступать к работе. Не делайте ничего лишнего, все внимание – только этой задаче. Что-то не получается? Читайте дальше.
Как развить способность концентрироваться на одной задаче
Если вам сложно длительное время удерживать внимание на одной задаче, не беспокойтесь. Это нормально. Наш мозг в результате обучения привык переключаться между задачами.
Привычка к переключению выработалась благодаря тому, что проверка почты, просмотр блогов, посещение социальных сетей ассоциируется у нас с наградой. Наградой выступает то легкое чувство удовлетворения, которое мы испытываем, получив от кого-нибудь сообщение (знак социального признания) или обнаружив интересные новости (приобщение к чему-то прекрасному, значительному). Переключение между задачами становится циклом позитивной обратной связи, который сложно преодолеть методом одного дела.
Подходящим для этого средством является выработка позитивного отклика в процессе сосредоточенной работы. Этот процесс состоит из пяти шагов.
1. Начните с самого простого. Сначала вам нужно сосредоточиться на каком-то одном задании в течение одной минуты. Отложите все, выберите одно важное дело и выполняйте его в течение одной минуты, не переключаясь ни на что другое. Это тяжело только вначале, если вы сделаете небольшое усилие, у вас получится. Это всего одна минута.
2. Наградите себя. Наградой за минутную концентрацию будет минута (или 30 секунд) отдыха, которой вы можете распорядиться по своему усмотрению. Проверьте почту. Или встаньте и немного пройдитесь. Сделайте растяжку, выпейте воды, помассируйте шею – наслаждайтесь своей маленькой победой. Большой успех складывается из маленьких достижений.
3. Повторяйте. Продолжайте чередовать одноминутную концентрацию и одноминутную награду в течение получаса (или 15 минут). Вы справитесь. Повторите этот цикл еще раз в течение дня. Порадуйтесь своим достижениям!
Теперь вы установили позитивную обратную связь от процесса работы над одним делом.
Примечание. Если вы почувствуете напряжение во время работы, которое возникает, когда вы покидаете свою зону комфорта, не волнуйтесь, это нормально. Встаньте, глубоко вздохните, встряхните ногами и руками, потянитесь, подвигайтесь, а затем опять сконцентрируйтесь. Стресс – это естественно, в таком случае помогут обычные движения.