Один менеджер, с которым я был знаком, создал ритуал: чтобы придать импульс своему рабочему дню, он приезжал на работу очень рано. В течение некоторого времени эта практика была необыкновенно эффективной, но затем его продуктивность начала заметно снижаться. Каково было его решение? Вставать еще раньше! Приходить в офис еще раньше! Но это не повлияло на его работу. После короткого разговора я сумел убедить его, что его невероятная продуктивность по утрам имела мало общего с расписанием и была скорее результатом того, что изменение распорядка дня помогло ему сфокусироваться. То, что сперва задумывалось как погружение в серьезную работу с самого раннего утра, впоследствии превратилось в лишнее время для проверки электронной почты, перекладывания бумажек и составления списка задач на день. Мы сформулировали ряд задач, на которые ему следовало тратить свое время по утрам, перечислив то, что он должен, и то, чего он не должен делать, и в скором времени к нему вернулась его высокая продуктивность.
Часто мы целыми днями, неделями или даже месяцами плывем по своему расписанию, участвуем в совещаниях, выполняем свои обязанности и не останавливаемся, чтобы задуматься, действительно ли все эти действия приносят пользу нашей работе. В то время как эффективные ограничения могут помочь нам сфокусироваться (и вскоре мы это обсудим), мнимые ограничения, основанные на неверных предположениях, могут, наоборот, привести к тому, что мы станем расходовать нашу энергию неэффективно, отвлекаясь от того, к чему мы в действительности стремимся.
Моя семья живет в доме, который одной стороной «смотрит» на кусочек девственной природы. Несколько лет назад в ходе реконструкции мы решили пристроить небольшой домашний кабинет к задней части нашего дома, чтобы я мог там уединяться — читать, думать и писать. Я очень люблю вид на лес, и мне нравится, когда животные периодически пробегают перед окном. (За исключением стаи койотов. Мы хотели бы от них избавиться. И чем раньше, тем лучше.)
Один из недостатков жизни на природе заключается в том, что насекомые время от времени пробираются внутрь дома. Примерно год назад, удобно устроившись на диване в своем офисе, чтобы немного почитать с утра, я увидел тарантула, украдкой пробравшегося в зазор между подушками.
Я ненавижу пауков больше чего бы то ни было в этой жизни. После того как я отправил его в паучий рай, я разнес почти весь офис в поисках его восьминогих коллег, прежде чем продолжил свое утреннее занятие.
И вот в чем дело: с тех пор я каждое утро начал проверять подушки в поисках незваных гостей. Это 1 минута в день, 365 дней в году, что составляет приблизительно 6 часов в год, потраченных на предотвращение того, чего с тех пор ни разу не случалось. Я разработал и внедрил в свою жизнь на постоянной основе систему защиты от однократного события. (С тех пор я осознал свою ошибку и избавился от этого ритуала.) Вредная привычка, основанная на однократном негативном опыте, приводила к рассеиванию фокуса и энергии.
Точно так же мы часто неправильно распределяем нашу креативную энергию из-за неверного предположения, сделанного на основе единичного — удачного или неудачного — случая. Однажды я помогал писательнице, планировавшей внести значительные коррективы в свою жизнь и карьеру. В ходе наших встреч мы постоянно возвращались к вопросу о ее образе жизни и необходимости зарабатывать достаточно средств для поддержания определенного уровня благосостояния.
После того как я поставил под сомнение, что многочисленные квартиры и прочие расходы ей действительно необходимы, она поняла, что многие из ее жизненно важных решений за последние несколько лет были сделаны исходя из предположения о непоколебимости ее текущего стиля жизни и привычек. Это предположение привело к креативному застою, ведь она соглашалась только на ту работу, которая приносила ей достаточно средств для поддержания своего образа жизни. В результате у нее практически не оставалось времени заниматься тем, что она любит. Все это время она жила с ложным, ограничивающим ее суждением, и в результате множество прекрасных вариантов не было даже рассмотрено ею при планировании карьеры. Со временем это завело ее в творческий тупик, внесло путаницу в карьерные ожидания и заставило все изменения постоянно откладывать на потом. Как только она смогла избавиться от своих ложных суждений, то увидела, что у нее на самом деле гораздо больше возможностей, чем она себе представляла. Это помогло ей обрести новую энергию для работы.
Как только вы позволяете неверным предположениям прокрасться в вашу жизнь, вы утрачиваете гибкость и способность фокусироваться на имеющихся возможностях. Ключ к преодолению этой ситуации, как мы выясним в скором времени, заключается в определении креативных проблем, действительно нуждающихся в решении.
Вопрос. Имеются ли у вас предположения относительно текущего проекта, которые ограничивают вас в выборе возможностей? Они могут оказаться следствием предыдущих успехов или неудач, следствием чего-то, что вам когда- то сказал начальник на совещании, или просто способом избежать наихудшего сценария. Потратьте несколько минут и составьте список ложных суждений, которые, закравшись в работу, теперь мешают вам ее качественно выполнять.
ПИНГ
Мы живем в эру беспрецедентного доступа к информации. Мы можем узнать что угодно, всего лишь щелкнув пару раз по клавиатуре. Я еще помню те времена, когда, чтобы провести исследование для проекта, приходилось ехать в библиотеку и штудировать энциклопедии или (боже упаси!) пытаться найти что-то на микрофильмах. Многим молодым людям младше двадцати лет никогда не приходилось выходить из дома, чтобы получить нужную им информацию. С повсеместным дешевым доступом в Интернет мир информации находится буквально у нас на кончиках пальцев. В то время как технологии — это огромное преимущество с точки зрения доступа к информации и коммуникациям, они в то же время создают новые проблемы и становятся очередными источниками давления в нашей жизни и работе.
Технологии расширяют наши способности и помогают воплотить в жизнь наши желания. Если мы хотим что-то сделать, технологии помогут сделать это быстрее и дешевле. Но не все, чего мы хотим, действительно приносит нам пользу. Мы зачастую готовы пожертвовать долгосрочной целью ради маленького сиюминутного удовольствия, и нередко эта готовность серьезно влияет на нашу способность фокусироваться и реагировать на происходящее. В нашем распоряжении находится практически неограниченный набор вариантов, позволяющих избавиться даже от самого незначительного намека на скуку. Жажда развлечений присуща человеческой натуре, и если мы того захотим, технологии могут сполна ее удовлетворить. Развлечения — это необязательно игры или фильмы; это все, что повышает наше настроение или позволяет отвлечься от работы, даже электронная почта или бесцельное блуждание по Интернету. Сейчас более чем когда-либо мы располагаем возможностью жить в состоянии непрерывных развлечений.
Несколько лет назад я заметил тревожную закономерность в своей жизни. Это было еле уловимое чувство, похожее на легкое покалывание и зуд. Я назвал его пинг1. Пинг — это то незаметное ощущение, которое периодически побуждает меня проверять электронную почту или заходить на свои страницы в социальных сетях. Это импульс, заставляющий бездумно пролистывать новостные сайты вместо того, чтобы заниматься чем-то продуктивным. И чем больше рос диапазон моих возможностей (как выяснилось, для этого существует отдельное приложение), тем больше возрастала сила пинга.