Глава 3
Типы структур грейдов
Автор: Елена Ветлужских, преподаватель программы MBA, сертифицированный бизнес-тренер, консультант, www.elenavetl.ru
В зависимости от целей применения, оргструктуры компании, соотношения постоянной и переменной части ЗП у разных подразделений выбирается определенный тип структуры. Существуют четыре основных типа структур грейдов:
1. Стандартная (узкая) классическая и веерного типа;
2. Широкополосная;
3. Семейная структура карьер;
4. Семейная структура должностей.
В основном в российских компаниях применяется стандартная (узкая) веерного типа структура (в производственных компаниях) и семейная (в торговых компаниях).
Алгоритм построения узкогрейдовой структуры изложен ранее.
Широкополосная структура (broadbanded) применяется в основном в компаниях с плоской структурой (консалтинговых, аудиторских, ИТ). Такая структура (для отличия от узкогрейдовой используется термин bands – бэнды) объединяет несколько грейдов, приводя к уменьшению их количества. В ней разрабатывается 4–6 бэндов (с диапазоном 50–80 %).
Бэнд – это группа грейдов, имеющих идентичные или похожие характеристики в структуре ЗП:
• идентичные разности между серединными точками;
• идентичные процентные диапазоны.
Должности, которые попадают в один бэнд, близки по своей ценности (по требованиям к знаниям, навыкам и ответственности). В каждом бэнде разрабатываются уровни, переход по которым (рост оклада) осуществляется по результатам (KPI) и компетенциям (табл. 3.1).
Таблица 3.1. Пример широкополосной структуры
Такая структура в основном применяется:
1. В организациях с плоской структурой, процессных организациях и при уменьшении управленческих уровней.
2. Для большей гибкости и вариативности выполняемых сотрудниками задач.
3. Для снижения количества бюрократических процедур при передвижении сотрудника с грейда на грейд.
4. Для решения проблемы исчерпания величины диапазона, так как в расширенной полосе всегда больше количество уровней.
Фокус при внедрении такой структуры сохраняется на постоянном улучшении и профессиональном росте (линейное перемещение). Однако для ее администрирования требуется высокий уровень менеджмента.
Для торговых компаний в основном применяется Job family structures, т. е. семейная структура. Такая структура может включать в себя различное количество грейдов для разных работ (должностей). Акцент делается при разделении на общие характеристики в процессах: ИТ, финансы и HR – поддерживающие подразделения (business support family). Обычно это 2–4 семьи. Каждая Job family подразделяется на несколько уровней. Можно разработать разное количество уровней в каждой семье. Стандарт – 5–7 уровней.
Применяется в случаях, когда требования рынка заставляют компанию оплачивать различные группы должностей по-разному. В России чаще всего используется в торговых компаниях из-за большого отличия постоянной части у отделов продаж и поддерживающих подразделений.
Пример семейной структуры (две семьи) в российской торговой компании приведен на рис. 3.1.
На оси X отложены грейды, на оси Y – постоянная часть ЗП.
Получилось две семьи: семья А – коммерческие подразделения, семья B – поддерживающие подразделения, такие как ИТ, бухгалтерия, финансы, управление персоналом, АХО. Недостатком этой структуры является более высокая сложность для администрирования и объяснения сотрудникам с точки зрения справедливости.
Более подробную информацию о различных структурах грейдов, преимуществах и недостатках каждой структуры для российских компаний можно получить на моем авторском семинаре «Лучшие мировые практики» (см. http://www.elenavetl.ru/schedule/).
Глава 4
Преимущества внедрения системы грейдов на предприятии
Автор: Елена Ветлужских, преподаватель программы MBA, сертифицированный бизнес-тренер, консультант, www.elenavetl.ru
Рассмотрим преимущества внедрения системы грейдов на предприятии.