образовательном центре. Сессия была не за горами, количество долгов
накопилось приличное, все выходные занимали курсы и халтуры, гуляние с
девушками и студенческие посиделки тоже забирали изрядную часть моего
и без того в ту пору драгоценного времени.
В общем, как вы видите, человек я был очень занятой и совершенно не
представлял, как разгрести всю ту гору дел, которая накопилась.
В тот день я собирался сбежать с занятий пораньше. Получив изрядную
порцию материала для саморазвития, я уже было собрался уйти, но в
последний момент услышал слова преподавателя:
- А сейчас тема для тех, у кого накопилось множество дел и кто хочет с
ними быстро разобраться. Эта методология была взята мной из тайм-менеджмента и называется «Матрица Эйзенхауэра».
Я решил, что это гораздо важнее, чем очередная встреча вечером в +2 на
улице со своими однокурсниками, и остался.
Сейчас я опишу вам прием, который узнал тогда и который действительно
помогает навести порядок в жизни и разобраться с накопившимися делами.
Он называется «Матрица Эйзенхауэра», в честь 34-го президента США, который этот метод и изобрел.
Эйзенхауэр делил все свои задачи на 4 категории: А: Важные и Срочные дела.
В: Важные, но НЕ Срочные дела.
С: Срочные, но НЕ Важные дела.
D: НЕ Срочные, и НЕ Важные дела.
A) Дела Срочные и Важные, так называемые «вопросы жизни и смерти».
К таким задачам Эйзенхауэр относил задачи, которые нужно было
выполнить в следующие 24 часа и значение которых на ваше будущее было
очень велико.
20
Например, болит зуб – нужно срочно идти к врачу. Дедлайн проекта на
работе – нужно срочно все доделать, иначе будут проблемы.
B) Дела Важные, но НЕ Срочные – наш потенциал.
К этой группе относятся дела, которые могут подождать с выполнением, но в то же время именно они имеют огромный эффект на наше будущее.
К таким делам может относиться: изучение английского языка, поход в
тренажерный зал, планирование, изучение тайм-менеджмента.
Досадно, что большинство людей откладывают эту категорию дел на
потом, отводя большую часть времени на выполнение дел из группы С (их
мы опишем ниже).
Чтобы этого не происходило, назначьте всем вашим задачам из группы B
сроки выполнения. Это замотивирует вас работать над ними.
С) Дела НЕ Важные, но Срочные, или форс-мажоры.
В нашей жизни часто встречаются неотложные дела, которые воруют наше
время, но ничего нам взамен не дают. Пришло несколько новых писем –
нужно ответить. Коллега попросил помочь с отчетом – отказать неудобно.
Позвонила подруга поболтать о жизни – нужно поболтать. Курс остановился
на выгодной отметке – нужно срочно поменять 100$.
С первого взгляда это дела, которые требуют к себе внимания и кажутся
важными, но если вы зададитесь вопросом: «Как повлияет выполнение этой
задачи на мое будущее?», то очень скоро их иллюзорная значимость
рассеется и они получат напротив себя клеймо с пометкой С.
D) Дела НЕ Важные и НЕ Срочные, или «пожиратели времени».
Это дела, которые не требуют, чтобы мы их выполняли прямо сейчас и
несут скорее отрицательное, а не положительное, влияние на наше будущее.
Сюда можно отнести сидения в соц. сетях, вечерний просмотр сериалов и
телепередач, хождение из угла в угол.
Помните, каждый раз, когда мы садимся за НЕ Срочные и НЕ Важные дела, Эйзенхауэр плачет внутри нас горькими слезами. Поэтому не расстраивайте
34го президента США и вычеркивайте дела, которые вы пометили буквой D, из своего списка задач. Они не стоят вашего времени.
21
В тот вечер я так и не попал на встречу с друзьями, о чем совершенно не
жалею. У меня была возможность применить «Матрицу Эйзенхаура» на
практике и начать разбирать свои завалы. Благодаря этому методу я навел
порядок в делах за пару недель и успешно сдал сессию.
Помните «Матрица Эйзенхауэра» — это рабочий инструмент для
построения вашей самоорганизации. Применяйте ее на практике и ваше
умение управлять своим временем возрастёт.
Матрица Эйзенхауэра – это мощный, но не единственный инструмент для
работы с приоритетами в тайм-менеджмент. Есть различные приемы, которые
также
позволяют
легко
определить
последовательность
выполнения задач. Часто их комбинации с матрицей Эйзенхауэра дают
невероятный результат. Более подробно мы рассказываем об этом на наших