Зачем это нужно?
Сейчас мы создали шаблон таблицы, по которому можно начинать учет. Вы проставили категории трат, проставили проценты, в уроке № 6 мы начнем, наконец, вести учет и планировать. Это будет легко и просто! Таблицу не нужно дополнять. В частности, там совершенно не нужна графа «итого» или «общий остаток». Зачем и почему — расскажу в самом конце.
Урок 6. «То самое планирование»
В прошлом уроке мы остановились на том, что адаптировали под себя шаблон таблички. Пора ей воспользоваться! Позвольте поздравить — мы начинаем финансовое планирование.
Задача проста. Нужно разложить деньги по фондам, чтобы знать, сколько можно потратить на ту или иную сферу жизни.
Сколько у вас есть в наличии денег «на жизнь»? 30 000, 5 000 рублей? У супруга или супруги? 10 000 или 35 000 рублей? Сколько у вас тех денег, на которые вы собираетесь жить следующий месяц? Считайте все, даже если деньги разбросаны по карточкам и еще лежат наличными в шкафу.
Отложенные деньги, те, что вы копите под определенную цель или просто храните в банке здесь считать не нужно!
Допустим, у вас 10 000 рублей, а у супруга уже нет ничего, конец месяца — ждем зарплату. Давайте распределим их в табличке по фондам!
Задание 6. Внесите сумму денег в наличии, как доход в соответствующую колонку. Теперь разложите ее по фондам в соответствии с процентами.
Это делается так:
• в первую ячейку фонда «Сбережения» поставьте знак =. Это активирует ячейку;
• теперь нажмите мышкой на ячейку, где указано 10 000;
• нажмите клавишу F4;
• поставьте знак умножения * и нажмите на ячейку с процентами фонда «Сбережения» — 10 %.
• Завершите ввод нажатием Enter.
Программа вставила в колонку «Сбережения» 10 % от суммы дохода. Теперь возьмите за точку в правом нижнем углу рамки, выделяющей ячейку, и растяните ее вправо, на остальные столбцы категорий.
Программа скопирует введенную формулу в ячейки, на которые вы тащили рамку, и проставит результат.
Чтобы понять описываемый принцип, напишу еще проще. Представьте, что вы берете пачку денег и раскладываете ее по кучкам. Первая кучка — 10 % — сбережения, а следующие — ваши категории трат.
Итак, мы только что разложили имеющиеся у вас в наличии деньги на фонды. Что это значит? А то, что теперь вы зряче видите, сколько денег у вас есть на каждую статью расходов. Причем, статьи расходов определены не от балды, а исходя из ваших же трат. Каждый раз, пришедшая сумма будет распределяться по фондам, и вы будете видеть, сколько можно потратить на каждую категорию.
Это не значит, что нельзя потратить больше, чем в табличке отражено денег. Можно. С этим мы разберемся в следующем уроке.
Сейчас, пожалуйста, разнесите деньги, которые у вас в наличии, по фондам.
Урок 7. «Вносим доходы»
Это завершающее занятие.
В прошлом уроке мы разложили имеющиеся деньги по фондам. Теперь разберемся с записью доходов. Колонки «Доход мужа» и «Доход жены» я сделал для наглядности. Их можно свести в одну или дополнить новыми.
Теперь смотрим, как записывать расходы. Вчера пришел и распределился по фондам доход в 10 000 рублей. Сегодня, кроме закупки продуктов, не было трат. Поскольку на сегодня другие фонды не изменились, можно просто скопировать их строку, соответствующую сегодняшнему дню. Другими словами, новый доход распределяется по фондам так же, как и предыдущий. Само собой, складываясь с тем, что было до него.
А расходы вычитаются конкретно из того фонда, к которому относятся. Чтобы отобразить в фондах затраты на продукты, сделаем следующее. Кликните дважды по ячейке столбца «Продукты», соответствующей дате трат (сегодня). Это активирует ячейку, и вы увидите, что она равна предыдущей.
Поставьте знак минуса (-) и нажмите мышкой на ячейку с расходом по данной категории.
Нажмите Enter.
Отобразился расход по определенной категории. Несмотря на то, что он отобразился с уходом в минус, другие категории не затронуты. Так и должно быть.
Почему нас не должен волновать уход в минус?
1. Находиться в рамках выделенных фондов очень и очень сложно. Жизнь штука интересная и как ее ни планируй, все равно что-то выскочит неожиданное.
2. За расходом идет доход. Он покроет минус.
3. Хоть у нас и есть перерасход, процент категории, которую мы вывели из среднегодовых трат, говорит о том, что минус будет покрыт в будущем. Недалеком.