Вы инвестируете в свое будущее. Это надо понимать. Мгновенных перемен не будет.
Серия советов для замедления темпа Вашей жизни
Я не могу дать вам полное пошаговое руководство по замедлению темпа вашей жизни. Но предложу несколько рекомендаций, которые вы сможете опробовать и использовать те из них, которые вам подойдут.
Некоторые рекомендации потребуют от вас существенных перемен, но эти перемены можно привносить в вашу жизнь постепенно – в течение некоторого времени.
1. Делайте меньше. Отбросьте хвосты своих списков дел. Сократите их.
Сократите список дел на день. Сконцентрируйтесь на 2-3-х важных задачах – или даже на одной самой важной задаче на сегодня и работайте над ней. Оставьте другие рутинные задачи на потом, на вторую половину дня, но дайте себе время собраться и сконцентрироваться на этой самой важной задаче.
2. Назначайте меньшее количество встреч. Встречи – это, как правило, существенные потери времени. Они съедают большую часть вашего рабочего дня, вынуждая вас втискивать в образовавшиеся окна дела, которые действительно необходимо сделать, и заставляют вас бегать как ошпаренного. Старайтесь расходовать ваше время цельными блоками, в течение которых вас ничто не может отвлечь, и вам не пришлось бы решать ваши задачи в режиме высокой скорости, перебегая с одной встречи/совещания на другую.
3. Практикуйте отключение. Выбирайте время, в течение которого вы отключаетесь от всего мира – отключаетесь от интернета, выключаете мобильные устройства и прочие приспособления с уведомлениями и возможностью сигнализации. Время без телефонных звонков. Время, которое вы посвящаете творчеству, или кому-то. Или просто чтению книги.
Или просто спокойной прогулке. А может вы используете это время для того чтобы спокойно перекусить. Вы можете отключиться на (ВНИМАНИЕ!) целый день, и ничего ужасного с вами не случится. И мир никуда не денется.
Гарантирую.
4. Дайте себе время, чтобы подготовиться к встрече и быть вовремя на месте. Если вы постоянно перебегаете с одной запланированной встречи на другую, то это означает, что вы недостаточно выделили времени на подготовку к этим встречам и на перемещения. Внесите время в свой ежедневник для этих дел. Если вы считаете, что подготовка к работе или встрече займет всего 10 минут, то выделите 30-45 минут времени на эту подготовку, чтобы вам не пришлось бриться впопыхах или приводить себя в порядок за рулем машины. Если вы считаете, что доберетесь до места встречи за 10 минут, то дайте себе в 2-3 раза больше времени на этот путь, чтобы спокойно дойти и, возможно, придти чуть раньше назначенного времени.
5. Практикуйте спокойное отношение к "сидению-на-месте-и-ничего-не-деланью". Заметил одну особенность: когда людям приходится чего-то ожидать, они становятся нетерпеливыми и чувствуют себя неудобно. Они достают свои мобильные устройства или журнал и погружаются в него с головой. Потому что просто стоять и ничего не делать - то же самое, что просто терять время или делать что-то такое, что они делать не привыкли и от этого они начинают чувствовать себя некомфортно или "не в своей тарелке". Вместо этого внутреннего состояния дискомфорта попробуйте просто сесть, посмотреть вокруг, полностью погружаясь в окружение с головой. Попробуйте, стоя в очереди, просто смотреть вокруг и слушать людей, что стоят вокруг вас. Это требует некоторой практики, но, спустя какое-то время, вы сможете с легкостью и улыбкой делать все это.
6. Осознайте, что если что-то не будет сделано, то ничего страшного и ужасного не произойдет. Всегда есть завтра. И да, я знаю, что эта мысль расстраивает тех из вас, кто не любит лень и проволочки и не представляет себе жизни без дедлайнов. Но это такая же реальность. Мир, вероятно, не прекратит своего существования, если вы не завершите все свои дела за сегодня. Ваш руководитель, возможно, огорчится, но компания, в которой вы работаете, не развалится, и жизнь будет продолжаться. И всегда будут задачи, которые необходимо решить здесь и сейчас.
7. Начните устранять пустые дела и задачи. Когда вы будете сосредоточенно и без спешки решать важные задачи, важные на самом деле, появятся вещи, которые будут вытесняться в конец списка незаконченных дел. И вы должны спросить себя: нужны ли эти задачи? Так ли они важны на самом деле? Что произойдет, если их вообще отбросить?
Как я могу от них избавиться, делегировать их кому-нибудь, автоматизировать?