А теперь, наконец, давай подробно разберёмся, что же такое хаб и как им пользоваться.
Хаб
Простым языком – это место, в котором собраны все твои мини-дела, обычные дела, награды, достижения, отдых, МЭД и мини-привычки. Давай договоримся, что пока ты новичок, ты будешь использовать бумажный хаб.
Бумажный хаб – это обычная таблица, в верхнем блоке которой ты будешь отмечать мини-дела, достижения, желания, награды, отдых. В нижнем – отслеживать выполнение мини-привычек и максимально эффективных дел.
Пример хаба в виде бумажного листа А4.
У хаба очень простая задача – в наглядной форме показывать тебе все твои дела по сферам жизни и помогать тебе следить за твоими мини-привычками и МЭД. Давай разберёмся в блоках подробнее.
Принцип прост – выделяешь на своё усмотрение, сколько клеточек тебе нужно для каждой сферы жизни, сверху подписываешь название.
Отмечу, что «Курсовая» – это не сфера жизни. Вместо сфер ты без проблем можешь писать названия больших проектов. Далее в клеточки пишешь мини-дела и всё то, о чём мы говорили с тобою ранее.
Нижний блок.
В некоторых клеточках стоят точки – таким образом я отмечаю, когда у меня запланирована привычка или МЭД. Если за день мне нужно сделать множество действий, то я ставлю много точек и отмечаю выполнение каждой отдельно.
Как я уже сказал, хаб может быть в любом формате удобном тебе. Например, в виде досок сайта на сайте Trello.com. И да, я обязательно дам тебе ссылку на хаб в электронном виде (см. материалы), который ты сможешь заполнить с компьютера, а затем распечатать.
Пример доски в Трелло по личным сферам жизни (по работе показывать смысла нет, т.к. мне придётся закрыть все колонки).
Ты можешь вести хаб, например, в таком формате – все дела отмечать в Трелло, а мини-привычки и МЭД вести в блокноте или электронной таблице. Словом, делай так, как тебе удобно, когда освоишь бумажный хаб.
Выбор хаба и способа работы с ним зависит от уровня твоих навыков по тайм-менеджменту и загруженности. Например, когда я придумал кирпичики мне вполне хватало бумажного хаба. Я не вёл никаких списков дел, отмечал выполненные задания в течение дня, там же отмечал привычки и МЭД. Спустя время мне перестало хватать бумажного варианта, я перешёл на Трелло.
Делал так – создал 2 доски. Одну с личными проектами, вторую с рабочими. Там расписал все свои дела. Спустя время мне понадобилось расписание дня в блокноте, в которое я записывал свои дела из хаба. После выполнения дел архивировал карточки в Трелло.
Сегодня же я веду весь учёт дел в Asana.com. Там же в виде проектов веду менеджмент всех дел и что хорошо в Асане – она автоматически составляет списки дел на день. Поскольку у меня физически нет возможности и желания выписывать дела в блокнот (их стало так много, что слишком долго возиться и некогда отмечать).
Как я уже сказал, хаб и вся эта тема с планированием – абсолютно индивидуальная вещь. Вместо отчётного листа менеджмент мини-дел, привычек и МЭД можно вести хоть в блокноте: рисовать свои таблицы, красивые списки и так далее.
Можешь даже зайти на сайт Pinterest.com, ввести там в поиск «трекер привычек» и получить десятки готовых шаблонов. Уверен, такие есть и по спискам дел. Словом, сначала учишься работать с бумажным хабом А4, после чего уже находишь идеальный формат для себя!
Все готовые шаблоны, которые я рекомендую использовать первое время ты найдёшь в конце книги в разделе «материалы».
Мой пример использования «кирпичиков»
Чтобы окончательно упростить понимание системы – покажу на своём личном, обыденном примере, как я использую инструменты, о которых рассказано выше, занимаюсь планированием. То, о чём я расскажу ниже, ничем не отличается от написанного в главе о целях и планировании.
Прежде всего, у меня есть ответы на вопросы по самоанализу. Раньше я отвечал на все вопросы в Evernote, а вот в последний раз решил вести все заметки подобного типа в Asana (поскольку я в основном только ей и пользуюсь). Ответы на эти вопросы помогают понять мне, чем приблизительно мне бы хотелось заниматься и чего я бы хотел достичь. Но, честно признаю, мне по-прежнему тяжело ставить какие-то конкретные «зажигательные» цели. Поэтому всё, что мне удаётся получить – примерные наработки, куда «двигаться дальше».
