При важных задачах в ходе юбилея, желательно отрепетировать все выступления первых лиц компании с ведущим не один раз. В нашем агентстве есть опыт, когда мы семь дней подряд встречались с ведущим каждый день, чтобы отработать все важные детали будущей для него работы.
Для разных действий, в ходе проведения юбилея, можно задействовать разных ведущих, например: для деловой части — один, для тимбилдинговых игр — другого, а для вечернего шоу приглашается третий.
Выбор между мужчиной или женщиной в роли ведущего необходимо осуществлять на основе гендерного состава гостей:
— для дам бальзаковского возраста, лучше выбирать ведущего мужчину до 35 лет
— для молодых мужчин до 33 лет, можно поставить ведущую девушку до 30 лет
— для девушек до 30 — мужчину от 35 до 45
— для смешенного состава, где средний возраст за 40 — лучше мужчину за 50 лет
При использовании в продвижении образа мужчины или женщины от Вашей организации, вышеперечисленным советам можно не следовать, а лучше выбрать ведущего, лучше всего подходящего по типажу с рекламным образом.
Обязательно ведущего нужно посвятить в основы деятельности организации и обеспечить его понимание хотя бы основ внутренней, внешней политики, чтобы при любой реплике, шутки гостей, он мог среагировать в нужном ключе.
Ещё вернемся к аспектам выбора ведущего в следующей главе, посвященной сценарию юбилея.
Глава 7. Сценарий юбилея организации
В мировой практике, вероятно, каждый день рождается новый оригинальный сценарий проведения юбилея — мне и моим сотрудникам известны сотни. Условно разделил сценарии на следующие форматы:
Официально-банкетный — просто и всем понятно, состоит из двух частей.
В первой — торжественные речи, где все слушают, в зале или ресторане, затем во второй части — выступают разные артисты, с ведущим или без, заканчивается танцами или конкурсами. Все мероприятие можно провести в один день и в одном зале.
Плюсы — минимум затрат
Минусы — сложно внести креативную составляющую
Производственно-самодеятельный — к производственным официальным отчетным речам добавляется активное участие самых разных сотрудников (устно или в заранее снятых видео роликах, фото-коллажах — аналог стенгазета из советского прошлого). В развлекательную часть активно вовлекаются члены коллектива, с песнями, пьесами, другими постановками. Можно провести в один день или растянуть на несколько, по желанию. Плюс — можно еще сильнее сэкономить, но минус — это серьезный риск потерять лицо руководителям подразделений, если их подчиненные не справятся или «плохо» подготовятся. При организации подобных форматов юбилея коллектив должен находиться в одном здании, иначе у каждого отдела будет «свой» взгляд на будущий праздник.
Реализация идеи — интересный и сложный формат, требующий серьезного проектного подхода и активного участия топ-менеджмента.
Берется определенная идея и все выступления, видео ролики и многое другое, как на елку, дополняют выдвинутый лозунг. Примеры — вывод нового продукта, реализация ноу-хау в серии продуктов, вызов со стороны рынка по сервисным показателям, улучшение качественных показателей в определенных бизнес-процессах компании и др. При реализации подобного формата юбилея, происходит по сути реинжиниринг бизнеса компании, и руководству зачастую удается «протолкнуть» разные идеи, которые обычным способом реализовать не получается. Реализация со стороны исполнителя, зависит от самых разных вводных, со стороны заказчика, т. е. для любого Event агентства — это самый трудный сценарий, требующий огромного погружения в бизнес компании на много месяцев.
Тематический формат, не связанный с производственными задачами (стиляги, пиратский и пр.) — такие юбилеи празднует руководство, когда все хорошо и хочется просто отдохнуть. В таком формате снимается турбаза или хороший загородный отель, нанимаются тимбилдинговые и экскурсионные компании, для разнообразного отдыха сотрудников и партнеров. Деловые разговоры проходят за кружкой чая, бокалом вина или шашлыками. Заодно могут быть приглашены любые артисты (вплоть до массажистов, гадалок) или бизнес-тренера для разнообразия отдыха.