Если ничего не успеваешь
Если тебя завалило делами, обязательствами и проблемами – призываю тебя не паниковать, не падать духом, а прямо сейчас начать постепенно разгребать этот завал, следуя рекомендациям, которые мне самому постоянно помогают.
Первое, что тебе нужно сделать – побороть стресс от ощущения, что ты ничего не контролируешь и не знаешь с какой стороны подойти к выполнению задач. Поэтому начнём мы с систематизации всех задач и обязательств.
Найди укромное место, выдохни, успокойся. А теперь выписывай все свои дела и обязательства, которые тебе нужно выполнить в ближайшие 2-3 недели. Пиши абсолютно любые дела. Начиная от задач по работе, заканчивая тем, что ты уже обещаешь своим друзьям встретиться с ними.
Далее выдели главные и второстепенные задачи используя простой и великолепный инструмент – матрицу Эйзенхауэра.
Благодаря такой систематизации ты увидишь, на какие из дел стоит обратить внимание в первую очередь, у тебя появится небольшое чувство контроля ситуации. Обязательно подпиши даты и сроки выполнения всех задач.
Теперь давай постараемся выиграть немного времени. Созвонись или напиши людям, перед которыми у тебя есть обязательства и попроси, по возможности, дать тебе больше времени. Также подумай, какие дела из категории «срочные и важные» ты можешь немного отложить. Если повезёт, важных и срочных дел в твоём списке дел станет капельку меньше.
Теперь спроси себя – какие из текущих дел ты можешь делегировать? Если у тебя есть помощник, то обязательно поручи ему часть работы. Либо можешь попросить кого-то из близких помочь тебе в борьбе с этой огромной «кучей» дел. Если помощи ждать не от кого – не беда. Справишься самостоятельно.
Для начала распиши подробный план действий на ближайшую неделю (или две недели, в зависимости от количества дел). Используя mind-карту и мои рекомендации – раздроби подробно все дела до задач, подзадач и мини-дел. А теперь распредели работу по дням (желательно даже по часам).
Например: в понедельник еду туда, делаю такую-то работу, потом приезжаю домой, делаю А, Б. Перед сном обязательно пишу С. Во вторник занимаюсь Г, Д… и так далее. У тебя должно быть чёткое понимание, как ты постепенно разберёшься со всеми делами. Как я уже говорил, тебе нужно сделать всё возможное, чтобы почувствовать контроль над ситуацией. Это придаст тебе сил и поднимет настроение.
Теперь пришла пора планомерной и сфокусированной работы. Отличный помощник в этом деле – популярный метод помидоров. Если кратко, это когда ты работаешь 25 минут без отвлечений, потом делаешь перерыв на 5 минут и снова работаешь. Каждые 4 помидора отдыхаешь 15 минут. Суть помидоров в том, что ты работаешь, полностью сконцентрировавшись на задаче, а если отвлекаешься, то начинаешь помидор сначала. Для удобства рекомендую записывать все свои отвлечения, чтобы потом избавиться от них (или хотя бы минимизировать). Кроме того, особенность метода – следует работать под тикание таймера (помидора). Я пользовался помидорами несколько лет и в популярном сервисе pomotodo.com у меня было больше 1000 помидоров. Однако со временем мне этот подход приелся, и я немного его «модернизировал».
Теперь я использую мобильное приложение Forest в связке с сайтом Mynoise.net. Forest – тот же аналог помидоров, но он прекрасен тем, что ты видишь результат своей работы. В каждый период концентрации ты «садишь» дерево в виртуальном саду. Если прерываешься – дерево умирает. Итого по окончанию дня ты видишь свой сад и это очень приятно.
Главное отличие Forest – ты сам можешь ставить нужный тебе интервал концентрации. Например, если поставишь 15 минут, то вырастет куст. Если 65 минут – красивое «пушистое» дерево. Это также подталкивает тебя к тому, чтобы усерднее концентрироваться длительное время.
Пример моего «сада» в
Forest
.
Mynoise – сайт с большой библиотекой различных фоновых звуков (иначе говоря шумогенератор). Чем прекрасен этот сайт: все аудиодорожки можно настраивать под свой вкус. Я, например, очень люблю работать под шум летнего дождя.
Мой подход выглядит таким образом:
1. Я запускаю временной интервал в Forest, исходя из того, какую задачу мне нужно выполнить, от этого зависит время выращивания дерева.
2. Захожу на Mynoise.net, выбираю фоновый шум под настроение, вставляю наушники в уши.