9. Предвидеть трудности на пути легче, чем управлять ими, когда они возникли. Приведу еще одну цитату Лао-Цзы, которая не теряет своей мудрости и глубины с течением времени. "Если сейчас вы можете легко управлять небольшими вещами, то вы экономите время и усилия для того, чтобы управлять сложными вещами позднее". Этот подход позволяет выбрать более легкое решение - вы прилагаете меньшие усилия для достижения тех же результатов.
5: три стратегии приоритезации задач
"Если погнаться за двумя кроликами, ни одного не поймаешь"
- народная мудрость
Одной из самых больших проблем людей, пытающихся сконцентрироваться, является наличие слишком большого количества задач, которые они должны завершить за отведенное время. В такой ситуации бывает сложно расставить приоритеты.
Давайте разобьем эту проблему на насколько маленьких задач:
1. слишком много задач
2. сложно расставить приоритеты
3. задачи, которые необходимо завершить за отведенное время
И теперь давайте обсудим три стратегии для решения этих маленьких задач.
1. сократите число ваших задач
Если у вас слишком много задач, решением будет сокращение вашего списка дел. Отведите себе 10 минут для того, чтобы внести в список дел все ваши задачи. Теперь выберите из них 3-5 самых важных задач. Все остальные задачи, которые оказались менее важными, перейдут в раздел списка "сделать позже", и вам больше не придется за них переживать и тратить на них свою энергию.
Хорошим решением для менее важных задач, которые, тем не менее, тоже должны быть выполнены (проверка почты, оплата счетов, работа с бумагами и т.д.), будет выделение отдельного блока времени в течение дня - например, 30 минут или около того для их выполнения. А в первой половине дня сконцентрируйтесь на важных задачах.
2. Выбирайте задачи, которые вас вдохновляют.
Вы упростили свой список дел. Теперь посмотрите на 3-5 избранных задач. Выберите одну задачу. Только одну.
Как вы ее выбрали? Выберите задачу, которая больше всего вас вдохновляет и выглядит достаточно убедительной.
Если вы боитесь этой задачи или чувствуете, что ее момент еще не настал, выберите другую задачу из списка. Пусть это будет что-то более интересное на данный момент.
Если у вас есть несколько задач, которые волнуют вас в равной степени, тогда выберите из этих задач ту, что будет иметь более сильное влияние на вашу жизнь впоследствии. Что будет иметь бОльшее влияние?
3. Однозадачность
И вот вы выбрали одну задачу. Отложите все остальное в сторону и сфокусируйтесь только на этой, выбранной вами задаче. Уберите все, что может вас отвлечь (см. секцию 1, 2), включая мобильные устройства и интернет. Оставьте только то приложение, которое вам необходимо для решения выбранной вами задачи. Приступайте к работе. Продержитесь в течение первых 10 минут. После этого можете сделать небольшой перерыв, но постарайтесь погрузиться в работу хотя бы на 10 минут.
И продолжайте в том же духе. Не забывайте получать удовольствие от процесса.
6:отпускаем наши цели
"Когда вы отпускаете все - все свершается само собой.
Мир побеждается теми, кто его отпускает.
Но когда вы пытаетесь и пробуете,
Мир остается позади победы"
- Лао-Цзы
Одним из непоколебимых принципов литературы по продуктивности является принцип, что необходимо иметь четкие цели, и это будет основным залогом успеха.
Из этого принципа следует ряд убеждений и верований, таких как:
» Вы должны ставить цели правильным способом (таким, как метод S.M.A.R.T.)
» Вы должны разбивать свои цели на ряд простых задач
» У вас должны быть обязательные дедлайны и временные рамки
» Вы должны сфокусироваться на достижении ежедневных целей
Я все это знаю, потому что сам верил в это и жил по принципам, что описал только что, достаточно продолжительное время.