Когда я прибыл в ILM, чекбоксы были там уже частью обычной практики. Обнаружил я это в один из первых дней на новом месте, заглядывая через плечо моего босса, Брайана Гернанда, который в тот момент расписывал список моих задач. Прямо перед каждым пунктом этого списка, слева, он рисовал крохотные квадратики. Некоторые были пустыми, другие полностью закрашенными, третьи – закрашенными лишь частично. Я спросил его, что это такое, когда он закончил, и он объяснил следующим образом:
■ если задача выполнена, то соответствующий квадратик заштриховывается;
◩ если задача наполовину или почти закончена, то заштриховывается половина квадратика диагонально;
□ если задача пока не решается или пока в ней невозможен измеримый прогресс, то квадратик остается пустым.
Брайан – один из лучших менеджеров, с которым мне когда-либо приходилось работать. Я видел, как он управляет работниками модельной мастерской ILM в количестве от полудюжины до нескольких сотен. На больших проектах вроде такого фильма каждый из сотрудников получает дневной, недельный или даже месячный список задач, а производственный период затягивается иногда и на пару лет. Количество крохотных деталей, которые необходимо учесть в этих списках, просто невероятно, а на съемках «Звездных войн» оно было просто гигантским. Очень легко представить, как менеджер, отвечающий за производственный процесс, может утонуть в деталях. И вот эта техника с чекбоксами позволяет ему постоянно видеть – в любой момент, в любой день, – на каком этапе находится проект.
Вы можете знать все о своем проекте благодаря списку с чекбоксами
Элегантность и эффективность этой системы планирования ошеломила меня, особенно когда дело дошло до оценки статуса проекта далеко не в самом его начале. Ценность подобного списка в том, что он освобождает ваше мышление для более творческих задач, обозначает размах и масштаб на одной странице, так что мозгу не требуется хранить слишком много информации. Красота чекбоксов в том, что они позволяют отмечать прогресс, оценивать статус проекта, не требуя при этом ментального отслеживания всего на свете.
Я включил чекбоксы в свою практику немедленно, и это изменило мою работу в ILM сразу же. Каждый день я составлял новый список дел, дополняя его чекбоксами, и в то же время приглядывал за тем, как цели дня укладываются в общую картину. Сегодняшний перечень я составлял, заглядывая во вчерашний и перенося только не начатые или частично завершенные пункты из одного в другой. Это был отличный способ охватить целиком рабочий день, неделю, месяц и мою работу. Вскоре я стал известен за крайнюю дотошность в отслеживании своего продвижения с помощью списков – до такой степени, что это сделалось поводом для розыгрышей со стороны коллег. Как-то утром я пришел в мастерскую, готовый сочинить список на сегодня, и обнаружил, что ко вчерашнему кто-то добавил неисполненные задачи вроде «Купить ланч Майку Линчу», «Дать Брайану 10 долларов». Ха-ха.
Мощь и важность для меня списков с чекбоксами просто нельзя переоценить. С одной стороны, они отвечают моей сущности завершителя: ведь лучшая часть в работе со списком… а ну-ка, угадаем… – это вычеркивание пунктов из него. Но когда вы на самом деле вычеркиваете их ручкой, становится сложнее прочитать, что такое вычеркнуто. А это разрушает их информационную ценность за пределами данного проекта, и у меня, по крайней мере, возникает ощущение, что перечень теперь неполон. Чекбоксы позволяли мне вычеркивать что-то из списка, но видеть четко, что я убрал, и в то же время сохранять всю информацию, не усложняя процесс ее считывания.
Термианский стыковочный узел для фильма «В поисках галактики»
Чекбоксы также ослабляют некое напряжение, присущее моему «физическому» подходу к созиданию. У меня в мозгу список – это условная масса проекта, его общий размер и вес в окружающем мире, но чекбоксы позволяют также оценить импульс проекта. А импульс – ключевой момент для того, чтобы довести нечто до завершения.