Затем я выписываю свои основные сферы жизни в сервисе Mindmeister.com (делаю для каждой сферы отдельную «ветвь»). После чего добавляю пункты, чего бы мне хотелось или нужно сделать в конкретной сфере жизни.
В январе 2018 года мне не хотелось загружать себя какими-то сверх-амбициозными задачами, планами и делами. Поэтому важных дел не так много. По примеру выше я делаю такую же подробную «разбивку» по остальным сферам жизни. Заполняю я так, как могу, поскольку часто не хватает информации, чтобы планировать дела конкретнее.
Пример «разбивки» задач и подзадач для сферы «Творчество».
У меня нет потребности подробно расписывать мини-дела, поэтому мне достаточно такой степени «дробления» задач до подзадач.
Раньше бы я перенёс все эти дела и мини-привычки себе в электронный хаб в виде таблицы, которую потом распечатал бы.
Кусочек электронного хаба-таблицы с мини-делами (и просто делами).
Пример блока с мини-привычками и МЭД.
Как видишь, сверху подписана дата. Таким образом, в клеточках я бы отмечал выполнение соответствующего МЭД или мини-привычки.
Если тебе трудно разобраться с хабом – перечитай ещё раз соответствующую главу или посмотри вот этот пример заполненного электронного хаба по этой ссылке: https://goo.gl/K6WSf1.
Как видишь, в эту электронную таблицу я занёс в качестве примера некоторую часть своих дел, мини-привычки и МЭД. Раньше бы я экспортировал данную таблицу в PDF. (я расскажу, как это сделать в главе с материалами), а потом распечатал и использовал как бумажный хаб. Вручную дописывал бы новые дела, вычёркивал старые задачи, отмечал бы выполнение мини-дел и так далее. Попробуй такой формат – это потрясающе удобно и интересно, когда ты только начинаешь организовывать свою жизнь.
Я использую Asana – мне удобнее электронный формат. Поэтому в Asana у меня есть разные проекты согласно сферам моей жизни, в каждый из которых я добавляю соответствующие задачи из mind-карты, указывая желаемую дату их выполнения.
Пример моих проектов в Asana.
Как ты можешь заметить, некоторые проекты закрыты (символ замка), а у некоторых его нет (т.е. к задачам из проекта имеет доступ любой человек, у которого есть доступ к workplace). Нужно это затем, чтобы я мог назначать задачи помощнику, а затем контролировать их выполнение.
В каждом проекте у меня есть списки дел с установленным сроком выполнения. Также я отдельным подпунктом пишу главную цель в работе в текущий момент (помогает помнить, на что следует обращать внимание).
И, наконец, Asana автоматически формирует список дел на день. Справа написано «Tomorrow», но это потому что я сделал скриншот списка дел на понедельник вечером воскресения. Привычки я раньше отслеживал в мобильном приложении Loop, сейчас же чаще всего добавляю их отдельной задачей в Asana.
Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.
Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.
А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.
Закрепление материала
Напоминаю, что всю полезную краткую информацию о том, как устроена система «Кирпичики» можно получить из главы «Краткий обзор системы». Поэтому не вижу смысла в повторе информации, а лучше задам тебе вопросы, которые помогут тебе понять – усвоена ли тобою система и её принципы.
Вопросы:
1. Что такое принцип постепенности?
2. Что такое хаб? В каком виде он может быть?
3. Что такое развивающие мини-привычки?
4. Что такое поддерживающие мини-привычки?
5. Что такое мини-дела?
6. При планировании лучше сразу загрузить себя огромным количеством дел и новых привычек или лучше действовать постепенно?
7. Почему на начальном этапе лучше «физически» работать с записью и отметками выполненных дел? Например, вручную ручкой или фломастером вычёркивать выполненные дела.
Если ты понимаешь, что не можешь ответить на представленные вопросы – перечитай соответствующую главу прежде чем начать использовать систему. Так ты избежишь популярных ошибок.