Они считают, что прежде надо проверить почту или совершить звонок ... или что-то другое. НЕТ! Остановите себя, сделайте глубокий вдох и вспомните, почему вы выбрали именно это дело? Оно вас волнует. Ощутите это волнение и сконцентрируйтесь на вашей задаче. Даже если концентрация придет к вам не сразу, а через несколько минут, дождитесь ее и сделайте свой лучший бросок.
Вам может показаться, что вы могли бы сделать в первую очередь что-то важное, а затем вернуться к своему делу и продолжить концентрироваться. Продолжайте работать над Своим Самым Важным делом до тех пор, пока вы не наработаете приличный отрезок времени (30 минут, час, два, полдня если это возможно).
Делайте все возможное, чтобы либо закончить Свое Самое Важное дело или отработать приличный отрезок времени. Если это крупный проект, то он может занять несколько дней или месяцев, и даже несколько лет.
Просто завершите один отрезок длиной в час или два в течение вашего дня.
Когда вы закончите отрезок времени или Самое Важное Дело целиком - сможете смело греться в лучах вашей славы. Если у вас еще осталась энергия - вы можете повторить весь процесс с самого начала - с Шага 1.
Начните работу над вашим Следующим Невероятным Делом (Проектом).
Продолжайте работать в таком ритме над вашими Невероятными Делами в течение всей Вашей жизни.
2: ОДНОЗАДАЧНАЯ продуктивность
"Сконцентрируйте все свои мысли на работе, что выполняете.
Солнечные лучи не воспламенят бумагу до тех пор, пока они не сфокусированы"
- Александр Грэм Белл
Многие из нас выросли в мире многозадачности, где вы не можете говорить о том, что вы продуктивны, если вы не можете решать одновременно много задач. Мы учились подбрасывать в воздух сразу несколько шаров, жонглируя ими - пока мы что-то пишем на компьютере, мы одновременно с этим разговариваем по телефону, записываем что-то в блокнот или специальную форму, или мы просматриваем документы, иногда даже участвуя в очередном совещании. Это и есть современный продуктивный работник, эффективный исполнитель.
Как только в нашу жизнь пришли электронная почта, мгновенные сообщения, блоги, форумы, социальные сети и весь остальной Интернет, многозадачность пошла наперекосяк.
Теперь мы должны делать 10 вещей только на компьютере, и при этом пользоваться бумажными блокнотами и документами, телефоном, параллельными совещаниями и текстовыми сообщениями мобильного устройства. Многозадачность стала не характеристикой продуктивности - она стала стилем жизни.
Такой образ жизни далек от нормального и его эффективность сомнительна. Попробую объяснить почему:
» Многозадачность менее эффективна, потому что вам приходится постоянно "переключать коробку передач" при смене задачи, и при возврате к предыдущей задаче.
» Многозадачность более сложна и чаще приводит к стрессам и ошибкам в работе.
» Многозадачность может быть похожа на сумасшествие в этом, и так уже хаотическом мире, и нам необходимо найти оазис здравомыслия в царстве террора и ужаса. Уголок романтики в шумном городе.
» На самом деле наш мозг может углубленно работать только с одной задачей. И мы своим переключением с одной задачи на другую программируем свой мозг на работу, при которой задаче не уделяется должного внимания. Вот почему так сложно заново научиться концентрироваться на одной задаче за один раз.
Упражнение
В качестве примера предлагаю Вам пройти простой и короткий тест, по результатам которого Вы сможете оценить вредность мифа о полезности и эффективности многозадачности.
Для этого Вам потребуется секундомер, лист бумаги и немного времени (не более 5 минут).
1. Нарисуйте простую табличку, что приведена ниже.
После старта секундомера (лучше кого-нибудь попросить вам помочь для чистоты эксперимента) скопируйте печатными буквами фразу
«Многозадачность хуже чем ложь» в первую строчку.
Как только завершите копирование фразы, скопируйте цифровой ряд от 1 до 29 во вторую строчку.
У Вас должно получиться следующее:
М: Многозадачность хуже чем ложь
1:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Запомните время, которое Вам потребовалось на выполнение этого задания.
2. Снова нарисуйте табличку.
Снова засеките время и начните копировать печатными буквами фразу
«Многозадачность хуже, чем ложь». Но теперь вы копируете ее таким образом, после каждой буквы фразы Вы копируете 1 цифру из нижнего ряда.