Когда у меня не получается это сделать и я приезжаю домой, все еще испытывая стресс рабочего дня, мне обычно напоминает об этом мой сын Оуэн, который взял на себя ответственность сообщать семье: «Папа просто немного ворчливый сегодня». Это совершенно неприемлемо для меня. Я хочу, чтобы моя семья получала от меня только лучшее. Буферы, будь они между вашей работой и домом или между двумя энергоемкими обязанностями, могут быть очень эффективным способом «перезагрузиться»: они позволят вам максимально отдаться тому делу, которое сейчас перед вами. Когда вы планируете свою неделю, убедитесь, что вы стратегически подходите к распределению дел.
Также очень важно, как вы размещаете в своем календаре те дела, которые заряжают вас энергией. Когда вы планируете почитать, поучиться, получить новый опыт? Когда у вас будет время заняться стратегическим планированием и подумать над новыми идеями для своих проектов? Когда вы отправитесь на прогулку или в спортзал? Как выглядит на этой неделе ваш график сна? Планируете ли вы работать допоздна? Если да, то как это отразится на том, что ждет вас следующим утром?
Напоминаю, что мы сейчас не пытаемся обнаружить некий глобальный «жизненный баланс». Мы просто стараемся мыслить стратегически и грамотно распределять энергию, необходимую нам для новых идей. Если мы мудро подойдем к управлению своей энергией, то вскоре обнаружим, что идеи приходят к нам тогда, когда мы менее всего этого ожидаем. Наш мозг постоянно работает вместе с нами, решая проблемы, которые мы перед ним ставим. Нам просто необходимо мылить стратегически, чтобы расчистить ему дорогу и обеспечить его всем необходимым для выполнения задачи. Когда мы начинаем работать в соответствии с естественным ритмом нашего креативного процесса, а не наперекор ему, происходят самые удивительные вещи.
> Ежемесячное планирование
Во время ежемесячных контрольных точек (которые мы обсудим позже) вам необходимо анализировать, что ожидает вас в течение следующих нескольких недель. Здесь вы сможете принять стратегические решения относительно новых проектов как в рабочей, так и в личной сфере, а также относительно отношений, которые вы хотите возродить, и общих приоритетов, касающихся ваших энергозатрат. Если вы видите, что у вас появился новый рабочий проект, и можете предсказать, что он потребует от вас много времени и сил, то, быть может, с вашей стороны будет мудро понизить уровень ожиданий от своих личных связей и обязательств. (Возможно, вам захочется обсудить эту ситуацию с окружающими.) Соответственно, если следующий месяц будет не слишком загружен делами, то, возможно, пришло время заняться каким-то личным проектом, который до этого ждал своей очереди.
Во время ежемесячной проверки вам также необходимо создавать шаблон своего месяца. Есть ли какие-нибудь определенные практики, которые вы хотели бы включить в свой график в качестве буферов? Когда вы собираетесь заниматься делами, которые наполняют вас энергией, такими как учеба, спорт или общение с друзьями? Определите, когда вы обратитесь к этим делам в течение месяца, и это поможет вам выбрать заранее, куда направить свою энергию, чтобы спонтанно или по инерции не решать это в последний момент. Помните: креативность требует от вас структурированного подхода. Когда вы обозначаете границы, вы таким образом фокусируете свою креативную энергию вместо того, чтобы позволять ей литься неуправляемым потоком.
> Ежеквартальное планирование
Во время ежеквартальных контрольных точек вам необходимо рассматривать свой жизненный ритм в целом и определять глобальные приоритеты. Есть ли у вас на горизонте заметные вехи, которые необходимо принять во внимание? Есть ли в вашей жизни важные принципы, которыми вы какое-то время пренебрегали и к которым вам нужно вернуться? Есть ли у вас в голове проекты, которыми вы всегда хотели заняться, но никак не могли найти время и силы взяться за них? Сейчас самое время записать их и проанализировать, что можно сделать в следующем квартале, чтобы приступить к их реализации. Главное, чтобы вы не упускали из виду управление энергией и рассматривали новые замыслы и возможности, обдуманно подходя к своей жизни и взвешивая, за какие проекты вы беретесь и что при этом от вас потребуется. Вам необходимо вести сбалансированную жизнь, чтобы вкладывать максимум усилий во все свои проекты, в том числе личные. Если предстоящий квартал включает в себя несколько новых рабочих задач, то «построить индивидуальный летающий ранец на ракетной тяге» будет не самым лучшим образцом целеполагания, зато вариант «составить план по разработке индивидуального летающего ранца на ракетной тяге» может сработать.
Ежеквартальное планирование также должно быть посвящено новым увлекающим вас проектам. Есть ли у вас в голове такие замыслы, которые вы всегда хотели предложить или которыми хотели заняться, но не сделали этого, потому что время вечно неподходящее? Посмотрите, есть ли в вашей идее какой-нибудь аспект, с которым вы могли бы начать работать в этом квартале.
Не забывайте, что вам необходимо принимать во внимание каждое обязательство, каждую новую веху и каждый проект в своей жизни. Если сейчас наиболее загруженный период для вашей семьи (дни рождения, годовщины и так далее), примите это во внимание, когда будете составлять список ожиданий от наступающего квартала.
Глобальное планирование жизни предполагает, что ваш креативный процесс — это объединение вашего опыта, ваших навыков и увлечений. Если вы можете стратегически и осознанно подойти к структурированию своей жизни и направить свои усилия именно туда, где они особенно необходимы, идеи начнут естественным образом приходить к вам тогда, когда вы будете особенно в них нуждаться. Как уже было упомянуто, вы получите больше информации о том, как совместить эти практики со всеми остальными, в главе 9, посвященной контрольным точкам.
ИЗБАВЛЯЙТЕСЬ ОТ НАИМЕНЕЕ ЭФФЕКТИВНЫХ ЗАНЯТИЙ
Вторая практика управления энергией, тесно связанная с планированием жизни в целом, — практика обрезки, избавления от лишнего. Мы все живем в плену иллюзии, что можем иметь все и сразу. Эта иллюзия навязывается нам средствами массовой информации; рекламы бомбардируют нас роликами, в которых люди совершают сверхчеловеческие подвиги на работе, не принося при этом ничего в жертву. И ситуацию совершенно не спасает то, что многие люди вокруг, как нам кажется, тоже живут этой мечтой иметь все и сразу. Они играют важную роль у себя на работе, курируют несколько благотворительных инициатив, активны в семейной жизни и, кажется, всегда могут рассказать о каком-то стороннем проекте, над которым работали на выходных. Если мы честны по отношению к себе, то при встрече с такими людьми можем почувствовать, что просто ни на что не способны.
Вы хотите узнать, как они достигают всего этого? Скорее всего, они: 1) проецируют картинку экстремальной продуктивности, которая не соответствует реальности; 2) перенапрягаются и совсем скоро их ждет срыв; 3) знают секрет управления энергией, а главное, используют практику избавления от лишнего. Они концентрируют свою энергию и креативные усилия на выбранной группе дел и, принимаясь за них, работают с высокой продуктивностью. И поскольку креативность и продуктивность обладают кумулятивным эффектом, эти люди сохраняют способность двигаться вперед до тех пор, пока им удается внимательно относиться к своей энергии.
Как уже упоминалось ранее, каждый раз, когда вы выбираете сделать что-то, вы также совершаете выбор чего-то не сделать. Мне часто вспоминается, как мой тесть говорил моей жене, когда она была еще ребенком: «Ты можешь получить все, что захочешь, но ты не можешь иметь все это одновременно». Вот объяснение сути альтернативных издержек в двух словах.