Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит на поверхности стола?
» Бумаги, папки, журналы, письма?
» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?
» Наклеенные цветные бумажки post-it.
» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?
» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?
» Что еще?
» Немного мусора и действительно не нужных предметов?
Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:
» компьютер,
» телефон,
» бутылка воды,
» фотография любимой,
» лоток для входящих.
Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.
Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.
Разве не здорово получилось?
Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось – соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для наведения порядка.
Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос:вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь?Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.
Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.
Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10-15 минут времени для наведения порядка.
После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые
Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.
Отключите все уведомления
Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.
Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во время работы.
Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите ее.
Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам – отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.
Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.
Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.
Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.
Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые уведомляют вас о событиях в социальных сетях – отключите их. Причины те же, что и у вышеперечисленных программ.
Мобильные устройства: отключите мобильные телефоны и устройства, если это возможно, когда вы планируете сконцентрироваться на какой-то задаче. В крайнем случае, отключите уведомления в приложениях мобильных устройств (см. электронная почта, социальные сети, мгновенные сообщения).
Телефон: отключите его или переведите в режим «не беспокоить» (или как он еще называется), когда вы концентрируетесь.