Но что же с вашим шедевром? Он, точно, никогда не будет завершен в такой неспокойной и неупорядоченной обстановке.
А теперь представьте себе другой вариант развития событий в другой обстановке: чистый стол, с небольшим количеством действительно необходимых вещей и документов на нем. Чистый от ярлыков и приложений рабочий стол компьютера. На полу вокруг вас нет ничего, и совсем немного листов бумаги, приколотых к стенам, что вас окружают. Играет тихая спокойная музыка, которая ограждает вас от окружающего шума (возможно, вы в наушниках), и нет никаких уведомлений, которые вылезают из каждого угла рабочего стола вашего компьютера, чтобы привлечь Ваше внимание, а попросту - отвлечь от текущего дела. Все что у вас есть – ваш компьютер, 63 одна открытая программа, с которой вы работаете в настоящий момент, и вы, готовы к работе над своим шедевром.
Разница понятна и очевидна. Она видна невооруженным глазом. Эти два противоположных примера свидетельствуют о том, что необходимо содержать в чистоте и порядке свое рабочее пространство – реальное и виртуальное, при этом совершать небольшие перерывы, когда речь заходит о концентрации. Эти подходы и принципы касаются не только вашего рабочего окружения в вашем офисе, где вы желаете сконцентрироваться, но также касаются вашего дома, прогулок на природе, кафе в котором вы решили немного поработать.
Чем меньше беспорядка и хаоса вокруг вас, тем лучше вы сможете сфокусироваться на чем-то важном для вас.
Как начать
Важно помнить, что нет необходимости наводить идеальный порядок сразу, полностью и прямо сейчас.Если вы попытаетесь навести идеальный порядок за один заход – вы потратите массу времени на это занятие. Вы потратите день и, возможно, не один. И, в конечном счете, вы можете ничего не успеть сделать за этот день.
Я предлагаю вам работать небольшими отрезками – «кусочками».
Всего лишь 10-15 минут внимания "проблемной зоне" один или 2 раза в день, и постепенно – медленно, но верно вы наведете превосходный порядок в вашем окружении. Далее Вам останется только поддерживать установившийся порядок, что отнимает не так много времени, как может показаться. Но это потом.
Хоть 15 минут и не такой большой временной отрезок, тем не менее, Вы сразу же заметите улучшения.
Например, вы можете работать по 10-15 минут в день в следующем порядке:
• Навести порядок на своем рабочем столе
• Отключить уведомления на компьютере
• Найти спокойную музыку и наушники
• Навести порядок на виртуальном рабочем столе компьютера
• Убрать и помыть пол вокруг вас
• Навести порядок на стенах
Далее продолжать в том же духе, по одной "проблемной зоне" за один заход. После того, как вы навели порядок в одной зоне, не стоит после этого уделять много времени для поддержания такого порядка на протяжении остального времени. Излишняя увлеченность созданием идеального порядка в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.
На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.
Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.
Начинаем с рабочего стола
На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.