Время: время идей, необязательное творчество.
Выделите двадцать минут из своего расписания на проведение контрольной точки, а затем пройдитесь по списку практик и запланируйте время для выполнения каждой.
Подсказки для еженедельных контрольных точек
ФОКУС
Вызовы. Просмотрите или составьте полный список своих проектов. Имеет ли каждый проект соответствующие ему вызовы? Если нет, сформулируйте их.
Большая тройка. Какова ваша большая тройка на следующую неделю? Напишите вызовы для каждого пункта большой тройки.
Кластеризация. Можно ли структурировать всю похожую работу на неделе так, чтобы получилось как можно меньше переключений с одной задачи на другую? Отведите специальное время для этого в своем календаре.
ОТНОШЕНИЯ
Круг. Запланирована ли у вас встреча с членами вашего круга? Нужно ли вам подготовиться к ней? Если да, внесите это в свой календарь.
Очные встречи. Состоятся ли у вас очные встречи на следующей неделе? Нужно ли вам к ним готовиться? Когда вы займетесь этим? Отметьте время в своем календаре.
Основная команда. Нужно ли вам обратиться к члену вашей основной команды за советом по какому-либо поводу? Если да, добавьте это к вашему списку дел на неделю или отправьте этому человеку электронное письмо.
ЭНЕРГИЯ
Глобальное планирование жизни. Намечаются ли на следующей неделе какие-то потенциальные конфликты между вашей работой и личной жизнью или ожиданиями? Как вы справитесь с ними?
Обрезка. Есть ли что-нибудь, что вы запланировали на следующую неделю, но сейчас понимаете, что это не лучшая идея с учетом вашего расписания? Каким образом вы можете отказаться от этого занятия? Кроме того, не предвидятся ли у вас тяжелые дни с несколькими запланированными встречами, идущими одна за другой? Какие занятия вы можете поставить в расписание до них или между ними, чтобы избежать выгорания и остаться в тонусе?
СТИМУЛЫ
Учеба. Когда на следующей неделе вы выделите время для учебы? Занесите это в свой календарь. В чем она будет заключаться? Взгляните на вашу очередь стимулов и выберите стимулы на неделю.
Заметки. Уделите пару минут на то, чтобы просмотреть свои заметки, сделанные на прошлой неделе, а также страницы-указатели в начале вашей записной книжки.
Значимый опыт. Запланировано ли у вас его получение на следующей неделе? Когда это произойдет?
ВРЕМЯ
Время идей. Куда на следующей неделе вы планируете поместить свое время идей? На чем вы сфокусируетесь? Запишите это в свой календарь рядом с названиями проектов, над которыми хотите поразмышлять.
Необязательное творчество. Чем вы займетесь в рамках необязательного творчества на следующей неделе? Внесите это в свое расписание.
На с. 208-209 вы найдете пример того, как может выглядеть план вашей недели после проведения еженедельной контрольной точки.
1лан на следующую неделю
Понедельник
Вторник
Среда
6:00
Учеба (60 мин.) «Креативь!» гл. 4-5
Тренировка/учеба
(60 мин.)
Прослушать 2 подкаста
7:00
8:00
Просмотр заметок
(15 мин.)
Просмотр заметок
(15 мин.)
Просмотр заметок
(15 мин.)
9:00
Планирование MTG (90 мин.)
Телефонная конференция (90 мин.)
10:00
Встреча с командой (60 мин.)
11:00
Электронная почта
(30 мин.)
12:00
Кластеризация/ работа в обеденный перерыв (60 мин.) выставить счета
Обед с клиентом (90 мин.)
Обед с Джо
(60 мин.)
13:00
14:00
Время идей (60 мин.) Проект XYZ
15:00
16:00
Электронная почта
(30 мин.)
Электронная почта
(30 мин.)
Электронная почта (30 мин.)
17:00
Буфер (30 мин.) Книжный магазин
18:00
Семейный ужин
Семейный ужин
Семейный ужин
19:00
20:00
Прогулка (30 мин.)
21:00
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
Учеба (60 мин.) Изучить обзор трендов
Дантист (90 мин.)
Тренировка (90 мин.)
Просмотр заметок (15 мин.)
Просмотр заметок (15 мин.)
Прогулка с детьми в парке(2 ч)
Обед/учеба
(60 мин.) Посмотреть 2 лекции TED
Обед + телефонный разговор с Джимом из основной команды
(60 мин.)
Критический отзыв (90 мин.)
Анализ базы клиентов (2 ч)
Навести порядок в гараже (90 мин.)
Значимый опыт (90 мин.) Поход в музей
Необязательное
творчество
(60 мин.) Сюжетная линия для книги
Электронная почта (30 мин.)
Недельная контрольная точка
(30 мин.) Электронная почта (30 мин.)
Семейный ужин
Семейный ужин
Семейный
ужин
Ужин с Расселами
Встреча с членами моего сообщества (60 мин.)
Как вы видите, в моем расписании присутствуют все практики, хотя это совсем не обязательно. Каждая неделя будет выглядеть по-разному, но вы должны последовательно находить время для занесения практик в свой календарь, чтобы не получилось так, что вы не оставили для них места, заполнив все время другими делами. Вы также можете заметить, что все вечера свободны, потому что такое расписание требует раннего подъема по утрам. Но ваш график может быть более плотным по вечерам, если вы предпочитаете активную вечернюю деятельность.
Также в зависимости от ваших предпочтений вы можете объединять физическую нагрузку с учебным временем несколько раз в неделю: слушать аудиокниги на беговой дорожке или выполняя силовые упражнения; совершать пробежку, слушая подкасты. Не столь важно, на какое время намечены практики, важно, что они есть в вашем расписании.
Обязательно оставьте себе немного пространства, чтобы свободно дышать. Не стоит брать на себя всю ответственность за свое время, ведь непредвиденные сбои всегда могут помешать вашим планам и свести ваши усилия на нет. Если у вас начинается крайне напряженный период в жизни, вам, возможно, понадобится подстраиваться под «приливы и отливы» своего ритма — это нормально.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ
В жизни креативщика постоянна только одна вещь — перемены, а это означает, что вы должны регулярно проверять, актуальны ли еще ваши планы и практики. Ежемесячные контрольные точки позволят вам сделать обзор прошедшего месяца и определить, нужно ли продолжать прежние практики в новом месяце или стоит изменить их. Таким образом можно получить более ясное понимание своих текущих приоритетов и объема работы.