– Написать черновик пункта Б;
– Доработать черновой вариант;
– Получить обратную связь по статье;
– Опубликовать.
Я же вместо такого подробного списка напишу задачу: «Написать статью». Ключевая идея: используя мини-дела мы расписываем задачи до такой степени простоты, что, глядя на них у нас должна появиться мысль: «Блин, вполне мне по силам, надо сделать».
Степень развития навыка влияет на то, насколько подробно ты будешь «дробить» задачу и заносить её в список дел. В этот же пункт можно отнести и сложность задачи (а также объем работ). Чем объёмнее задача, тем больше подзадач потребуется.
«Состояние человека» – ключевой фактор, который не учитывают большинство систем по тайм-менеджменту. Простыми словами – это то, насколько человек в текущий или будущий момент времени способен к выполнению дел.
Наверняка тебе знакомо состояние, когда ты длительное время ленишься, бездельничаешь, приунываешь. А потом понимаешь, что всё же надо делать дела, но «так влом» и так сложно начать. Или обратное состояние, когда ты «в потоке» работаешь над задачами, выполняешь за день кучу дел, всё успеваешь и чувствуешь себя круто, поскольку ты молодец. И, главное, тебе хочется работать еще и еще.
Перед тобою 2 совершенно разных состояния. И, согласись, когда ты в состоянии уныния, то тебе абсолютно НЕ хочется делать какие-то там дела. Ты смотришь на эти списки дел и хочется всё послать куда подальше. А самое ужасное, что чем больше ты в унынии, тем больше дел копится и тем сильнее на тебя давит чувство вины, от которого тебе становится ещё хуже. И тебя закручивает в депрессивную спираль. Так вот, система кирпичиков создана, чтобы помогать тебе в периоды уныния.
У всех нас есть эмоциональные спады и подъемы. Я считаю, их нужно обязательно учитывать при планировании дел. Поэтому в определении простоты планируемого дела следует учитывать «состояние человека»: нужно писать такие списки дел, которые тебе захотелось бы реализовать в любом состоянии, желательно в ближайшее время.
А теперь перехожу к примерам.
Вот пример моего списка дел, когда я выводил себя из глубокого уныния (как я люблю говорить «вытягивал из болота»).
– Встать в 7 утра.
– Душ.
– Выпить кофе.
– Зарядка, 5 отжиманий.
– Сделать пост на 12 часов.
– Сделать пост на 15 часов.
– Посмотреть форму по событиям.
– Спросить Полину про интерактивы.
Как видишь, все дела очень простые и разбиты максимально подробно. Всё потому что мне было сложно банально встать с кровати. Поэтому я «раскачивал» себя выполняя маленькие дела, не забывая после выполнения с удовольствием отмечать их выполнение в блокноте.
Так я постепенно приучал себя получать удовольствие от выполнения дел и входить в восходящую спираль. Ведь когда ты длительное время находишься в апатии завершение любых маленьких дел сильно помогает и подталкивает на другую полезную активность.
Пример моих мини-дел несколько месяцев назад (тогда ещё был старый формат бумажного хаба).
Если ты изучишь список моих задач, то увидишь, что там есть как очень простые дела (например, «Написать структуру статьи 2»), так и обычные («Сделать пост о себе»). Честно говоря, я немного неправильно вёл этот список, но в целом, глядя на мой пример, тебе должно быть понятно, что такое мини-дела.
Если кратко, то всё должно работать вот так:
1. Выбираешь адекватные цели на месяц (об этом позже).
2. Смотришь, что самое главное и важное нужно делать регулярно, заносишь такие дела в МЭД.
3. Остальные дела разбиваешь на маленькие подшаги и вносишь их в блок дел (не забывая про навык и эмоциональное состояние).
4. При планировании дня либо вносишь в ежедневный список дел задачи из отчетного листа, либо сразу отмечаешь выполненные дела в отчетном листе.
5. Благодаря причинам, о которых я расскажу ниже, тебе хочется делать больше и больше дел.
А теперь к самому вкусному. Объясняю, почему подход «дробления» задач на простые дела, которые заносятся в таблицу на отчётном листе, великолепно работает.
Если в запланированном мини-деле учтена сложность задачи и твоё эмоциональное состояние, то тебе захочется это дело выполнить (а почему не выполнить то, если дело тебе по силам?). Потому что выполнять дела и чувствовать себя молодчиной всегда приятно.
Начав выполнять простые, маленькие дела – ты активируешь восходящую спираль, т.е. у тебя постепенно будет подниматься настроение, поскольку ты разгребаешь свои дела и движешься к достижению целей.