Прежде всего, поскольку портативные плееры предназначены исключительно для воспроизведения музыки и видео (во многих случаях), пользоваться ими гораздо удобнее, чем устройствами, где медиапроигрыватель - лишь одна из дополнительных функций. Как правило, у плееров есть интуитивно понятные аппаратные (или виртуальные экранные) кнопки для управления воспроизведением. Для доступа к ним не нужно копаться в меню, а на экран выводится лишь информация, относящаяся к проигрыванию мультимедийных файлов.
Справедливости ради стоит упомянуть, что некоторые фирмы выпускают так называемые "музыкальные" мобильники (самый известный пример - Sony Ericsson Walkman) с выделенными аппаратными кнопками для управления плеером. Тем не менее это в первую очередь телефоны, поэтому по своим возможностям они уступают специализированным плеерам, которые можно приобрести за сравнимую сумму.
Второе важнейшее отличие плеера от любого другого устройства с возможностью воспроизведения аудио- и видеофайлов - заметно более высокое качество звучания. Даже недорогие портативные плееры в ценовой категории около ста долларов запросто "обыгрывают" любые телефоны и смартфоны, а модели более высокого класса по качеству звучания приближаются к технике уровня Hi-Fi.
Но нужно признать, что всего лишь приближаются: даже лучшие представители портативных плееров вроде Apple iPod Classic и старших моделей Cowon явно уступают "хайфайному" проигрывателю CD, к которому через специализированный "телефонный" усилитель подключены хорошие наушники. И хотя нет никаких технических препятствий к тому, чтобы изготовить действительно высококлассный карманный плеер, он окажется настолько дороже "обычных", что его производство будет просто нерентабельным. Покупателей на такое изделие найдётся немного, поскольку большинству меломанов вполне достаточно качества, предоставляемого массовой продукцией, а эстетов, слушающих в дороге не MP3, а какие-то форматы со сжатием без потерь, вообще можно пересчитать по пальцам.
Всё вышесказанное отнюдь не означает, что серийные плееры звучат плохо. Более того, сегодня в массовых устройствах достигнут такой уровень качества звука, о котором 25 лет назад не могли и мечтать владельцы кассетных и компакт-дисковых аппаратов. Впрочем, желающие улучшить звуковой тракт могут приобрести миниатюрные "телефонные" усилители, в том числе и подключаемые "по цифре" и оснащённые встроенными высококачественными цифро-аналоговыми преобразователями (например, под марками iBasso и Meier Audio). Вовсе не обязательно, что через такие усилители плеер будет звучать лучше, но то, что по-другому - это факт. Разумеется, про комплектные наушники владельцы подобных аппаратов забывают сразу после покупки.
Наконец, третье принципиальное отличие специализированных плееров - большая длительность автономной работы, составляющая, в зависимости от модели, от 15 до 50 часов в режиме прослушивания музыки и от 5 до 10 часов в режиме воспроизведения видео. По этому показателю мобильник или смартфон никак не может конкурировать с плеерами: их заряда хватает в лучшем случае на полуторачасовой фильм, после чего приходится искать розетку. При этом вы уже не сможете не только слушать музыку и смотреть кино, но и воспользоваться телефоном по его прямому назначению. Если же плеер - отдельное устройство, такие ситуации исключены.
Портативные плееры можно довольно чётко разделить на три большие категории. Первая - миниатюрные модели начального уровня, часто похожие внешне на USB-накопители ("флэшки"). Эти гаджеты рассчитаны только на работу со звуком, имеют минимально необходимую функциональность и нередко даже не оснащаются дисплеями. Обычно такие устройства располагают небольшим объёмом встроенной флэш-памяти (2-4 Гбайта), которую нельзя дополнительно расширить. Сходство с флэшками, как правило, дополняет разъём USB: для того чтобы загрузить музыкальные файлы на такой плеер, достаточно подключить его к компьютеру через порт USB. Часто производители предлагают специальные программы для упорядоченной загрузки фонотеки, но в большинстве случаев без них можно обойтись. Исключение - плееры Apple iPod (к первой категории относятся модели серии shuffle): их владельцам придётся освоить весьма специфическую идеологию программы iTunes. Впрочем, существуют и альтернативные утилиты, организованные более привычным для пользователя Windows образом.
Вторая категория - карманные мультимедийные плееры с небольшим цветным экраном с диагональю 2,5-3 дюйма и разрешением порядка 320х240 точек. Эти устройства поддерживают расширенный набор аудиоформатов: помимо стандартных MP3 и WMA появляется возможность воспроизводить файлы WAV, AAC, Ogg Vorbis, а также иногда файлы со сжатием без потерь FLAC и APE, любимые аудиофилами. Полноценный цветной экран позволяет просматривать фотографии в формате JPEG, в некоторых моделях - также BMP, GIF и даже TIFF. Наконец, такой плеер способен воспроизводить видеофайлы MPEG-4 (DivX), в ряде случаев - "телефонные" видео 3GP, а иногда - MPEG-1 и "дивидишный" MPEG-2. Из-за слабого процессора нередко требуется перекодировать исходное видео в ролики с более низким разрешением, но всё больше современных моделей способны "переваривать" полноразмерное видео без перекодировки - разумеется, речь не идёт о роликах высокой чёткости.