Личное
| Начатые, но неоконченные дела Проекты, которые надо начать Поручения \ Обещания другим Супруг Семья Друзья Специалисты Одолженные вещи Дела: другие организации Сервис Гражданская активность Добровольные Связи, которые надо наладить \ поддерживать Семья Друзья Специалисты Сделать самому или ответить на: Телефонные звонки Письма Открытки Предстоящие события Особые события Дни рождения Именины Свадьбы Выпускные Праздники Каникулы Отпуск Путешествия на выходных Общественные события Культурные мероприятия Спортивные мероприятия | Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы – дела, которые надо переделать Места, которые надо посетить Люди, с которыми надо встретиться \ пригласить их куда-то Местные развлечения Администрация Финансовые Счета Банки Инвестиции Займы Налоговые сборы, пошлины Страховка Правовые вопросы Хранение Ожидания чего-либо… Почтовый заказ Ремонт Компенсации Возвращение долгов Медицинская информация Запрошенные ответы Дела по дому Земельные Имущество в собственности Узаконенное Недвижимость Районирование Налоговые сборы, пошлины Строители \ Контрактники Обогрев \ Очистка воздуха Сантехника Электричество Крыша Сад Подъезд к дому Стены \ полы \ потолки Декор Мебель Оборудование Электрические лампочки Кухонные аксессуары Стиральная машинка \ Сушка Места, которые надо организовать \ Почистить Компьютеры Программное обеспечение Комплектующие Сеть CD-ROM Интернет \ Электронная почта Телевизор Видеомагнитофон Музыка \ Диски \ Кассеты Фото \ Видео Телефоны Автоответчик Спортивные принадлежности Чуланы \ Одежда Гараж \ Сарай Ремонт автомобиля Инструменты Багаж Домашние животные Здоровье Доктора Дантист Специалисты Увлечения Книги \ Звукозаписи \ Пленки \ Диски Поручения Хранилище комплектующих Аптечка Магазин Банк Штуки для уборки Книжный Сообщество Соседи Школа Местная администрация Гражданские ценные бумаги |
Инвентаризация содержимого корзинки
Если ваша голова высвободилась от всех рабочих и домашних заморочек, тогда ваша корзина, должно быть, ими переполнена до краев. Кроме предметов и бумаг в вашей корзинке так или иначе должны присутствовать и все электронные письма, и все голосовые сообщения, оставшиеся без ответа. Туда же должны попасть и те дела из вашего ежедневника, для которых вы ещё не определили следующего конкретного действия.
Я рекомендую своим клиентам записывать голосовые сообщения на бумагу и складывать в корзинку, а ежедневники туда кидать целиком — частенько им бывает нужна основательная ревизия. Если вы используете наладонник, Microsoft Outlook или Lotus Organizer, для каких-то иных записей помимо телефонной книги, я советую вам распечатать ваши тамошние календари и «to-do»-списки и тоже уложить в корзинку.
Электронные письма лучше все же оставить как есть, потому как вне компьютера с ними работать сложновато.
Но все эти материалы не должны оставаться в корзинке
Когда вы с этим управились, можно переходить к следующему шагу. Оставлять все это в корзинке нельзя, потому как через некоторое время сознание того, что дела (и какие именно дела) не двигаются, вновь начнет давить на вас. Пожалуй, основная причина неохоты, с которой люди берутся за сбор информации в корзинку — это неимение хорошей отлаженной системы последующей обработки и организации этой самой информации. Это и есть тема следующей главы: «Опустошаем корзинку».
Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки
Теперь, когда все, достойное вашего внимания, собрано в корзинку, пора эту корзинку разбирать. Опустошение вовсе не подразумевает выполнение неоконченных дел и доведение подвисших проектов до завершения. Это значит, что каждое дело, каждый предмет, каждый документ надо будет проидентифицировать и решить, что с ним дальше делать.
Вот желаемые результаты этого процесса:
1. Все ненужное будет выкинуто
2. Все дела, требующие менее двух минут, будут выполнены
3. Все, что можно делегировать, будет делегировано
4. Все дела, занимающие более двух минут, будут отсортированы и помещены в вашу упорядоченную систему напоминаний
5. Все крупные проекты, вытекающие из документов, скопившихся в корзинке, будут проидентифицированы