сочетание клавиш, по которому будет вызываться программа со списком
дел, то создание такого списка при обработке писем будет занимать
минимальное время.
2.
Обрабатывайте почту в заранее отведенное для этого время. Путем
экспериментов, вам необходимо подобрать для себя наиболее удобный
график работы, который будет вам подходить. При этом постарайтесь
придерживаться этого графика, и не проверять свой почтовый ящик
постоянно. В качестве примера, как это может быть организовано: проверяйте свою почту один раз в течение 5 минут в конце каждого часа, или
2 раза в день (скажем, в 9:00 утра, и 15:00 дня), или один раз в день в 10:00
утра, или 2 раза в неделю. Обращаю ваше внимание, что это только
примеры и ваши реальные потребности и задачи продиктуют вам
оптимальный график работы с почтой. Но при всем при этом, я бы настаивал
на сокращении числа проверок почты, и проверять ее реже, чем вам кажется
это необходимым.
3.
Выполняйте свою работу с закрытым почтовым ящиком. Держите ящик
закрытым, только если сейчас не время очередной запланированной
проверки электронной почты. Этот принцип также распространяется и на
другие формы общения, такие как социальные сети, форумы, мгновенные
сообщения и т.д. Сюда же следует занести и компьютерные игры, и прочие
отвлечения. Отбросьте все, принимаясь за работу или решение задачи. В
49
конце концов, закройте браузер или, по крайней мере, закройте те вкладки
браузера, которые не имеют отношения к решаемой в настоящий момент
задаче. И в такой обстановке приступайте к работе в режиме высокой
концентрации на задаче. И постарайтесь поработать над задачей в течение, хотя бы, этого короткого промежутка времени.
4.
Мудро выбирайте свои задачи. Как только вы выбрались из своего
почтового ящика - у вас появилась возможность расставить приоритеты для
задач. Вы можете принять решение о важности одной задачи по отношению
к другой, потому что вы теперь не находитесь под управлением запросов от
других людей. Как вам лучшим образом распорядиться своим временим?
Решение каких задач окажет на вашу жизнь и работу большее влияние
помимо тех, что кажутся важными и срочными прямо сейчас?
50
5: Значение отвлечений
«Не стоит недооценивать значение Ничегонеделания или просто прогулки в одиночестве,
слушая все те вещи, которые вы не можете слышать и беспокоиться о них»
- А.А. Милн
Пока вы читаете эту книгу, у вас может сложиться впечатление, что
разрушители внимания и отвлечения – это зло, и мы должны стараться
сохранять высокий уровень концентрации все время. Практически все время.
Тем не менее, замечу, что разрушение внимания – это естественно, это
весело и интересно. Это ценно само по себе.
Разрушитель внимания во многих ситуациях – враг концентрации. А
если мы желаем завершить все намеченные дела и задачи, мы просто
обязаны освоить методы перехода в состояния повышенной концентрации, хотя бы в течение непродолжительного временного отрезка. Это вовсе не
означает, что мы должны изгонять все отвлечения в течение всего дня. Все, что нам необходимо – это баланс между концентрацией, ее степенью и
интервалами расслабленности и отвлечения.
Отвлечения важны по ряду причин:
●
Нашему разуму периодически необходим перерыв – передышка. Это
вынужденная мера, так как постоянное нахождение в состоянии высокого
уровня концентрации в течение длительного периода времени создает
предпосылки для стресса. А это плохо. Альтернативой периодам напряжения
являются периоды расслабления.
●
Разрушение внимания может помочь отвлечься нашему сознанию от
тревожащих его проблем, и зачастую может перенести процесс решения
проблемы в подсознание – для ее решения в фоновом режиме.
●
Отвлечение от текущей задачи может принести нам порцию свежего
вдохновения – через чтение к нам могут придти новые идеи или мы можем
обрести мотивацию.
●
В конце концов, отвлекаться - весело. И в этом веселье мы обретаем те
вещи, которые действительно любим. Позвольте себе быть открытым для
новых путей.
51
●
Отвлечения могут привести вас в состояние более высокого уровня
концентрации. Это может происходить сразу же, как только мы