Предлагаю вам несколько приемов, применяя которые мои клиенты добивались отличных результатов.
О Отводите примерно час в день на стратегическое планирование и разработку своего проекта. Гораздо легче сохранять концептуальное, стратегическое мышление, чем пытаться переключиться обратно в это состояние после того, как вы уже сконцентрировались на более конкретных маленьких задачах.
О Старайтесь, насколько это возможно, объединять свои совещания в кластеры, отводите на них продолжительные и непрерывные отрезки времени каждую неделю. Люди обычно стараются подальше разнести встречи на протяжении дня, оставляя между ними промежутки от пятнадцати до тридцати минут. Это практически полностью уничтожает вашу способность глубоко погрузиться в размышления. Чтобы отдаться решению проблемы с головой, вам необходим длительный промежуток времени, а если у вас в распоряжении есть только короткие периоды для ваших креативных изысканий, то они, скорее всего, закончатся именно тогда, когда ваш разум придет в состояние готовности к креативному озарению. Кроме того, перед вашими совещаниями вам следует отвести немного времени на размышление над стратегическими вопросами, если это возможно. Это позволит вам сократить энергозатраты, зачастую сопровождающие совещания, и таким образом у вас появляется время прямо перед встречей, чтобы обдумать, какие проблемы вы будете обсуждать.
О Каждый рабочий день отводите определенное время для ответа на электронные письма. Вместо того чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик, лучше объедините использование всех средств связи в отдельные временные блоки. Это поможет вам более эффективно фокусироваться на текущих задачах и перестать постоянно отвлекаться. Если вам необходимо часто проверять почту в течение дня, это тоже нормально. Вы можете внести в свое расписание десять минут в начале каждого часа на переписку. Несмотря на то что исключения из правил, естественно, существуют, очень небольшое количество электронных писем способно перевернуть наш мир, если на них не ответить в течение часа.
Этот совет также справедлив для ваших телефонных звонков и очных встреч. Старайтесь объединять их в один блок всякий раз, когда это возможно, чтобы избежать потерь энергии из-за постоянного ускорения и замедления вашего ритма на фоне личных взаимодействий.
О Отделяйте свое креативное/концептуальное время от времени на выполнение конкретных задач. Если вы разбиваете свой день на отрезки (пятнадцать минут на дизайн, потом десять минут на отправку счетов и планирование времени, затем пять минут на проверку почты и так далее), вы несете значительные издержки, связанные с переключением с одной задачи на другую. Старайтесь, насколько это возможно, выделять не менее получаса непрерывного времени на любое дело, которым вы занимаетесь, будь то дизайн, или написание книги, или другая более концептуальная деятельность. Еще лучше, если вы сможете выделять целый час. Если один проект не требует столько времени, попробуйте объединить несколько схожих проектов вместе. Это не только позволит вам оставаться сфокусированным более продолжительный отрезок времени, но вы также получите в свое распоряжение значительное количество минут, которое раньше тратилось впустую на запуск программ, перемещение окон на рабочем столе или на то, чтобы взглянуть на смешной заголовок, попавшийся вам на глаза.
Это не полный список, и я уверен, что существует еще много возможностей, которые вы обнаружите, чтобы применить принцип кластеризации в организации своей работы и времени. Независимо от степени гибкости вашего графика всегда существуют способы наиболее эффективно структурировать свою работу и минимизировать затраты энергии на переключение с одной задачи на другую.
Умение фокусироваться и быстро устанавливать правила игры предоставляет нам значительное преимущество в нашей креативной работе. И чем эффективнее мы умеем избавляться от нерелевантной для нас информации, сохраняя при этом постоянную готовность к потенциальной вспышке вдохновения, тем более вероятно, что мы сможем совершить креативный прорыв. Аналогично чем лучше мы выполняем определение и обработку той проблемы, которую пытаемся решить, тем больше шансов, что наш разум начнет заниматься тем, что у него выходит лучше всего, — генерированием потенциально полезных проблесков озарения и выдающихся идей.
Глава 5. Отношения: быть выдающимися вместе
Креативная работа изолирует вас от общества, потому что значительные ее объемы должны быть выполнены в одиночестве. Но ваши взаимоотношения с другими людьми — это один из самых ценных креативных ресурсов. Когда вы игнорируете эти отношения, вы лишаете себя самого существенного источника влияния на свою креативную деятельность, потенциально способного изменить правила игры. Когда вы пренебрегаете общением с другими людьми, вы ограничиваете себя только своим собственным опытом. Но если вы будете осознанно подходить к построению взаимоотношений, то сможете рассчитывать на опыт длиной в несколько человеческих жизней, который сможете использовать для развития своих идей и вдохновения.
Многие из нас не задумываются над тем, кого они приглашают в свою жизнь и как управляют своими взаимоотношениями с окружающими. Вместо этого мы относимся к связям, которые налаживаем, как к чему-то, что приходит в нашу жизнь само собой из-за сложившихся обстоятельств или соображений удобства. Коллеги и семья — единственные люди, для которых вечно занятые креативщики находят время. И хотя они любят членов своей семьи и им нравятся их коллеги, общение только с ними может быстро привести к ситуации, когда отношения начнут восприниматься скорее как обязательства. Если мы не будем усердно работать над тем, чтобы определять и развивать наши связи с другими, они в итоге испортятся.
Инвестиции в развитие здоровых процветающих отношений принесут прочную выгоду всем их участникам; особенно благотворной для вас может оказаться возможность взглянуть на мир под другим углом зрения, что позволит вам испытывать неожиданные творческие озарения и поможет сохранять вдохновение.
В своей книге «Откуда берутся хорошие идеи» ( WhereGoodIdeasComeFrom) Стивен Джонсон замечает, что многие выдающиеся и инновационные креативные идеи в истории появлялись в результате того, что творческие люди объединялись в сообщества, делились опытом, работали вместе и соревновались друг с другом, чтобы исследовать свою область смежных возможностей. Он говорит: «Чтобы у вас появлялись хорошие идеи, не нужно сидеть в гордом одиночестве и думать великие думы. Хитрость заключается в том, чтобы получить в свое распоряжение как можно больше разнообразных компонентов». Джонсон считает, что ключ к этому разнообразию — вступить в сообщество с другими креативщиками, чьи стремления схожи с вашими собственными. Он пишет далее: «Какая среда порождает хорошие идеи? Самый простой ответ: это инновационная среда, которая помогает своим обитателям открывать для себя смежные возможности, предлагая широкий ассортимент запасных частей и инструментов — материальных или концептуальных — и стимулируя к поиску новых путей перекомпоновки этих элементов». Мы можем погрузить себя в такую среду и систематически испытывать неожиданные креативные озарения, если будем осознанно подходить к развитию отношений в нашей жизни.
Ключ к развитию стимулирующих творчество отношений состоит из трех частей: в вашей жизни вам необходимы отношения, в которых вы могли бы быть самим собой; вам нужны отношения, в которых вы бы учились рисковать; вам не обойтись без отношений, в которых вы бы начали склоняться перед мудростью других людей.
КРЕАТИВЩИКИ И ИНТРОВЕРСИЯ
Наша работа требует от нас многого. Мы часто балансируем между потребностями нескольких личностей (которые иногда могут совмещаться в одном и том же сотруднике), мы налаживаем самые разнообразные связи и контакты, участвуем в сложных переговорах. Управление всеми этими процессами одновременно может негативно отразиться на нашем ментальном и эмоциональном состоянии.