Прием и предварительная подготовка для рассмотрения Комиссией поступающих документов осуществляются в течение 10 рабочих дней с момента их поступления (представления) в Службу секретарем Комиссии. На основании доклада секретаря Комиссии указанный срок может быть продлен председателем Комиссии не более чем на 10 дней.
Решения Комиссии принимаются большинством голосов ее членов. Голос председателя Комиссии является решающим. Решение Комиссии оформляется протоколом.
Основанием для принятия Службой решения об отказе в назначении кандидата на должность государственного регистратора является несоответствие кандидата и (или) представленных на него (им) документов требованиям Закона и принятых на его основе нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законодательства Российской Федерации о государственной службе.
В случае выявления в представленных документах серьезных нарушений требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации к документам, а также к лицам, которые могут быть назначены на эту должность, документы возвращаются без рассмотрения на заседании Комиссии.
В указанных случаях секретарем Комиссии направляется письмо в территориальный орган Службы (кандидату, если рассматривается вопрос о назначении государственным регистратором — работником Службы) с указанием причин отказа в назначении.
Положительное решение Комиссии служит основанием для подготовки в течение пяти рабочих дней структурным подразделением Службы, к компетенции которого относятся вопросы государственной службы и кадров, проекта приказа Службы о назначении кандидата на должность государственного регистратора.
В названных приказах Службы должности назначаемых лиц указываются в следующем порядке:
наименование государственной должности согласно штатному расписанию Службы — государственный регистратор Российской Федерации (например, "заместитель начальника Управления государственной регистрации прав на недвижимость — государственный регистратор Российской Федерации") (для работников Службы);
наименование государственной должности согласно штатному расписанию территориального органа Службы — государственный регистратор субъекта (субъектов) Российской Федерации (например, "начальник отдела по… району Управления Федеральной регистрационной службы по… области — государственный регистратор… области") (для работников территориальных органов Службы).
Освобождение лица от должности государственного регистратора на основании его личного заявления осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке без рассмотрения данного вопроса на заседании Комиссии.
В иных случаях вопрос об освобождении от должности государственного регистратора рассматривается на заседании Комиссии на основании письма-обоснования территориального органа Службы (если вопрос об освобождении от должности инициируется территориальным органом Службы) с приложением к нему необходимых документов или на основании документов, подготовленных Службой (материалов проверки деятельности указанного лица и т.д.), либо документов, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации могут служить основанием для постановки вопроса об освобождении должностного лица от занимаемой должности.
2. Порядок назначения на должность и освобождения от должности государственных регистраторов — заместителей руководителей территориальных органов Федеральной регистрационной службы.
Назначение на должность и освобождение от должности государственных регистраторов — заместителей руководителей территориальных органов Федеральной регистрационной службы осуществляются аналогично назначению на должность и освобождению от должности государственного регистратора, возглавляющего обособленное подразделение территориального органа Росрегистрации (см. выше). При этом Минюст России установил некоторые особенности.
В целях согласования назначения на должность государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Федеральной регистрационной службы директор Росрегистрации представляет министру юстиции РФ письмо с просьбой о согласовании с приложением:
копии соответствующего протокола заседания Комиссии;
копий документов на кандидата, представленных в Службу руководителем территориального органа Службы.
В целях согласования освобождения от должности государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Службы на основании его личного заявления директором Службы министру юстиции РФ представляется соответствующее письмо с приложением к нему копии указанного заявления.
В целях согласования освобождения от должности государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Службы по иным основаниям директором Службы министру юстиции Российской Федерации представляется письмо-обоснование с приложением к нему:
копии соответствующего протокола заседания Комиссии;
копий необходимых документов.
Согласование назначения на должность и освобождения от должности государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Службы осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента поступления в Министерство юстиции Российской Федерации необходимых документов.
Согласование назначения на должность и освобождения от должности государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Службы осуществляется министром юстиции РФ посредством направления директору Службы письма-согласования.
В согласовании назначения на должность государственного регистратора — заместителя руководителя территориального органа Службы министром юстиции Российской Федерации может быть отказано по установленным основаниям.
3. Порядок назначения и освобождения от должности государственных регистраторов территориальными органами Федеральной регистрационной службы.
Подбор кандидатов на должность государственных регистраторов — работников территориальных органов Федеральной регистрационной службы, не возглавляющих обособленные подразделения территориальных органов Службы и не являющихся заместителями руководителей территориальных органов Службы (далее — государственные регистраторы), осуществляется территориальными органами Службы.
Для назначения на должность государственного регистратора кандидат, состоящий в трудовых отношениях с территориальным органом Службы, представляет:
личное заявление на имя руководителя территориального органа Службы, согласованное с начальником структурного (обособленного) подразделения территориального органа Службы, государственную должность в котором замещает кандидат;
свидетельство о сдаче квалификационного экзамена (подлежащее возврату кандидату после принятия решения по его заявлению) и его копию.
Для назначения на должность государственного регистратора — работника территориального органа Службы кандидат, не состоящий в трудовых отношениях с территориальным органом Службы, представляет:
личное заявление на имя руководителя территориального органа Службы;
трудовую книжку, заверенную по последнему месту работы (подлежащую возврату в случае отказа в назначении);
диплом об окончании высшего учебного заведения (подлежащий возврату кандидату после принятия решения по его заявлению) и его копию;
справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
автобиографию;
листок по учету кадров;
две фотографии;
свидетельство о сдаче квалификационного экзамена (подлежащее возврату кандидату после принятия решения по его заявлению) и его копию.
Предварительное рассмотрение документов, представленных для назначения на должность государственного регистратора, осуществляется структурным подразделением территориального органа Службы, к компетенции которого относятся вопросы государственной службы и кадров, в течение 10 рабочих дней с момента их поступления (представления).