Максимальная сумма, потраченная на юбилей, может превышать сотни миллионов долларов. Наш коллега, организатор мероприятий, рассказывал, что участвовал в реализации юбилея в г. Мончегорск Мурманской области, для компании Норильский никель, по его словам развлекательная часть состояла из 12 часового марафона выступлений десятков звезд российской эстрады. Стоимость только шоу программы, без трансферов, питания, проживания и многих других затрат составила десятки миллионов рублей.
В зависимости от целей, подбираются инструменты реализации, ниже привожу список наиболее значимых статей в структуре затрат на организацию юбилея:
Статья затрат — Доля в структуре затрат
Питание — до 90%
Развлекательная программа — до 90%
Аренда базы, отеля и пр. — до 60%
Оформление площадки — до 30%
Индивидуальный пошив одежды — до 30%
Пиар сопровождение — до 20%
Услуги компании организатора — до 20%
Транспортные издержки — до 20%
Подарки гостям — до 20%
Съемки фото, видео — до 10%
Печать баннера, пригласительных и пр. — до 10%
Креативный сценарий — до 5%
Из нашего опыта видно, что большая часть денег обычно тратиться не на самые нужные статьи затрат, мало влияющих на удовлетворенность гостей юбилеем и донесением информации о прошедшем мероприятии нужным людям.
На мой взгляд, в большинстве мероприятий, однозначно можно помочь сэкономить до 30–40 % бюджета, и качественно увеличить достижение запланированных руководителем организации поставленных целей, в результате проведения юбилея.
Глава 18. Собираем урожай после юбилея
Проведя грандиозный праздник, каждой организации хочется, чтобы он дал результаты на годы и многократно окупил себя с самых разных сторон. Как этого достичь?
На мой взгляд, эти цели, конечно, нужно качественно планировать, только задумавшись о проведении юбилея.
Определившись со стратегией развития организации, необходимо максимум затрат выделить не на то, чтобы накормить или повеселить тех, кто каждый день работает в организации или пользуется услугами, покупает товары, а на новых партнеров. При невозможности пригласить или привезти и показать достижения компании на юбилее, необходимо оплатить дорогу, проживание и публикации той прессы, блогеров, информационных порталов, медиаканалов, что регулярно с удовольствием читают Ваши потенциальные клиенты, партнеры. Стоимость таких затрат сопоставима со средним чеком угощения десяти человек в стандартном московском ресторане, а результативность в сотни раз выше.
Осуществив подобные действия о достижениях организации, отпраздновавшей свой юбилей, узнают самые разные люди и организации, необходимые Вам для дальнейшего развития, что существенно облегчит работу Вашим маркетологам, специалистам по продажам и руководителям.
Об Авторе книги
Греднев Илья Борисович — автор многоканального блога для предпринимателей и руководителей #GrednevStory (набирайте хештег в поисковиках для перехода в любие социальные сети). Совладелец Event компаний: Празднуем Юбилей, Заказать Корпоратив, Anna Legenda и Welcome Krasnodar.
C 1995 года опыт работы в шоу бизнесе, пиаре и создании собственных компаний.
Совокупно отработано свыше 200 крупных рекламно-марткетинговых проектов и настроены пиар, рекламные компании свыше 1400 бизнесам.
Организацией мероприятий, как исполнитель и подрядчик, профессионально стал заниматься с 2008 года, до этого были эпизодические (3–5 раз в год) задачи для собственных компаний, партнёров и личные события.
Мне хорошо помогает смотреть на рынок шоу, праздников и маркетинговых мероприятий опыт открытия собственного кафе, ресторана и управление несколькими отелями.
С 2016 года произошло погружение в Fashion индустрию, как организатор мероприятий, эксперт, участвующий в качестве члена жюри конкурсов красоты и показов модельеров, ведущий мастер-классов и приглашенный участник радио и телепередач.
С 2017 года в рамках развития информационного взаимодействия и продвижения партнеров, заказчиков в Event сфере и маркетинговых активностях, нашими компаниями были созданы информационные порталы — Новости Юга и Fashion Media.
На сегодняшний день совокупный опыт и медиаресурсы под управлением, с налаженными партнёрскими отношениями, позволяют оказывать профессиональный спектр услуг на самом высоком уровне заказчикам в области организации мероприятий с последующим пиаром, описанным в книге.