в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как
и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.
На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести
порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам
поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.
Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.
Начинаем с рабочего стола
На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего
рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые
имеются) вы сможете в следующий раз.
Во-первых, быстро оцените - что у вас лежит на поверхности стола?
» Бумаги, папки, журналы, письма?
» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?
» Наклеенные цветные бумажки post-it.
» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?
» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?
» Что еще?
» Немного мусора и действительно не нужных предметов?
Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам
абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5
позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы
получите список похожий на такой:
65
»
компьютер,
»
телефон,
»
бутылка воды,
»
фотография любимой,
»
лоток для входящих.
Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.
Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы
перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной
губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его
поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.
Разве не здорово получилось?
Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы
разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось –
соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам
мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для
наведения порядка.
Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и
задаете простой вопрос: вам этот предмет необходим, или вы можете от
него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда
найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите
его там все время, пока им не пользуетесь.
Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.
Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна
занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с
бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите
их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-
нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие
10-15 минут времени для наведения порядка.
После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые
Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь
степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то
документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы
66
можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и
положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее
время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в
ящике, подальше от ваших глаз.
Отключите все уведомления
Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.
Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во
время работы.
Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и
отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит
отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите
ее.
Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам
– отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда
вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.
Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы