Оборудование, мебель
Может вы хотите что-то изменить в обстановке офиса, сменить или переставить мебель? Все ли работает как надо? Лампочки все на месте? Если что-то надо доделать, вы знаете, как с этим поступить — напоминание и в корзинку.
Другие места
В зависимости от того, что вы уже обследовали в процессе сбора, вы можете проверить таким образом и другие места, где вы что-либо храните. Если вы действительно намерены очистить сознание, то было бы правильно прочистить везде.
Некоторые мои клиенты приглашали меня домой с тем, чтобы я помог им разобрать неоконченные дела и там. Частенько они позволяли «не такому уж важному делу» в их домашней жизни поймать себя в ловушку, эта ерунда все силы и высасывала.
Не позволяйте «не такому уж важному» делу отнимать всю вашу энергию дома.
Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания
Когда вы уже собрали все неоконченные дела вокруг вас, вам, возможно, захочется очистить и вашу оперативную память. Что ещё занимает ваше сознание и, в то же время, не попало в той или иной форме в корзинку? Вот тут-то нам и понадобится стопка чистых листов бумаги.
Я рекомендую вам записывать каждую идею, каждый проект, каждую мысль, каждую штуковину, которая требует внимания на отдельном листе бумаги. Можете сделать длинный список на одной странице, но гораздо эффективнее расписать все на отдельных листах. Скорее всего, вам не придется хранить все эти листы вечно, но держать их под рукой в процессе сортировки весьма полезно.
Вам потребуется от двадцати минут до часа на то, чтобы расписать все, что занимает ваше сознание, но это только после того, как вы разобрались со всем остальным. Вы заметите, что дела вспоминаются в разнобой — мелкие, крупные, личные, рабочие – безо всякого порядку.
Работайте над количеством. Лучше перестараться, чем упустить что-то. Хлам вы всегда сможете повыкидывать позже. Возможно, первая мысль, которая придет вам в голову — «Спасти озоновый слой», а потом «Купить еду для кошки». Собирайте все. И не удивляйтесь, что стопка бумаг в корзинке стремительно растет.
«Триггер»-список
В деле прочистки сознания неплохо было бы завести список «Триггеров незаконченности», чтобы можно было просматривать его пункт за пунктом и проверять, не забыли ли вы чего. И помните, если вам что-то вспомнится, запишите это на листок и положите в корзинку.
Список «Триггеров незаконченностей»
Рабочее
| Начатые, но неоконченные проекты Проекты, которые надо начать Поручения \ Обещания другим Начальник \ Партнеры Заказчики Другие организации Специалисты Связи Внутренние \ Внешние Отправить самому или ответить: Телефонные звонки Голосовая почта Электронная почта Факсы Письма Заметки Другая письменная работа – закончить \ предоставить к рассмотрению Отчеты Выводы \ Обзоры Предложения Статьи Промо-материалы Мануалки \ Инструкции Редакторская правка Встречи, которые надо назначить \ запросить Кому о каких решениях надо знать? Внимательное прочтение \ Просмотр Финансы Наличные деньги Статистика Бюджеты Прогнозирование Прибыль и убытки Баланс Кредиты Планирование \ Организация Формальное планирование (цели, задачи, перспективы) Текущие проекты (следующие ступени) Проекты, которые вот-вот начнутся Бизнес \ Маркетинговые планы Предложения по организации Предстоящие события Встречи Презентации Звонки Предложения Реквизиты Компенсации Мелкие суммы Страхование Заказанные вещи Отремонтированные вещи Билеты Решения других Профессиональное развитие | Коллеги Подчиненные Другие сотрудники Люди «со стороны» Организационная структуризация Новое оборудование Установка новых систем или оборудования Командировки Банки Получение денег Платежи Мелкие суммы Администрация Юридические вопросы Страхование Личное Стратегии \ Методики Заказчики Внутренние Внешние Маркетинг Продвижение Продажи Обслуживание покупателей Системы Телефоны Компьютеры Офисное оборудование Другое оборудование Принадлежности Системы хранения Архивы Инвентаризация Комплектующие Офис \ Рабочее место Организация офиса Мебель Декор Ожидание… Информация Делегированные задачи \ Проекты Критичные для проектов завершения подзадач Ответы на: Письма Заметки Тренинги \ Семинары Вещи, которые надо выучить Информация, которую надо отыскать Навыки, которые надо попрактиковать \ выучить: Компьютерная грамотность Аудио \ Видео тренинги Резюме Дополнительное образование Выяснить – узнать о чем-то… Рабочий гардероб |