Ежемесячная проверка занимает час, и лучше всего проводить ее в конце каждого месяца, чтобы спланировать следующий. Цель этой проверки — выявить направления в вашей работе и поразмышлять, какие практики и методы будут вам наиболее полезны в течение следующих нескольких недель.
Подсказки для ежемесячных контрольных точек
ФОКУС
Вызовы. Над какими важными проектами вам предстоит работать в следующем месяце? Есть ли у вас для каждого из них список вызовов? Если нет, создайте их.
Большая тройка. Какова ваша большая тройка на следующий месяц? Напишите вызовы для каждого пункта большой тройки.
Кластеризация. Анализируя следующий месяц, подумайте, будут ли в нем дни и недели, когда вы сможете объединить работу над несколькими своими проектами, чтобы сфокусироваться на них максимально? Если да, отметьте это время в своем календаре.
ОТНОШЕНИЯ
Круг. Когда состоится встреча членов вашего круга в следующем месяце? Запишите время в свой календарь и разошлите приглашения участникам.
Очные встречи. Будут ли у вас очные встречи в следующем месяце? Внесите их в свой календарь и разошлите приглашения участникам.
Основная команда. Намечаются ли у вас контрольные проверки с участием членов вашей основной команды? Вам, наверное, стоит запланировать совместный ланч или телефонный разговор с ними. Разошлите приглашения или электронные письма.
ЭНЕРГИЯ
Глобальное планирование жизни. Размышляя о наступающем месяце, не заметили ли вы каких-либо потенциальных конфликтов между вашей работой и личной жизнью или ожиданиями? Как вы планируете с ними справляться?
Обрезка. Поразмышляйте, намечаются ли особенно трудные недели в следующем месяце, во время которых вам, возможно, придется пожертвовать либо рабочими, либо личными обязанностями, чтобы не подорвать свое здоровье. Сделайте это сейчас, пока у вас есть возможность.
СТИМУЛЫ
Учеба. Какие пункты из очереди стимулов вы внесете в свой план обучения на следующий месяц? Определите, что поможет вам больше всего в вашей будущей работе с учетом вашего расписания. Возможно, вам следует каждую неделю отмечать в своем календаре, какие стимулы вы планируете использовать.
Заметки. Просмотрите в течение нескольких минут вашу страницу- указатель с идеями. Есть ли там что-нибудь, что можно использовать для будущих проектов? Есть ли там какая-нибудь идея, которая может вырасти в проект? Самое время заняться ею.
Значимый опыт. Какого рода опыт и впечатления вы хотели бы запланировать на следующий месяц? Что именно может помочь вам в работе? Создайте список этих вещей для еженедельных контрольных точек или пойдите дальше и поместите их в свое расписание сейчас.
ВРЕМЯ
Время идей. Учитывая характер предстоящей работы, куда вы поместите свое время идей — на начало или конец каждой недели? На каких проектах вам нужно будет сфокусироваться в течение вашего времени идей? Составьте их список сейчас, чтобы пользоваться им при проведении еженедельных контрольных точек.
Необязательное творчество. Над какими проектами из списка необязательного творчества вы будете работать в следующем месяце? Просмотрите очередь проектов и выберите самые подходящие, учитывая время и энергию, которыми будете располагать в грядущем месяце. Добавьте их в свой календарь или просто составьте перечень для своих еженедельных контрольных точек.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Помимо решения утилитарных проблем, связанных с использованием практик, ежемесячная контрольная точка предоставляет вам отличную возможность задать себе несколько вопросов, чтобы проверить, как вы справляетесь со своей текущей работой. Какие- то из этих вопросов могут показаться вам очевидными и необязательными, но ответы на них часто будут вас удивлять.
Что вы чувствуете относительно той работы, которой сейчас занимаетесь? Вы считаете, что выполняете ее на пределе возможностей? Почему да или почему нет?
Чего вам сейчас не хватает в жизни? Что вы можете с этим сделать?
ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ
У людей отлично получается придумывать постоянные решения для временных проблем. Возможно, вы не так часто распознаете такие случаи, но вы, вероятно, постоянно встречаетесь с ними в своей работе. Именно из-за них мы часто сталкиваемся с большими, громоздкими бюрократическими структурами в компаниях. Большинство подобных систем было создано в какой-то определенный момент прошлого, чтобы справиться со срочными проблемами, однако сейчас они превратились в энергозатратных монстров. Такое случается и в нашей личной жизни. Мы развиваем определенные навыки, чтобы решить насущные проблемы (такие как поток электронных писем, нехватка энергии или потребность в социальных связях), но после того, как мы достигаем, чего хотели, наши привычки никуда не исчезают. Контрольные точки помогут вам убедиться, что эти личные бюрократические системы не заполонили вашу жизнь и не губят ваши лучшие начинания.
Любая из ваших практик может начать приносить вред вместо пользы, если вы не будете их пересматривать и избавляться от них время от времени. Такова первостепенная цель ежеквартальных контрольных точек. Это время оценить, как идут дела, и ввести в свое расписание практики, которые, на ваш взгляд, пригодятся вам в следующем квартале. Представьте, что вы залезли на очень высокое дерево, чтобы получить точку обзора на открывающийся ландшафт. Это может показаться временным отклонением от курса, но по мере того, как вы будете двигаться дальше, вы поймете, что это помогает вам становиться все более эффективными.
Ежеквартальная проверка — это наиболее далекий горизонт планирования, который вы будете использовать. Хотя многие эксперты по эффективности и рекомендуют годовые проверки для постановки перед собой новых целей и задач, я считаю, что это слишком долгосрочная перспектива, чтобы обеспечить точный анализ предстоящей работы. В идеале ежеквартальная проверка должна занимать весь день, но у вас, разумеется, может и не оказаться возможности посвятить этому целый день своей жизни.
Если так оно и есть, для подобной проверки будет достаточно одного часа утром или вечером в течение недели.
Одна участница нашего сообщества бизнес-тренеров поделилась с нами, насколько бесценными оказались для нее ежеквартальные контрольные точки. Она сообщила: «Они помогают мне достичь баланса в жизни. В воскресенье днем я иду в библиотеку примерно на четыре часа, вооружившись своими текущими заметками, записями в ежедневнике за последние три месяца и расписанием на следующий квартал. Затем я провожу анализ прошлого и планирую свое будущее. Очень интересно выходить за рамки своей жизни и смотреть на нее глазами постороннего. Я проверяю, куда уходят мои силы, и спрашиваю себя, куда я хочу, чтобы они уходили. Я возвращаюсь с проверки, определив свою большую тройку на следующий квартал. Затем я записываю ее в тот ежедневник, которым постоянно пользуюсь на работе, чтобы не забыть, чего я пытаюсь достичь в своей жизни».
Ежеквартальные контрольные точки преследуют две основные задачи: определить направление вашей деятельности на три следующих месяца и помочь вам подвести общие основания под используемые вами практики.
Подсказки для ежеквартальных контрольных точек
ФОКУС
Определите основные зоны вашего внимания. Разделите лист бумаги надвое, на одной стороне напишите «Работа», на другой — «Личная жизнь». Поразмышляйте на протяжении 20-30 минут над всеми обязательствами, которые планируете на себя взять. Вы должны быть настолько обстоятельны, насколько это возможно, чтобы создать рабочий шаблон, опираясь на который вы будете структурировать все остальные элементы вашего плана.